L'expérience professionnelle du candidat peut être saisie, validée et affichée sous forme de plage de dates lorsqu'elle est ajoutée au formulaire de candidature. Cela permet d'éviter les interruptions dans le calendrier du candidat et de simplifier l'expérience utilisateur.

Si vous n’avez pas besoin d’une chronologie complète, vous pouvez toujours utiliser la tâche générale Expérience professionnelle à la place.

Cas d'utilisation

• Les responsables du recrutement qui souhaitent examiner les 10 dernières années de leur historique professionnel afin de pouvoir évaluer le niveau d'expertise des candidats et les compétences spécialisées qu'ils ont pu acquérir.
• Les responsables du recrutement qui souhaitent avoir la possibilité de configurer la validation qui correspond aux informations dont ils ont besoin.
• Les utilisateurs administrateurs qui demandent aux candidats de saisir une gamme complète de données afin de maintenir une conformité adéquate dans un secteur aux exigences strictes.

Remarque sur le format de date

Le format de date est uniquement collecté au format MM/AAAA . Il sera utilisé pour valider une plage de temps configurée par mois.

• Date de début – Enregistrée comme le premier jour du mois.
• Date de fin – Enregistrée comme le dernier jour du mois.

Configuration

Configurez la chronologie de l’expérience professionnelle en suivant les étapes ci-dessous.

1. Accédez à la page Formulaires.
2. Ouvrez le formulaire préféré.
3. Cliquez sur + Ajouter une section .
4. Sélectionnez Chronologie de l’expérience professionnelle dans son menu déroulant. 
   
   
    
5. Une fois ajoutée, cette section est préconfigurée avec les questions de formulaire suivantes. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite de la section.
   • Une question d'emploi (les questions d'expérience professionnelle sont préconfigurées avec une logique conditionnelle basée sur la sélection du candidat à cette première question d'emploi)
     • APPLICATION MULTILINGUE Remarque : Les réponses à la première question ne seront pas modifiables jusqu'à ce que nous puissions améliorer notre conditionnement multilingue.
   • Votre titre de poste
   • Nom de l'entreprise
   • Tâche d'adresse
     • Remarque : ces questions peuvent être modifiées ou désactivées, mais pas supprimées. 
       
       
        
6. Dans les sélecteurs de période requise , choisissez la période pendant laquelle les candidats devront saisir leur expérience professionnelle. Cette période sera validée comme un historique continu de dates. Vous pouvez sélectionner n'importe quel nombre de mois et d'années pour cette période. 
   
   
    
7. (Facultatif) Vous pouvez définir une condition de section afin de permettre aux candidats concernés d'ignorer entièrement la section « Chronologie de l'expérience professionnelle » . Cela peut être utile pour les candidats sans expérience professionnelle dans ce domaine spécifique ou pour lesquels une période d'expérience détaillée n'est pas nécessaire. Pour définir des conditions :
   1. Activez le paramètre Ajouter une condition .
   2. Définissez les conditions nécessaires pour qu'un candidat puisse ignorer cette section. Pour en savoir plus sur l'ajout de conditions, cliquez ici .
8. Saisissez les instructions pour cette section, qui s'afficheront si le candidat remplit les conditions requises (si elles sont définies). Vous pouvez modifier la police et la mise en forme de cette section, créer des liens vers les URL pertinentes et ajouter des jetons si nécessaire. Les jetons suivants sont inclus dans cette tâche :
   • #required-time-frame – Ceci affiche la valeur du délai configuré.
   • #gap-start-date – Ceci indique le mois/l'année de début des cartes d'écart.
   • #gap-end-date – Ceci affiche la date de fin des cartes d'écart. 
     
     
      
9. Définissez le titre de la section « Remplir les lacunes » dans la chronologie. Lorsque des lacunes sont identifiées au début de l'expérience professionnelle, un point d'exclamation s'affiche dans la chronologie et une fiche « Remplir les lacunes » apparaît dans le panneau Historique . Lorsqu'un candidat clique sur la fiche « Remplir les lacunes » , la fiche vide s'affiche et permet au candidat de la mettre à jour. Ce titre est indiqué en haut de la section. 
   
   
   
    
10. Saisissez les instructions pour combler les lacunes , qui sont les instructions présentées au candidat l'informant qu'il existe une lacune dans son historique de travail qu'il doit combler. 
    
    
     
11. Cliquez sur Appliquer dans le coin inférieur droit du tiroir.
12. Si nécessaire, vous pouvez ajouter les questions de tâches suivantes à cette section :
    • Adresse
    • Question personnalisée
    • Sélection de date
    • Afficher le texte
13. Sauvegarder la section.
14. Ajoutez des sections supplémentaires si nécessaire.
15. Publiez le formulaire.

Conditionnement préconfiguré

Les questions sur l'expérience professionnelle sont préconfigurées en fonction de la sélection du candidat à la première question d'emploi.

• Si Oui est sélectionné , les questions restantes sur l’expérience professionnelle s’affichent.
• Si Non est sélectionné , seule la plage de dates reste.

Ajouter des conditions supplémentaires

Bien que vous ne puissiez pas supprimer cette condition préconfigurée, vous pouvez y ajouter des conditions. Pour ce faire,

1. Cliquez sur l’icône de condition sous la question Votre titre de poste .
2. Un tiroir coulissant s'ouvrira. Ajoutez une condition +ET et/ou +OU et/ou cliquez sur +Ajouter un ensemble de règles pour ajouter un ensemble de règles complet. 
   
   
    
3. Cliquez sur Appliquer pour ajouter les modifications.

En savoir plus sur l’ajout de conditions ici .

Désactiver/Masquer les questions de section par défaut

Les questions préconfigurées de cette section sont présentées aux candidats et servent à décrire leur expérience professionnelle. Bien que ces questions ne soient pas modifiables, elles peuvent être désactivées si nécessaire et, par conséquent, ne pas être affichées.

Pour désactiver une question,

1. Cliquez sur le menu d'action des questions ou sur les points de suspension.
2. Sélectionnez « Masquer la question » dans le menu déroulant. La question sera alors grisée et affichera l'icône en forme d'œil masqué à côté du titre. 
   
   

Activer/Afficher les questions de section par défaut

Les questions préconfigurées de cette section sont présentées aux candidats et servent à décrire leur expérience professionnelle. Si elles étaient précédemment désactivées, elles peuvent être réactivées à tout moment.

Pour afficher une question masquée, cliquez simplement sur l'icône en forme d'œil masqué à côté du titre de la question. L'affichage grisé disparaîtra et la question s'affichera normalement.

Mappage d'attributs

Le mappage d'attributs dans cette section sera en lecture seule, car la chronologie de l'expérience professionnelle est définie par défaut sur l'attribut Expérience pour tous les comptes.

Expérience du candidat

Lorsqu'un candidat accède à la section Calendrier des expériences professionnelles de son formulaire, les instructions correspondantes s'affichent pour qu'il puisse les consulter. Il devra ensuite suivre les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur + Ajouter un historique pour commencer à saisir leur historique de travail. 
   
   
    
2. Répondez à la première question sur l’emploi, qui déterminera les questions qui s’afficheront après elle.
   • Question : Étiez-vous employé ?
   • Réponses :
     • Oui – Si cette option est sélectionnée, les questions restantes sur l’expérience professionnelle s’affichent.
     • Non – Si cette option est sélectionnée, seule la plage de dates reste.
3. Remplissez les informations pour cette expérience de travail spécifique.
4. Cliquez sur Créer dans le coin inférieur droit de cette entrée.
5. Après l'ajout de la première entrée de travail, une chronologie apparaît en haut, indiquant la partie terminée et les périodes d'inactivité restantes. Le panneau Historique , situé sous la chronologie, répertorie également les expériences professionnelles saisies et les périodes d'inactivité, par ordre chronologique. Cliquez sur « + Ajouter un historique » à côté du titre du panneau Historique pour ajouter des entrées supplémentaires.
   • Remarque : les candidats peuvent compléter leur historique de travail dans n'importe quel ordre. 
     
     
      
6. Saisissez les détails supplémentaires de l’expérience.
7. Cliquez sur Créer pour ajouter l’entrée à la chronologie.
8. Répétez ce processus pour toutes les expériences professionnelles.
9. Cliquez sur Section suivante pour compléter le reste du formulaire.
    

Valeurs de CV pré-remplies

Lorsque les attributs du CV du candidat sont analysés, des fiches de candidature sont automatiquement créées et pré-remplies avec leurs données. Il arrive souvent que des champs manquants soient indiqués dans ces fiches, nécessitant l'attention du candidat.

Lorsque les enregistrements sont préremplis, une fenêtre modale apparaîtra qui invitera le candidat à accéder directement au premier champ/réponse vide pour la première carte incomplète.

Les candidats peuvent ensuite compléter toutes les fiches d'inscription dans le panneau Historique , puis combler les lacunes manquantes.

Nombre maximal de réponses autorisées

Les candidats peuvent saisir un maximum de 50 réponses pour leur expérience professionnelle.

S'ils dépassent ce nombre, une fenêtre modale apparaîtra pour les informer qu'ils ont atteint le nombre maximum et pour contacter leur responsable du recrutement s'ils ont besoin d'ajouter plus d'expérience.

Combler les lacunes en matière d'expérience

À mesure que les candidats saisissent leur historique professionnel, les informations manquantes seront affichées dans le panneau Historique . Les candidats peuvent continuer à compléter leur historique en cliquant sur le bouton « + Ajouter un historique » ou compléter les informations manquantes en cliquant sur chaque fiche « Remplir les informations manquantes » et en saisissant les informations manquantes.

Lorsqu'une carte de remplissage d'espace est cliquée, l'écran remplit automatiquement la plage de dates avec l'espace temporel associé et inclura le titre et la description du remplissage d'espace pour que le candidat puisse les consulter avant de compléter ces détails.

Ajouter un nouvel historique lorsque l'historique actuel est incomplet

Si un candidat clique sur le bouton + Ajouter un historique avant d'avoir cliqué sur le bouton Créer pour les détails de l'entrée actuelle, une nouvelle entrée s'ouvrira et les informations de l'entrée précédente seront enregistrées dans le panneau Historique avec un état d'erreur répertoriant le nombre de champs obligatoires manquants pour une révision facile.

Supprimer une entrée

Un bouton « Supprimer » apparaîtra en haut à droite de chaque entrée. À tout moment, le candidat peut ouvrir l'entrée depuis l' historique et cliquer sur ce bouton. Une fenêtre d'avertissement s'affichera alors, permettant au candidat de cliquer sur le bouton « Supprimer » pour finaliser la suppression de l'entrée.

Avancer avec une histoire incomplète

Si le candidat tente d'avancer dans le formulaire sans avoir complété l'intégralité de son historique, une fenêtre d'avertissement s'affichera, l'informant qu'il doit compléter son historique avant de continuer.