La section « Flux d'approbation » de la page « Approbations » vous permet d'ajouter, de modifier et de gérer les flux d'approbation du compte. Ces flux peuvent être simples et ne comporter qu'un seul niveau d'approbation, ou complexes et en comporter plusieurs. La complexité du groupe/niveau d'approbation dépend de vos besoins.

Pour afficher, créer et/ou gérer les flux d'approbation, assurez-vous de sélectionner au préalable le composant souhaité dans la section Flux d'approbation du panneau de gauche.

Actions d'en-tête

L'en-tête de la liste des flux d'approbation comprend les fonctionnalités disponibles suivantes :

1. Accord d'approbation – Cet accord permet à un employé disposant de tous les droits d'accès de mettre à jour ses paramètres de sécurité d'approbation. Pour en savoir plus sur la sécurité des approbations, cliquez ici .
2. Barre de recherche – Elle permet à l'utilisateur de rechercher un nom d'approbation dans la liste.
3. + Créer un flux – Ce bouton vous permettra de créer un flux d'approbation pour activer une tâche et/ou envoyer une offre, selon le composant que vous avez sélectionné dans le panneau de gauche.
4. Trier – La flèche située à côté du nom de chaque colonne vous permet de trier cette colonne.

Liste des actions

Dans la liste des flux d'approbation , vous pouvez survoler une ligne, sélectionner le menu d'actions ou les points de suspension, puis effectuer l'une des actions suivantes :

• Modifier – Cette action ouvre le flux d'approbation et vous permet d'apporter les modifications nécessaires à un flux existant. Toutefois, si une approbation est en cours, les modifications apportées ne s'appliqueront qu'aux nouvelles demandes et n'affecteront pas les demandes en attente.
• Dupliquer – Cette fonction permet de dupliquer un flux d'approbation existant afin de créer plus efficacement des flux similaires.
• Réorganiser – Cette option ouvre une fenêtre modale permettant de réorganiser les flux d'approbation dans la liste. Un élément pouvant être ciblé par plusieurs flux d'approbation, l'ordre dans lequel ils sont listés détermine le flux applicable à cet élément lorsque les règles de ciblage sont remplies.
  • Par exemple, nous avons 2 flux d'approbation :
    • Approbation n° 1 Ciblage = Intitulé du poste contenant le mot « Produit »
    • Approbation n° 2 Ciblage = Intitulé du poste contenant « Manager »
      • Résultat : Lors de l'activation d'un poste de « Chef de produit », celui-ci passera par l'approbation n° 1 car elle est prioritaire sur la n° 2 dans l'ordre du flux d'approbation.
• Désactiver – Cette action désactivera le flux d'approbation. Toutefois, si une approbation est en cours, cette action ne s'appliquera qu'aux nouvelles demandes. Les demandes d'emploi/d'offre actuellement dans ce flux doivent être finalisées.
• Supprimer – Cette action retire le flux d'approbation de la liste. Toutefois, si une approbation est en cours, cette action ne s'appliquera qu'aux nouvelles demandes. Les demandes d'emploi/d'offre actuellement dans ce flux doivent être finalisées.