Suivez les étapes de configuration ci-dessous pour configurer la fonctionnalité Moteur d'approbation.

Étape n° 1 : Activer cette fonctionnalité

Étape n° 1.1 : Administrateurs Paradox

Votre représentant CS doit activer cette fonctionnalité pour vous dans la configuration client.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans ce menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. Dans le panneau de gauche de la section Configuration client, ouvrez la section Approbations .
4. Activez le paramètre Approbations .
5. Des paramètres supplémentaires s'afficheront ci-dessous. L'activation de ces paramètres est décrite à l'étape 1.2.
6. Enregistrer la page.

Étape 1.2 : Utilisateurs disposant d’un accès complet à la configuration du client

Une fois cette fonctionnalité activée, votre représentant CS effectuera probablement l'étape 1.2 avec vous, mais les instructions ci-dessous sont disponibles si les utilisateurs ayant un accès complet à la configuration client souhaitent effectuer des ajustements.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans ce menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. Dans le panneau de gauche de la section Configuration client, ouvrez la section Approbations .
4. Dans les paramètres d'approbation , vous verrez les paramètres des emplois et des offres , en fonction des fonctionnalités activées pour votre compte.
   • Tâches – Pour afficher ce paramètre, vous devez avoir activé les paramètres de tâche appropriés . Vous pouvez ensuite activer cette option pour utiliser les demandes d'approbation afin de mettre en place une tâche depuis la page « Mes tâches ».
     • Exigences relatives aux paramètres des tâches :
       • Paramètres ATS conversationnels – Le paramètre ATS conversationnel doit être activé dans la section Gestion des tâches .
       • Paramètres ATS intégrés – Assurez-vous que l'une des conditions suivantes est vraie :
         • La gestion des offres d'emploi et les flux de candidats externes via ATS sont activés dans la section Gestion des offres d'emploi .
         • La gestion des tâches ATS externes est activée depuis la section Gestion des tâches .
   • Offres – Pour afficher ce paramètre, vous devez avoir activé les paramètres d'offres appropriés . Vous pouvez ensuite activer cette option pour utiliser les demandes d'approbation pour l'envoi d'une lettre d'offre à un candidat.
     • Configuration requise pour les offres :
       • Paramètres ATS conversationnels – Le paramètre Gestion des offres doit être activé dans la section Formulaires et offres .
       • Paramètres des offres ATS intégrées – Assurez-vous que l'une des conditions suivantes est vraie :
         • La gestion des offres d'emploi et des flux de candidats via ATS externe est activée dans la section Gestion des offres d'emploi , et la gestion des offres est activée dans la section Formulaires et offres .
         • Le ciblage des offres d'emploi est activé dans la section Gestion des emplois ET la gestion des offres est activée dans la section Formulaires et offres .
           • Remarque : cette option ne peut pas être activée si l’option « Autoriser l’envoi de modifications du statut de l’offre » est activée dans la section Automatisation de la configuration client.
5. Enregistrer la page.

Étape n° 2 : Mettre à jour les autorisations des utilisateurs

Déterminez les rôles utilisateurs qui doivent avoir accès aux fonctionnalités d'approbation activées. Par défaut, aucun rôle utilisateur ne dispose d'un accès complet aux approbations. Les utilisateurs disposant d'un accès complet aux rôles et autorisations peuvent modifier les autorisations de cette fonctionnalité si nécessaire.

Étape n° 3 : Configurer les flux d’approbation

Les flux d'approbation permettent à vous et/ou aux utilisateurs disposant d'un accès complet de créer la chaîne d'approbation des actions effectuées dans le système. Configurez vos flux d'approbation en suivant ce guide étape par étape .

• Remarque : lors de la création d’un flux d’approbation, un utilisateur disposant de tous les droits d’accès devra sélectionner l’accord d’approbation. Pour en savoir plus sur l’accord d’approbation, cliquez ici .

Étape n° 4 : Réorganiser les flux d’approbation

Un même élément peut faire l'objet de plusieurs approbations. Lorsque la règle de ciblage de cet élément est remplie et s'applique à plusieurs approbations, l'ordre d'affichage des flux d'approbation sur la page « Flux d'approbation » détermine le flux d'approbation déclenché.

Par exemple, nous avons 2 flux d'approbation :

• Approbation n° 1 Ciblage = Intitulé du poste contenant le mot « Produit »
• Approbation n° 2 Ciblage = Intitulé du poste contenant « Manager »
  • Résultat : Lors de l'activation d'un poste de « Chef de produit », celui-ci passera par l'approbation n° 1 car elle est prioritaire sur la n° 2 dans l'ordre du flux d'approbation.

De ce fait, l'ordre des flux d'approbation pourrait devoir être ajusté pour tenir compte de ce scénario. Pour ce faire,

1. Cliquez sur le menu d'actions, ou les points de suspension, de n'importe quel flux.
2. Sélectionnez « Réorganiser » dans son menu déroulant.
3. Une boîte de dialogue s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez cliquer sur l'icône de réorganisation des flux préférés et glisser-déposer les flux individuels dans l'ordre souhaité.
4. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser l'ordre des flux d'approbation.

Une fois les quatre étapes ci-dessus terminées, les employés sont prêts à soumettre leurs approbations.