Les flux d'approbation permettent à vous et/ou aux utilisateurs disposant d'un accès complet aux flux d'approbation de créer la chaîne d'approbation pour les actions effectuées dans le système.

Créer un flux d'approbation

Pour ce faire, suivez les étapes suivantes pour chaque flux d'approbation nécessaire .

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Approbations » dans son menu déroulant.
   • Remarque : Des informations de navigation supplémentaires sont expliquées ici pour les utilisateurs ayant un accès complet à la page Approbations.
2. Lorsque la page Approbations s'ouvre, sélectionnez Flux d'approbation dans le panneau de gauche, puis le composant souhaité pour votre flux d'approbation : Emplois ou Offres .
   • Remarque : Les composants listés ici dépendent des fonctionnalités activées pour votre compte.
3. Sur cette page, sélectionnez le bouton + Créer un flux, soit au milieu de la section (pour le premier flux créé), soit dans le coin supérieur droit de la page (pour tous les autres flux créés).
4. Pour des raisons légales, un utilisateur connecté doit sélectionner l'accord d'approbation avant de pouvoir créer des flux d'approbation dans son compte. Cela détermine les attributs qui seront utilisés pour les règles de ciblage de chaque flux.
   • Remarque : Vous pouvez modifier ce paramètre au besoin dans la section « Flux d’approbation » en sélectionnant l’icône « Accord d’approbation » située à côté de la barre de recherche au-dessus de la liste. En savoir plus ici .
5. L'outil de création de flux d'approbation s'ouvrira alors. Mettez à jour les sections Vue d'ensemble , Approbateurs et Messagerie .
6. Une fois le flux terminé, sélectionnez Publier en bas du panneau de gauche.

Configurer la messagerie en plusieurs langues

Vous pouvez configurer les traductions pour les motifs de demande et de refus lorsque l' option « Liste personnalisée » est sélectionnée comme type de réponse. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez Modifier pour la raison souhaitée.
2. Mettez à jour le type de réponse sur Liste personnalisée .
3. Ajouter tous les messages de liste personnalisés.
4. Sélectionnez le sélecteur de langue dans le coin supérieur droit du tiroir, puis la langue souhaitée.
5. Vous pourrez ensuite saisir les messages de la liste personnalisée pour la langue sélectionnée.
6. Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder les modifications apportées.

Documentation pertinente

Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

Autorisations d'approbateur

Assurez-vous que tous les approbateurs aient accès à la fois à la section « Demandes d’approbation » de la page « Approbations » ET au produit correspondant (Emplois/Offres).