Affectation des employés à un responsable (autorisations de visibilité des employés)

Updated at August 20th, 2026

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Cette fonctionnalité est utilisée conjointement avec le produit de communication interne. Si vous n'avez pas acheté ce produit, vous ne pourrez pas accéder à cette fonctionnalité.

Les responsables se voient attribuer des employés en fonction de leurs droits d'accès à la messagerie interne et à la visibilité des informations des employés. En modifiant le rôle d'un utilisateur, vous pouvez définir ses autorisations d'accès aux informations des employés dans l'outil de communication interne.

Affecter les employés aux gestionnaires

L'affectation des employés aux responsables s'effectue via les autorisations « Employés » et « Visibilité des employés » dans la section « Rôles et autorisations ». Pour affecter des utilisateurs à des groupes d'employés, veuillez contacter votre représentant CS .

Voir les employés

Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » , puis l’application « Employés » dans son menu déroulant.

Liste de tous les employés

La liste « Tous les employés » regroupe tous les employés pour lesquels l’utilisateur connecté dispose des autorisations. Elle comprend :

Tous les employés de la liste « Mes employés » , si elle est affichée pour l'utilisateur.
Tous les employés affectés au(x) même(s) lieu(x) que le responsable par les utilisateurs connectés.
Chaque employé se voit attribuer un rôle utilisateur que l'utilisateur connecté peut consulter ou gérer.

Cette liste ne s'affichera pas si l'utilisateur connecté ne possède pas de liste « Mes employés » et ne dispose pas au moins d'un accès en lecture à un autre rôle d'utilisateur.

Vue de ma liste d'employés et logique de reporting

La liste « Mes employés » ne s'affiche que si l'utilisateur connecté figure dans la colonne reports_to d'un employé dans le flux des employés, c'est-à-dire si son identifiant d'employé est ajouté et associé au champ reports_to . Les employés qui dépendent directement de l'utilisateur connecté apparaissent dans « Mes employés » . Veuillez contacter votre représentant CS si vous avez des questions concernant le champ reports_to .

Remarques :
- Si l'utilisateur connecté se trouve dans la hiérarchie reports_to , c'est-à-dire s'il est 3 à 4 niveaux au-dessus de quelqu'un qui lui est directement subordonné, alors il pourra également avoir une conversation individuelle avec les employés situés en dessous de lui.
- La désignation de la colonne reports_to permettra à un utilisateur d'accéder à la fiche d'un employé même s'il n'a pas accès à cet employé dans les rôles et autorisations .

Cette liste ne s'affichera pas si l'utilisateur connecté ne figure pas dans la colonne reports_to de son flux d'employés. C'est le seul moyen d'indiquer les subordonnés directs dans le produit.

employés désactivés

Les utilisateurs peuvent se voir accorder l'autorisation de gérer et/ou de consulter la liste des employés désactivés. Cette autorisation se trouve dans la section « Employés » du menu « Rôles et autorisations ». Veuillez contacter votre représentant CS pour accorder ou restreindre l'accès des utilisateurs à cette autorisation.