Suivez les étapes décrites ci-dessous pour configurer les événements de campus pour votre compte.

Conseils pour découvrir le campus

Passez en revue les questions ci-dessous avec votre représentant CS afin de découvrir les besoins de votre équipe et comment la solution pour les événements sur le campus peut être conçue pour répondre au mieux à ces besoins.

• Quel est votre processus actuel ?
• Quels sont les logiciels ou produits que vous utilisez actuellement ?
• Pour qui recrutez-vous lors de vos événements sur le campus ?
• Qu'est-ce qui est le plus important pour votre recrutement sur le campus ?
• Quels sont vos résultats et objectifs souhaités ?
  • Exemples : suivi du retour sur investissement, pipelines de candidats robustes, collecte de données, etc.

** Des questions de découverte supplémentaires sont incluses dans chaque section de configuration ci-dessous. **

Configuration

Étape n° 1 : Activez les paramètres appropriés dans la configuration client

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation de configuration client peuvent effectuer les étapes suivantes.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Événements conversationnels » et ouvrez-la.
4. Assurez-vous que les événements conversationnels et les événements de recrutement sont activés.
5. Enregistrer la page.
6. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le haut jusqu'à la section Campus et ouvrez-la.
7. Activez les paramètres suivants :
   1. Campus
   2. Planification du campus
   3. Approbations (si vous utilisez la fonction Approbations du campus)
8. Enregistrer la page.
9. Dans le panneau de gauche, ouvrez la section Campagnes .
10. Activer les campagnes .
11. Enregistrer la page.
12. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Questions/Réponses et ouvrez-la. section.
13. Assurez-vous que le système de gestion de contenu est activé et enregistrez la page après toute modification.
14. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le haut jusqu'à la section « Plus » et ouvrez-la.
15. Activez les sondages puis les évaluations .
16. Enregistrer la page.

Étape n° 2 : Créer des attributs de sélection de liste personnalisés

Les attributs de sélection de liste sont utilisés dans plusieurs aspects de la gestion de campus, notamment pour la création de rapports, le filtrage et la segmentation des listes de candidats. Cliquez ici pour découvrir comment créer des attributs compatibles avec la sélection de liste.

Pour générer des rapports sur ces champs de planification, vous devez les associer à un attribut d'événement. Les attributs d'événement sont configurés dans les attributs système ; vous trouverez plus d'informations sur leur configuration ici .

Étape n° 3 : Mettre à jour les autorisations des utilisateurs

Consultez cette section relative aux autorisations pour déterminer les accès dont les utilisateurs auront besoin pour utiliser au mieux les différentes fonctionnalités du campus.

Étape n° 4 : Élaborer les flux d’approbation (facultatif)

Si vous utilisez des procédures d'approbation pour les événements sur le campus, veillez à les configurer correctement et à les attribuer aux écoles concernées. Cliquez ici pour en savoir plus.

Étape n° 5 : Configurer les profils du campus

Ajoutez tous les établissements scolaires/campus où vous organiserez des événements. Cliquez ici pour savoir comment ajouter les profils des établissements nécessaires.

Étape n° 6 : Créer des évaluations des étudiants (recommandé, facultatif)

Si vous utilisez des évaluations étudiantes, vous devrez créer des formulaires d'évaluation que les membres de votre équipe pourront utiliser pour évaluer les étudiants/candidats lors d'un événement sur le campus. Cliquez ici pour en savoir plus.

Étape n° 7 : Créer les conversations d’inscription avant l’événement et sur place

Préparez vos conversations d'inscription avant et pendant l'événement, qui seront utilisées lors de vos événements sur le campus. Découvrez comment créer des conversations pour vos événements de recrutement ici .

Étape n° 8 : Ajouter les modèles du mode kiosque et les formulaires d’inscription aux événements (recommandé, facultatif)

Si vous optez pour le mode kiosque, qui exige que les étudiants/candidats s'inscrivent hors ligne à un événement, vous devrez concevoir l'expérience utilisateur et créer les formulaires d'inscription. Pour en savoir plus sur le mode kiosque et les formulaires d'inscription, cliquez ici.

Étape n° 9 : Créer des numéros de téléphone avant l’événement et sur place

Votre représentant CS configurera pour vous les numéros de téléphone et les mots-clés à utiliser avant et pendant l'événement .

Étape n° 10 : Créer des champs de planification d’événements personnalisés

Vous pouvez créer des champs personnalisés pour la planification d'événements, qui seront disponibles dans le processus de création d'événements standard du campus ou associés à des modèles d'événements spécifiques. La création préalable de ces champs et modèles rend le processus de création d'événements plus efficace et cohérent. Pour en savoir plus sur la création de champs personnalisés pour la planification d'événements, cliquez ici.

Étape n° 11 : Ajouter des champs de planification d’événements personnalisés aux modèles d’événements

Pour en savoir plus sur la façon d'ajouter des champs de planification d'événements personnalisés à un modèle d'événement, cliquez ici .

Étape n° 12 : Créer un événement sur le campus

Créez un événement sur le campus à partir d'un modèle ou de zéro grâce à l'outil de création d'événements. Consultez la documentation de l'outil de création d'événements pour vous aider à démarrer. Si vous souhaitez organiser un événement sur le campus sans entretiens et générer des prospects, créez un événement de génération de prospects .

• Remarque : Pour plus d’efficacité, vous pouvez créer des modèles d’événements, puis générer des événements à partir de ces modèles. Cliquez ici pour en savoir plus.

Étape n° 13 : Organiser/participer à l’événement sur le campus

Si l'événement a lieu en présentiel, assurez-vous d' enregistrer les étudiants/candidats ; inscrivez les candidats, planifiez les entretiens et ajoutez les informations des candidats via le mode Salon de l'emploi ; demandez aux candidats de s'inscrire eux-mêmes à un événement en mode Kiosque ou via un mot-clé ; et complétez les évaluations des étudiants , au besoin.

Étape n° 14 : Finaliser le budget et les dépenses de l’événement

Une fois l'événement terminé, ajoutez vos coûts réels et finalisez vos dépenses. Suivez la procédure décrite ici .