Guide de configuration des approbations de campus
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Table of Contents
La fonctionnalité « Approbations du campus » permet à vos équipes d'utiliser des flux d'approbation pour les événements et activités du campus créés dans votre compte. Ces flux d'approbation définissent d'abord les utilisateurs qui examineront et approuveront ou refuseront une demande d'approbation pour un campus spécifique.
Une fois créés, les flux d'approbation peuvent être activés et sélectionnés dans le profil d'un établissement scolaire via les Profils du campus. Chaque événement ou activité créé pour cet établissement ou campus devra suivre un flux d'approbation avant d'être publié.
Guide de configuration
Étape n° 1 : Activer cette fonctionnalité
Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation de configuration du client peuvent effectuer les étapes ci-dessous.
- Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
- Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
- Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Campus et ouvrez-la.
- Activer les approbations .
- Enregistrer la page.
Étape n° 2 : Mettre à jour les autorisations des utilisateurs
Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation « Rôles et permissions » peuvent mettre à jour l'accès des rôles utilisateur à cette fonctionnalité via les permissions ci-dessous :
- Campus : L'accès complet permettra à l'utilisateur de consulter et de gérer l'accès à toutes ses autorisations enfants ainsi qu'à l'ensemble du produit Campus.
- Générateur d'approbations : L'accès complet vous permettra de consulter et de gérer les accès au générateur d'approbations pour les événements du campus.
Étape n° 3 : Élaborer les flux d’approbation
Si vous disposez d'un accès complet à l'outil de création d'approbations, créez des flux d'approbation pour indiquer quels membres de l'équipe approuveront les événements créés pour un campus spécifique. En savoir plus ici .
Étape n° 4 : Associer les flux d’approbation aux profils des établissements scolaires
Lors de la création d'un campus dans Campus Profile, vous pouvez associer un flux d'approbation à un établissement scolaire spécifique. En savoir plus ici .
Étape n° 5 : Finaliser le processus d’approbation
Lorsqu'un événement est créé sur le campus, son créateur peut soumettre une demande d'événement pour déclencher le processus d'approbation. Les approbateurs devront ensuite examiner la demande et l'approuver ou la refuser . En cas de refus, les utilisateurs peuvent soumettre à nouveau la demande d'événement .