Si cette option est activée, vous pouvez inclure les formulaires de retenue d'impôt nécessaires que les candidats doivent remplir pour être embauchés.

Cas d'utilisation

• Les clients qui souhaitent collecter les retenues fiscales fédérales, étatiques et locales d'un candidat pendant le processus d'intégration.

Configuration

Contactez votre représentant CS pour activer cette fonctionnalité et sélectionnez votre fournisseur de services de retenue d'impôt sur le backend.

Ajouter la section Retenue d'impôt

Lorsque la retenue d'impôt a été configurée sur votre compte, elle peut être ajoutée aux formulaires.

1. Ouvrez la page Formulaires.
2. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur + Ajouter une section .
4. Sélectionnez Retenue d'impôt .
5. Saisissez un titre pour la section Retenue d’impôt .
6. Ajoutez le texte de la section.
   • Remarque : ce texte sera affiché au candidat.
7. Cliquez sur Enregistrer .
8. Cliquez sur le statut du formulaire, puis sur Publier dans son menu déroulant.

Expérience du candidat

Lorsqu'un candidat remplit un formulaire avec retenue d'impôt, des questions lui seront posées afin de déterminer les formulaires à remplir, en fonction de son adresse de résidence et de son lieu de travail.

Les champs suivants seront automatiquement remplis en fonction des valeurs de leurs attributs de candidat correspondants, qui incluent :

• Prénom
• Nom de famille
• Adresse de la rue
• Ville
• État
• Code postal

Chaque question du formulaire sera posée individuellement.

Une fois les questions du formulaire complétées, le candidat peut consulter et signer numériquement son formulaire fiscal PDF.

Continuer le formulaire fiscal

Si un candidat ne remplit qu'une partie de sa déclaration fiscale, un bouton « Continuer » remplacera le bouton « Commencer » dans la section principale « Retenue d'impôt » . Il pourra cliquer sur ce bouton si nécessaire pour poursuivre sa déclaration fiscale.

Relancer le formulaire fiscal

Les candidats peuvent cliquer sur le formulaire « Mettre à jour » pour réinitialiser leurs déclarations fiscales et les compléter correctement, ou remplir le formulaire correct. En cliquant dessus, leurs réponses précédentes aux versions complétées de leurs déclarations fiscales fédérales et étatiques seront automatiquement renseignées, leur permettant ainsi de mettre à jour uniquement les champs nécessaires.

Afficher les formulaires fiscaux

Les candidats peuvent consulter un aperçu de leurs formulaires fiscaux dans une fenêtre modale en :

• Cliquer sur le bouton Afficher à côté d'un formulaire rempli dans la section Retenue d'impôt d'un formulaire. 
  
  
   
• Cliquez sur Afficher le formulaire fiscal dans le coin inférieur gauche d'une fenêtre modale de formulaire fiscal en cours. 
  
  
   

Télécharger les formulaires fiscaux

Lorsqu'un candidat consulte son formulaire rempli, il aura la possibilité de le télécharger au format PDF en cliquant sur le bouton Télécharger dans le coin supérieur droit de la fenêtre modale.

Étranger non-résident / Sélection du formulaire 8233

Lorsqu'un candidat sélectionne l'option suivante pour son formulaire fiscal :

Étranger non-résident - Je suis exempté de retenue sur la rémunération pour les services personnels indépendants (ou dépendants admissibles) d'un étranger non-résident, voir les instructions pour le formulaire 8233.

Le candidat recevra alors une fenêtre contextuelle lui demandant de confirmer l'utilisation de ce formulaire. Cette fenêtre s'affichera chaque fois qu'il choisira de recevoir le formulaire 8233.

FAQ