La sección Flujos de aprobación de la página de Aprobaciones le permite agregar, editar y administrar los flujos de aprobación de la cuenta. Los flujos pueden ser sencillos, con un solo nivel de aprobación, o complejos, con varios niveles. La complejidad del grupo o nivel de aprobación depende de sus necesidades.

Para ver, crear o gestionar flujos de aprobación, asegúrese primero de seleccionar el componente deseado en la sección Flujos de aprobación del panel izquierdo.

Acciones de encabezado

El encabezado de la lista de Flujos de aprobación incluye la siguiente funcionalidad disponible:

1. Acuerdo de aprobación : este acuerdo permitirá a un empleado con acceso completo actualizar su seguridad de aprobación. Obtenga más información sobre la seguridad de las aprobaciones aquí .
2. Barra de búsqueda : permite al usuario buscar el nombre de la aprobación en la lista.
3. + Crear flujo : este botón le permitirá crear un flujo de aprobación para activar un trabajo o enviar una oferta, según el componente que haya seleccionado en el panel izquierdo.
4. Ordenar : la flecha que aparece junto al nombre de cada columna le permite ordenar la columna.

Acciones de lista

Dentro de la lista de Flujos de aprobación , puede colocar el cursor sobre una fila, seleccionar el menú de acciones o los puntos suspensivos y completar una de las siguientes acciones:

• Editar : Esto abrirá el flujo de aprobación para que pueda realizar las modificaciones necesarias en un flujo existente. Sin embargo, si hay una aprobación en curso, los cambios realizados solo se aplicarán a las nuevas solicitudes y no afectarán a las solicitudes pendientes.
• Duplicar : esta opción duplicará un flujo de aprobación existente para crear flujos similares de manera más eficiente.
• Reordenar : Esto abrirá una ventana modal donde podrá reordenar los flujos de aprobación en la lista. Dado que un elemento puede estar sujeto a varios flujos de aprobación, el orden en que se muestran determinará qué flujo se aplica a ese elemento cuando se cumplen las reglas de selección.
  • Por ejemplo, tenemos dos flujos de aprobación:
    • Aprobación n.° 1 Segmentación = El título del puesto contiene “Producto”
    • Aprobación n.° 2: Selección de candidatos = El título del puesto contiene “Gerente”
      • Resultado: Al activar una tarea de "Gerente de producto", pasará por la Aprobación n.° 1 porque tiene prioridad sobre la n.° 2 en el orden del flujo de aprobación.
• Desactivar : Esto marcará el flujo de aprobación como inactivo y fuera de uso. Sin embargo, si hay una aprobación en curso, solo se aplicará a las nuevas solicitudes. Las solicitudes de empleo u oferta que se encuentren actualmente en ese flujo deben completarse.
• Eliminar : Esto eliminará el flujo de aprobación de la lista. Sin embargo, si hay una aprobación en curso, solo se aplicará a las nuevas solicitudes. Las solicitudes de empleo u oferta que se encuentren actualmente en ese flujo deben completarse.