Aperçu du moteur d'approbation
Updated at August 26th, 2026
Table of Contents
Le moteur d'approbation permet de créer une hiérarchie d'approbation pour la réalisation des actions au sein du système. Dès qu'une demande est soumise, l'approbateur désigné en est informé et l'approuve ou la refuse, garantissant ainsi des actions conformes aux directives de la direction.
Cas d'utilisation
- La direction qui souhaite avoir une visibilité et un contrôle sur les actions entreprises dans le système, qui comprennent actuellement la publication d'une offre d'emploi et/ou l'envoi d'une lettre d'offre.
- Une direction qui souhaite maintenir des normes commerciales cohérentes.
Configuration
La procédure d'activation des approbations est identique pour toutes les fonctionnalités. Cliquez ici pour en savoir plus.
Processus d'approbation
Le processus du moteur d'approbation est le suivant :
- L'utilisateur crée une demande d'approbation à partir de la page Mes emplois (publier un emploi) ou de la boîte de réception du candidat (envoyer une offre).
- L'approbateur est informé de la demande.
- L'approbateur approuve ou refuse la demande.
- Le responsable de niveau supérieur est informé de la demande, le cas échéant.
- Cet approbateur approuve ou refuse la demande.
- Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque approbateur supplémentaire.
Exemple de niveau d'approbateur
Si 3 niveaux d'approbateurs sont définis, le premier étant Mark Smith (responsable de la marque employeur), le deuxième Francisco Rivierez et Molly Andrews (responsable principal de l'acquisition de talents), et le troisième Naomi Lee (vice-présidente de l'acquisition de talents).
La procédure d'approbation se déroulera comme suit :
- Hugo Reyez (recruteur) soumet une demande d'approbation pour envoyer une offre à un candidat.
- Mark Smith (responsable de la marque employeur) est informé de la demande et l'approuve ou la refuse. En cas d'approbation, la demande est transmise à l'examinateur suivant.
- Francisco Rivierez et Molly Andrews (responsable principale du recrutement) sont informés de la demande, et l'un d'eux l'approuve ou la refuse. En cas d'approbation, la demande est transmise à l'autre examinateur.
- Naomi Lee (vice-présidente, Acquisition de talents) est informée de la demande et l'approuve ou la refuse. En cas d'approbation, la demande sera satisfaite.
Documentation pertinente
Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.
Autorisations
Par défaut, aucun rôle utilisateur ne dispose d'un accès complet aux approbations. Les utilisateurs disposant d'un accès complet aux rôles et aux autorisations peuvent accorder aux utilisateurs une ou plusieurs des autorisations suivantes :
- Approbations – La fonctionnalité Approbations dans son intégralité.
- Flux d'approbation – La section où les flux d'approbation sont créés et gérés.
- Demandes d'approbation – La section où les utilisateurs examinent et traitent les demandes en attente.
- Visibilité complète des approbations – Détermine si un utilisateur voit toutes les approbations dans les onglets En attente et Terminés , ou seulement celles qui lui sont attribuées.
- Approbation des tâches – Indique si les demandes de tâches apparaissent dans la section « Demandes d’approbation » de la page « Approbations ». L’accès peut également être configuré individuellement pour chaque champ de tâche dans le formulaire d’approbation.
- Approbation des offres – Indique si les demandes d’offre apparaissent dans la section « Demandes d’approbation » de la page « Approbations ».
Notes relatives aux autorisations d'emploi
- L'accès complet à un champ de poste permet aux utilisateurs de modifier ce champ lors de l'examen d'une demande d'approbation. Par défaut, tous les champs de poste disposent d' un accès en lecture seule .
- Pour les postes multi-sites, les champs Nom de la marque, Parcours du candidat, Intitulé interne, Code du poste, Description du poste et Lieux sont en lecture seule, quel que soit le niveau d'accès de l'utilisateur.
- Pour les emplois intégrés, les champs « Nom de marque », « Parcours du candidat », « Équipe de recrutement », « Intitulé interne », « Code d'emploi », « Description du poste », « Lieux », « Intitulé public » et « Horaires » sont en lecture seule, quel que soit le niveau d'accès de l'utilisateur.
Si l'option « Visibilité complète des approbations » est définie sur « Accès complet » et que l'option « Approbations de tâches » ou « Approbations d'offres » est définie sur « Aucun accès » , l'onglet « À examiner » sera supprimé pour ces types de demandes.