Une fois les questionnaires de rétroaction préférés créés, vous devrez les intégrer à vos processus afin de garantir que les participants aux entrevues soient informés de la nécessité de remplir cette partie du processus d'entrevue consacrée à la rétroaction.

Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous pour le(s) produit(s)/fonctionnalité(s) souhaité(s).

Attribuer les commentaires d'entrevue à un poste

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Sur la page Paramètres, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
3. Ouvrez la catégorie d'emploi souhaitée, puis l'offre d'emploi.
4. Lorsque l'outil de création d'emplois s'ouvre, accédez à la section « Parcours du candidat » .
5. Faites défiler vers le bas jusqu'à l'étape de planification du trajet sélectionné.
6. Sélectionnez le questionnaire de rétroaction préféré dans le sélecteur « Rétroaction de l’entrevue avec le candidat » .
7. Une fois cette option sélectionnée, un sélecteur de canal de notification s'affichera. Choisissez le canal de notification qui sera utilisé pour l'envoi de ce sondage.
   • Remarque : Le canal par défaut est le profil du candidat, qui ne peut pas être désélectionné.
8. Enregistrer la section.
9. Publiez l'offre d'emploi.

Attribuer les commentaires d'entrevue à un événement

Lors de la création ou de la modification d'une session d'entrevue depuis la section « Planification » d'un événement, l'option permettant d'ajouter un retour d'information se trouve dans la section « Détails de l'entrevue » . Sélectionnez « + Ajouter un retour d'information » , puis choisissez le questionnaire de retour d'information souhaité dans le menu déroulant « Sélectionner le questionnaire de retour d'information du candidat » . Un sélecteur de canal de notification s'affiche alors. Choisissez le canal de notification utilisé pour l'envoi de ce questionnaire.

• Remarque : Le canal par défaut est le profil du candidat, qui ne peut pas être désélectionné.

Attribuer le retour d'information sur l'entrevue à une conversation

Les commentaires issus des entrevues peuvent être ajoutés à vos modèles de conversation ou à vos conversations personnalisées.

Attribuer les commentaires d'entrevue à un modèle de conversation

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Conversation Builder dans la section Automatisation .
3. Sélectionnez une conversation prédéfinie ou un modèle à utiliser pour établir les questions de sélection.
4. Défilez jusqu'en bas pour intégrer des actions à la conversation et ainsi établir certains critères de sélection.
5. Au bas de la conversation, dans la section « Sélection et actions » , vous pouvez configurer votre assistant AI pour qu'il planifie automatiquement l'entrevue avec le candidat en sélectionnant « Planifier l'entrevue » dans son menu déroulant.
6. Modifiez le champ de texte affiché selon vos besoins.
7. Sélectionnez le bouton Configurer pour ouvrir le tiroir coulissant Configurer la planification automatique .
8. Dans ce tiroir coulissant, modifier les détails de l'entrevue.
9. Dans la section « Commentaires sur l’entrevue » , sélectionnez le canal de commentaires et de notification de l’entrevue à l’aide de leurs menus déroulants.
10. Dans le coin inférieur droit du tiroir, sélectionnez le bouton Enregistrer .
11. Enregistrez et publiez la conversation.

Attribuer les commentaires d'entrevue à une conversation personnalisée

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Conversation Builder dans la section Automatisation .
3. Dans le coin supérieur droit de la section, sélectionnez + Ajouter une conversation , puis Ajouter une conversation personnalisée .
4. Suivez les étapes décrites ici pour élaborer les questions et les chemins conditionnels nécessaires.
5. Au bas de la conversation, dans la section « Sélection et actions » , sélectionnez le type d’action « Planifier un entrevue » .
6. Modifiez le champ de texte affiché selon vos besoins.
7. Sélectionnez le bouton Configurer pour ouvrir le tiroir coulissant Configurer la planification automatique .
8. Dans ce tiroir, modifiez les détails de l'entrevue.
9. Dans la section « Commentaires sur l’entrevue » , sélectionnez le canal de commentaires et de notification de l’entrevue à l’aide de leurs menus déroulants.
10. Dans le coin inférieur droit du tiroir coulissant, sélectionnez le bouton Enregistrer .
11. Enregistrez et publiez la conversation.

Attribuer des commentaires d'entrevue via le ciblage du parcours

Si vous utilisez un ATS intégré et le ciblage par parcours candidat, un bouton « + Ajouter un retour d'entrevue » apparaîtra dans la section « Parcours candidat » du menu déroulant de chaque entrevue . Cliquez dessus pour ajouter les détails du retour d'entrevue.

Deux sélecteurs s'afficheront alors :

• Commentaires sur l'entrevue du candidat sélectionné
• Canal de notification
  • Remarque : Le profil par défaut est le profil candidat et il ne peut pas être désélectionné.

Sélectionnez le type de questionnaire de satisfaction préféré et les méthodes de communication pour son envoi.

Attribuer les commentaires d'entrevue via le flux de travail

Il est possible d'ajouter les commentaires d'entrevue à un flux de travail en les ajoutant comme action à une étape de planification .

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Flux de travail dans la section Automatisation .
3. Ouvrez le flux de travail préféré.
4. Ajouter une nouvelle tâche.
5. Sélectionnez + Ajouter un déclencheur , puis Mise à jour du statut du candidat .
6. À partir du sélecteur, vous pouvez choisir :
   • Entrevue en cours
   • Entrevue terminé
7. Cliquez sur l'icône plus située sous la case Point de départ , puis sur Demander un retour d'information sur l'entrevue dans le menu déroulant.
8. Choisissez le type de retour d'information souhaité dans le sélecteur de retours d'information.
9. Sélectionnez la méthode par laquelle les participants à l'entrevue seront informés de ces commentaires.
   • Remarque : Le profil du candidat est défini par défaut et ne peut pas être supprimé.
10. Enregistrez et publiez le flux de travail.