Réorganiser les flux d'approbation
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Il est essentiel de réorganiser les flux d'approbation créés dans le système selon la hiérarchie appropriée. Un même élément peut être concerné par plusieurs approbations ; l'ordre est donc important . Lorsqu'une règle spécifique à cet élément est remplie et s'applique à plusieurs approbations, l'ordre des flux d'approbation détermine lequel est déclenché.
Par exemple, nous avons 2 flux d'approbation :
- Approbation n° 1 Ciblage = Intitulé du poste contenant le mot « Produit »
- Approbation n° 2 Ciblage = Intitulé du poste contenant « Manager »
- Résultat : Lors de l'activation d'un poste de « Chef de produit », celui-ci passera par l'approbation n° 1 car elle est prioritaire sur la n° 2 dans l'ordre du flux d'approbation.
De ce fait, l'ordre des flux d'approbation pourrait devoir être ajusté pour tenir compte de ce scénario. Pour ce faire,
- Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Approbations » dans son menu déroulant.
- Ouvrez la liste des flux d'approbation préférés dans le panneau de gauche.
- Trouvez et survolez un flux d'approbation dans la liste ; sélectionnez son menu d'actions ou ses points de suspension ; puis sélectionnez Réorganiser .
- Une fenêtre modale s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez sélectionner l'icône à plusieurs points des flux préférés et glisser-déposer les flux individuels dans l'ordre souhaité.
- Sélectionnez Enregistrer pour finaliser l'ordre des flux d'approbation.