Suivez les étapes de configuration ci-dessous pour suspendre l'envoi automatique des lettres d'offre pour les offres verbales.

• Remarque : Les offres et l’approbation des offres (moteur d’approbation) doivent être activées pour votre compte. Cette configuration s’applique uniquement aux offres utilisant l’approbation des offres.

Cas d'utilisation

• Soutenez votre processus de recrutement : donnez aux recruteurs la possibilité d’avoir une conversation verbale avec un candidat avant d’envoyer la lettre d’offre officielle.
• Maîtrisez les communications avec les candidats : décidez du moment où une lettre d’offre approuvée parvient au candidat, pour une expérience d’offre plus ciblée.

Configuration

Étape n° 1 : Créer une offre

Vous devez d'abord créer une offre et la publier depuis la page Offres. Cliquez ici pour en savoir plus.

Étape n° 2 : Sélectionnez l’offre d’emploi

Tous les postes qui utiliseront les offres que vous avez créées devront avoir le parcours candidat approprié ajouté et la lettre d'offre correspondante sélectionnée dans la section « Parcours candidat » du générateur de postes.

Étape n° 3 : Mettre à jour le flux de travail (pour l’envoi automatique des offres)

Si vous souhaitez empêcher l'envoi automatique des offres dès leur approbation, les utilisateurs disposant d'un accès complet aux flux de travail devront mettre à jour ces derniers pour finaliser cette automatisation.

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » , puis l’application « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Flux de travail dans la section Automatisation .
3. Ouvrez le premier flux de travail qui doit inclure l'automatisation d'envoi d'offre.
4. Créer une nouvelle tâche.
5. Saisissez le nom de la tâche.
6. Cliquez sur + Ajouter un déclencheur , puis sur Mise à jour du statut du candidat .
7. Sélectionnez le statut « Approbation de l’offre » qui doit déclencher l’envoi de l’offre.
8. Pour empêcher Paradox d'envoyer automatiquement l'offre après approbation, effectuez l'une des actions suivantes dans le sélecteur :
   • Modifier le statut : Sélectionnez un autre statut directement dans le champ « Statut », autre que « Envoyer l’offre » .
   • Supprimer l'étape : Sélectionnez le menu Actions ou les points de suspension, puis sélectionnez Supprimer .
9. Enregistrez puis publiez le flux de travail.
10. Répétez ces étapes pour tous les flux de travail nécessitant une configuration d'automatisation.

Étape n° 4 : Configurer l’envoi manuel d’une offre dans le parcours candidat

Pour permettre aux utilisateurs d'envoyer manuellement la lettre d'offre lorsque l'envoi automatique des offres est suspendu depuis la boîte de réception du candidat :

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » , puis l’application « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Parcours dans la section Automatisation .
3. Ouvrir le parcours du candidat idéal.
4. Dans le volet de gauche, accédez à l'étape où l'offre a le statut « Approbation de l'offre » .
5. Sélectionnez le statut « Approbation de l’offre » .
6. Sous l'onglet Configuration dans Étapes suivantes , sélectionnez + Ajouter un bouton Étape suivante .
7. Personnalisez le titre du bouton selon vos besoins.
8. Sélectionnez + Sélectionner le statut , puis sélectionnez Envoyer l'offre .
9. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Enregistrer .
10. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Enregistrer les modifications .