Les notifications d'approbation seront envoyées par e-mail et par alerte Web aux utilisateurs lorsqu'un événement est envoyé pour approbation, approuvé et refusé.

Notifications d'approbation

Lorsqu'un événement est soumis à approbation, l'approbateur suivant dans le processus d'approbation reçoit une notification par e-mail d'approbation d'événement en attente . Si un approbateur a des événements/activités en attente d'approbation, il recevra des notifications de rappel aux moments suivants :

• 24 heures
• 72 heures
• 1 semaine
• 2 semaines

Dans les rappels par e-mail, tous les événements en attente d'approbation doivent être affichés. L'utilisateur peut cliquer sur le bouton « Gérer les événements » pour ouvrir la section « Plan Campus » dans un nouvel onglet et mettre à jour le statut de l'événement.

Notification refusée

Si un niveau d'approbateur supérieur refuse un événement passé par les approbateurs précédents, ces approbateurs recevront également une notification lorsque l'événement est refusé.

Notifications aux employés

Les employés recevront des notifications par e-mail et alerte Web lorsque leur événement sera approuvé ou refusé.

Notification approuvée

Lorsqu'un événement est approuvé par l'approbateur final, tous les utilisateurs du flux d'approbation recevront une notification par e-mail d'événement approuvé .

Notification refusée

Lorsqu'un événement est refusé, l'utilisateur qui a envoyé l'événement pour approbation ou qui a approuvé l'événement avant l'approbateur précédent recevra une notification par e-mail d'événement refusé .

• Remarque : si l'événement est refusé par le premier approbateur du flux d'approbation, tous les gestionnaires d'événements de l'événement doivent recevoir la notification par e-mail d'événement refusé .