Lorsqu'un événement ou une activité est créé(e) sur le campus et que l'approbation est activée pour votre compte, les utilisateurs doivent soumettre cet événement/cette activité à l'approbation dès sa création. La soumission peut se faire depuis le tableau de bord de l'événement ou depuis la section « Plan du campus » de la page « Événements ».

Soumettre depuis le tableau de bord des événements du campus

Tous les événements créés sur le campus apparaîtront comme brouillons lorsque l'approbation par le campus sera activée pour votre compte. Pour soumettre un événement à l'approbation,

1. Ouvrez l'événement de campus de votre choix depuis la page Événements.
2. Dans la partie supérieure centrale du tableau de bord , une carte « État de l’approbation » s’affiche. Sélectionnez le bouton « Soumettre pour approbation » situé dans le coin supérieur droit de cette carte.
   • Remarque : Vous pouvez également consulter le flux d’approbation lié à ce campus en sélectionnant « Afficher le flux d’approbation » au bas de cette fiche.
3. Une fenêtre modale « Soumettre un événement pour approbation » s'affichera alors, vous permettant de voir le premier approbateur dans le flux d'approbation. Sélectionnez « Confirmer et envoyer » pour informer ce premier approbateur de la demande.
   • Remarque : Si l'utilisateur qui soumet l'événement pour approbation est également un approbateur au sein du même flux d'approbation, l'événement sera automatiquement approuvé par cet approbateur (utilisateur soumettant l'événement) et sera automatiquement envoyé à l'approbateur suivant.

La carte « Statut d’approbation » affichera alors le statut « En attente » .

Demande d'approbation de suppression

Outre les approbateurs de l'événement, tout utilisateur disposant d'un accès complet à l'autorisation Campus et/ou ayant créé l'événement Campus peut supprimer la demande d'approbation. Pour ce faire,

1. Ouvrez l'événement de campus de votre choix depuis la page Événements.
2. Dans la partie supérieure centrale du tableau de bord , sélectionnez « Retirer des approbations » dans le coin supérieur droit de la carte « État de l'approbation » .
3. Une fenêtre de confirmation s'affichera alors, vous permettant de confirmer la suppression de la demande.

Soumettre à nouveau pour approbation

Si une demande est refusée, vous pouvez soumettre à nouveau une demande d'approbation en suivant à nouveau la procédure de soumission pour approbation .

Soumettre à partir de la section Plan du campus

Vous pouvez soumettre une demande d'événement/d'activité sur le campus à partir des listes « Tous les événements du campus » ou « Envoyer pour approbation » dans la section « Plan du campus » de la page « Événements ».

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Événements » dans son menu déroulant.
2. Dans le panneau de gauche, ouvrez la section Plan du campus , puis la liste Tous les événements du campus ou la liste Envoyer pour approbation .
3. Sélectionnez un ou plusieurs événements/activités dans la liste.
4. Sélectionnez le bouton « Envoyer pour approbation » qui apparaît au-dessus de la liste.
5. Une fenêtre de confirmation s'affichera alors, vous informant des demandes qui peuvent être effectuées par rapport à celles qui sont déjà en cours d'approbation. Cliquez sur Confirmer .
6. Une fenêtre modale « Soumettre un événement pour approbation » s'affichera alors, vous permettant de voir le premier approbateur dans le flux d'approbation. Sélectionnez « Confirmer et envoyer » pour informer ce premier approbateur de la demande.
   • Remarque : Si l'utilisateur qui soumet l'événement pour approbation est également un approbateur au sein du même flux d'approbation, l'événement sera automatiquement approuvé par cet approbateur (utilisateur soumettant l'événement) et sera automatiquement envoyé à l'approbateur suivant.

La carte « Statut d’approbation » affichera alors le statut « En attente » .

Soumettre à nouveau pour approbation

Si une demande est refusée, vous pouvez soumettre à nouveau une demande d'approbation en suivant à nouveau la procédure de soumission pour approbation .