Les activités sur le campus peuvent servir de pense-bête et de rappel pour les tâches à accomplir lors de la planification d'un événement. Ces activités peuvent inclure ou non des rencontres avec les candidats, mais permettent surtout à vos équipes de recrutement de planifier leur stratégie de présence sur le campus pour l'exercice financier.

Navigation

Vous pouvez créer une activité sur le campus depuis la page Événements. Pour accéder à cette page, cliquez d'abord sur « Toutes les applications » en haut à gauche de l'en-tête, puis sélectionnez l'application Événements dans le menu déroulant.

Créer une activité sur le campus

Suivez les étapes ci-dessous pour créer une activité sur le campus.

1. Sur la page Événements, sélectionnez + Créer un nouvel événement dans le coin supérieur droit de la section.
2. Sélectionnez Activité sur le campus dans la fenêtre modale Choisissez votre type d'événement , puis sélectionnez Créer une activité .

Section Détails de l'activité

3. Nommez l'activité et sélectionnez l'établissement scolaire associé à cette activité.
4. Sélectionnez les dates et heures de début et de fin de cette activité.
   • Remarque : La date et l'heure actuelles seront affichées par défaut.
5. Sélectionnez le fuseau horaire approprié pour l'activité.
6. Cliquez sur Suivant en haut à droite de la page.

Ma section Équipe d'activités

7. Par défaut, le créateur de l'activité sera inclus dans l' équipe de l'activité . Dans le champ « Ajouter des membres de l'équipe » , recherchez et sélectionnez les autres membres qui participeront à cette activité.
8. Une fois tous les membres de l'équipe ajoutés, cliquez sur le bouton Suivant en haut à droite de la page.

Section Planification des activités

9. Dans la section Budget et dépenses de l'événement , cliquez sur + Ajouter un élément et ajoutez chaque ligne de dépense à prévoir ou à inclure dans le budget. Indiquez le coût prévisionnel approximatif dans la colonne Prévu .
   • Remarque : La devise par défaut est le dollar américain (USD).
10. Indiquez la date prévue pour cette activité.
    • Remarque : Ceci reflétera la plage de dates définie dans la section Détails de l'activité .
11. Indiquez les critères de réussite de l'activité, le cas échéant. Cela inclut l'objectif des interactions et/ou des entretiens planifiés.
12. Sélectionnez « Créer un événement » en haut à droite de la page pour finaliser votre activité.

La nouvelle activité sur le campus sera ensuite ajoutée à la page Événements et comportera une étiquette « Activité » pour faciliter son accès. Vous pouvez cliquer sur cette fiche pour en consulter les détails.

Tableau de bord des activités du campus

Cliquer sur une fiche d'activité du campus ouvrira le tableau de bord de l'activité, qui comprend les détails suivants :

• Budget et dépenses de l'activité : Cette section détaille tous les postes budgétaires et leurs coûts prévus pour l'événement. Cliquez sur « Finaliser les dépenses » pour saisir les coûts réels de chaque poste et soumettre le budget.
  • Remarque : Les coûts ne peuvent plus être mis à jour une fois le budget finalisé.
• Plan d'action de l'activité : Ce document énumère les critères de réussite définis pour l'activité.
• Dates et heures : Ce widget indique les dates et heures auxquelles cette activité aura lieu.
• Paramètres du tableau de bord : Un clic ouvre un menu déroulant proposant les actions suivantes :
  • Modifier l'activité : Cette action ouvrira l'activité du campus dans un panneau où vous pourrez apporter les modifications nécessaires.
  • Dupliquer l'événement : Cette fonction crée une copie de l'activité afin que vous puissiez la modifier et y apporter des changements en fonction des détails de l'activité existante.
  • Supprimer l'activité : Cette action confirmera la suppression puis supprimera l'activité de la page Événements.
    • Remarque : Ces mêmes actions peuvent être effectuées depuis la page Événements en cliquant sur le menu d'actions de l'activité du campus, ou sur les points de suspension.
• Tableau de bord : Cet onglet est la page d'accueil du tableau de bord des activités du campus et comprend les informations clés de l'événement.
• Équipe : Cet onglet contient la liste de tous les membres de l'équipe ajoutés à l'activité du campus.
• Rapports : Cet onglet comprend les rapports les plus pertinents que vous pouvez utiliser pour analyser les données relatives à l'activité sur le campus.

Autorisations

Les autorisations de l'utilisateur relatives au produit Événements refléteront son accès à la création, à la gestion et à la consultation des activités du campus.