Sección del formulario de retención de impuestos
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Notas de la versión
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- Descripciones de las funciones de Workday
- Comunicaciones de los empleados
Si está habilitada esta opción, puede incluir los formularios de retención de impuestos necesarios que los candidatos deben completar para ser contratados.
Casos de uso
- Equipos que desean recaudar las retenciones de impuestos federales, estatales y locales de un candidato durante el proceso de incorporación.
Configuración
Puedes añadir tu proveedor de servicios de retención de impuestos en el panel de administración, en la sección Formularios y ofertas de Configuración del cliente. Haz clic aquí para obtener más información.
Agregue la sección de Retención de Impuestos
Una vez configurada la retención de impuestos en su cuenta, podrá añadirla a los formularios.
- Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
- Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Formularios en la sección Trabajos .
- Abra el formulario que prefiera o cree un nuevo formulario .
- Haga clic en + Agregar sección .
- Seleccione Retención de Impuestos .
- Ingrese un título para la sección de Retención de Impuestos .
- Añade el texto de la sección.
- Nota: Este texto se mostrará al candidato.
- Haz clic en Guardar .
- Haz clic en el estado del formulario y luego en Publicar en su menú desplegable.
Experiencia del candidato
Cuando un candidato completa un formulario de retención de impuestos, se le harán preguntas para determinar qué conjunto de formularios debe completar. Esto se basa en su domicilio y su dirección laboral.
Los siguientes campos se rellenarán automáticamente en función de los valores de sus atributos candidatos correspondientes, que incluyen:
- Nombre de pila
- Apellido
- Dirección postal
- Ciudad
- Estado
- Código postal
Cada pregunta del formulario se formulará individualmente. Una vez completadas todas las preguntas, el candidato podrá revisar y firmar digitalmente su formulario de impuestos en formato PDF.
El formulario fiscal PA114 requiere información del empleador y del lugar de trabajo. Para que esta información sea precisa, el formulario utilizará los datos fiscales del empleador (nombre y número de identificación fiscal federal) y la dirección se basará en la ubicación del trabajo del candidato. Si falta la dirección del lugar de trabajo, los candidatos pueden ingresarla para continuar con el formulario.
Continuar con el formulario de impuestos
Si un candidato completa solo una parte de su formulario de impuestos, el botón "Comenzar" en la sección principal de Retención de Impuestos reemplazará al botón " Continuar ". Podrá hacer clic en este botón según sea necesario para continuar con su formulario.
Reiniciar formulario de impuestos
Los candidatos pueden hacer clic en el formulario de actualización para restablecer sus formularios de impuestos y completarlos correctamente o rellenar el formulario correcto. Al hacer clic, sus respuestas anteriores de las versiones completadas de sus formularios de impuestos federales y estatales se rellenarán automáticamente, lo que les permitirá actualizar únicamente los campos que necesiten corregir.
Esta función también funciona cuando se vuelve a enviar el formulario a un candidato.
Ver formularios de impuestos
Los candidatos pueden ver una vista previa de sus formularios de impuestos en una ventana emergente mediante:
- Haciendo clic en el botón "Ver" que aparece junto a un formulario completado dentro de la sección de Retención de Impuestos del formulario.
- Haciendo clic en "Ver formulario de impuestos " en la esquina inferior izquierda de una ventana modal de formulario de impuestos en curso.
Descargar formularios de impuestos
Cuando un candidato vea el formulario que ha completado, tendrá la opción de descargarlo como PDF haciendo clic en el botón Descargar que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana emergente.
Extranjero no residente / Selección del formulario 8233
Cuando un candidato selecciona la siguiente opción para su formulario de impuestos:
Extranjero no residente: estoy exento de retención sobre la compensación por servicios personales independientes (o de dependientes elegibles) de un individuo extranjero no residente, consulte las instrucciones del Formulario 8233.
A continuación, el candidato recibirá una ventana emergente que le pedirá que confirme que desea utilizar este formulario. Esta ventana aparecerá cada vez que el candidato seleccione la opción para recibir el Formulario 8233.
Si se selecciona el Formulario 8233 y posteriormente se elimina, no estará disponible para seleccionarlo de nuevo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el candidato no recibió el formulario fiscal X?
Los candidatos solo recibirán ciertos formularios fiscales según su domicilio y la ubicación del trabajo del empleador. Si un candidato no recibe un formulario fiscal específico, generalmente se debe a que la tributación abarca varios estados y la presencia comercial del empleador, sumada a la ubicación del candidato, no justifica la recepción de dicho formulario.