Lorsque les approbateurs désignés sont informés d'une demande d'approbation, ils pourront approuver ou refuser cette demande à partir de la page Approbations.
- En cas de refus (à n'importe quel niveau), le demandeur sera informé que la demande a été refusée.
- Si elle est approuvée , la demande sera transmise à l'approbateur de niveau supérieur jusqu'à son rejet ou son approbation par l'approbateur final. Si elle est approuvée, le demandeur sera informé de son approbation.
Les utilisateurs ne peuvent pas se faire passer pour un autre utilisateur et approuver une demande.
Examiner et compléter les demandes d'approbation
Si deux approbateurs sont affectés à un niveau d'approbation dans un flux d'approbation, les actions de l'approbateur qui termine la demande d'approbation en premier seront appliquées au processus d'approbation.
Les approbateurs devront examiner et finaliser chaque demande d'approbation. Suivez ce processus pour examiner et finaliser les demandes.
- Cliquez sur le bouton Toutes les applications dans le coin supérieur gauche de l’en-tête.
- Cliquez sur Approbations dans la section Avancé de son menu déroulant.

- Lorsque la page Approbations s’ouvre, cliquez sur Demandes d’approbation dans le panneau de gauche.
- Sélectionnez le composant lié à la demande, soit Emplois ou Offres , selon ce qui est activé pour votre compte.
- Suivez les étapes pour une demande d’approbation d’emploi ou d’offre définies ci-dessous.
Demande d'approbation de travail
Après avoir terminé les étapes initiales ci-dessus,
- Cliquez sur la demande préférée ou passez la souris sur la demande préférée dans la colonne À réviser , cliquez sur son menu d'action, puis sélectionnez Afficher la demande d'approbation dans son menu déroulant.

- Les détails de la demande d'emploi s'afficheront ensuite dans un tiroir coulissant. Consultez ces informations, qui ne sont pas modifiables pour le moment. Naviguez entre les sections répertoriées dans le panneau de gauche de ce tiroir.
Détails et logique de la demande d'emploi :
Onglet Aperçu : cet onglet affiche les détails du travail enregistré lorsqu'il a été activé dans Mes travaux.
Onglet Équipe de recrutement : cet onglet répertorie l’équipe de recrutement pour le poste.
- Si l'équipe de recrutement est modifiable dans Mes emplois, elle sera affichée dans sa propre section dans le panneau de gauche sous les détails de la demande.
- Si l'équipe de recrutement est modifiée dans Mes emplois, ces remplacements seront répertoriés dans leurs sections correspondantes.
Onglet Détails supplémentaires :
- Si les détails supplémentaires sont modifiables dans Mes travaux, ils seront affichés dans leur propre section dans le panneau de gauche sous les détails demandés.
- Si les données de travail sont modifiées dans Mes travaux, ces remplacements seront répertoriés dans leurs sections correspondantes.
Onglet Description du poste : cela affichera la description du poste.
- Une fois examiné, cliquez sur le bouton Refuser ou Approuver .
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Si approuvé et :
- Il existe des niveaux supplémentaires d'approbateurs : la demande sera envoyée au niveau d'approbateur suivant défini pour le flux d'approbation.
- Vous êtes l'approbateur final : l'action demandée aura lieu et l'utilisateur qui a demandé l'action sera informé que la demande a été approuvée.
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En cas de refus :
- Une fenêtre contextuelle supplémentaire s'affichera pour vous permettre de confirmer le refus de la demande. Vous devrez peut-être également indiquer un motif, soit un champ de texte libre (limité à 150 caractères), soit un sélecteur avec des réponses pré-remplies.
- Remarque : le type de réponse ici est basé sur le type de réponse défini dans le flux d’approbation.
- Une fois officiellement refusée, l'utilisateur sera informé que sa demande a été refusée.
- Une fenêtre contextuelle supplémentaire s'affichera pour vous permettre de confirmer le refus de la demande. Vous devrez peut-être également indiquer un motif, soit un champ de texte libre (limité à 150 caractères), soit un sélecteur avec des réponses pré-remplies.
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Si approuvé et :
Demande d'approbation d'offre
Après avoir terminé les étapes initiales ci-dessus, complétez le processus de demande d’approbation d’offre décrit ci-dessous.
- Cliquez sur la demande préférée ou passez la souris sur la demande préférée dans la colonne À réviser, cliquez sur son menu d'action, puis sélectionnez Afficher la demande d'approbation dans son menu déroulant.

- Les détails de la demande d'offre s'afficheront ensuite dans un tiroir coulissant. Consultez ces informations, qui ne sont pas modifiables pour le moment. Naviguez entre les sections répertoriées dans le panneau de gauche de ce tiroir.
- Une fois examiné, cliquez sur le bouton Refuser ou Approuver .
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Si approuvé et :
- Il existe des niveaux supplémentaires d'approbateurs : la demande sera envoyée au niveau d'approbateur suivant défini pour le flux d'approbation.
- Vous êtes l'approbateur final : l'action demandée aura lieu et l'utilisateur qui a demandé l'action sera informé que la demande a été approuvée.
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En cas de refus :
- Une fenêtre contextuelle supplémentaire s'affichera pour vous permettre de confirmer le refus de la demande. Vous devrez peut-être également indiquer un motif, soit un champ de texte libre (limité à 150 caractères), soit un sélecteur avec des réponses pré-remplies.
- Remarque : le type de réponse ici est basé sur le type de réponse défini dans le flux d’approbation.
- Une fois officiellement refusée, l'utilisateur sera informé que sa demande a été refusée.
- Une fenêtre contextuelle supplémentaire s'affichera pour vous permettre de confirmer le refus de la demande. Vous devrez peut-être également indiquer un motif, soit un champ de texte libre (limité à 150 caractères), soit un sélecteur avec des réponses pré-remplies.
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Si approuvé et :
Approbateurs en double
Un approbateur n'a pas besoin d'approuver deux fois. Par conséquent, si un approbateur est mentionné deux fois dans le même processus d'approbation, son nom et l'horodatage de l'approbation initiale seront indiqués pour les deux approbations.