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Formularios de retención de impuestos

Written by Lindsey Stanifer

Updated at August 20th, 2026

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Si está habilitado, puede incluir los formularios de retención de impuestos necesarios que los candidatos deben completar para ser contratados.


Casos de uso

  • Clientes que desean cobrar las retenciones de impuestos federales, estatales y locales de un candidato durante el proceso de incorporación.

Configuración

Comuníquese con su representante CS para habilitar esta función y seleccione su proveedor de servicios de retención de impuestos en el backend.


Añadir la sección de Retención de Impuestos

Una vez configurada la retención de impuestos en su cuenta, podrá agregarla a los formularios.

  1. Abra la página Formularios.
  2. Abra el formulario que desea editar.
  3. Haga clic en + Agregar sección .
  4. Seleccione Retención de impuestos .
  5. Introduzca un título para la sección Retención de impuestos .
  6. Añade el texto de la sección.
    • Nota: Este texto se mostrará al candidato.
  7. Haga clic en Guardar .
  8. Haga clic en el estado del formulario y luego en Publicar en su menú desplegable.

Experiencia del candidato

Cuando un candidato complete un formulario con retención de impuestos, se le harán preguntas para determinar qué conjunto de formularios debe completar. Esto se basa en su domicilio de residencia y trabajo.

Los siguientes campos se completarán automáticamente en función de los valores de sus atributos de candidato correspondientes, que incluyen:

  • Nombre de pila
  • Apellido
  • Dirección de la calle
  • Ciudad
  • Estado
  • Código postal

Cada pregunta del formulario se realizará individualmente.

Una vez completadas las preguntas del formulario, el candidato puede revisar y firmar digitalmente su formulario de impuestos en formato PDF.

El formulario de impuestos PA114 requiere una combinación de la información del empleador y el lugar de trabajo. Para contabilizar esto con precisión, el formulario utilizará los datos de la información fiscal del empleador (nombre del empleador y FEIN) y, a continuación, la dirección se basará en la ubicación del trabajo del candidato. Si falta la dirección del lugar de trabajo, los candidatos pueden ingresarla para continuar con el formulario de impuestos.

 

Continuar con el formulario de impuestos

Si un candidato completa solo una parte de su formulario de impuestos, el botón "Continuar" reemplazará el botón "Comenzar" en la sección principal de Retención de Impuestos . Puede hacer clic en este botón las veces que lo necesite para continuar con su formulario.

Reiniciar formulario de impuestos

Los candidatos pueden hacer clic en " Actualizar formulario" para restablecer sus formularios de impuestos y completarlos correctamente o completarlos correctamente. Al hacer clic, las respuestas anteriores a las versiones completadas de sus formularios de impuestos federales y estatales se completarán automáticamente, permitiéndoles actualizar solo los campos que necesitan corregir.

Esta función también funciona cuando se le vuelve a enviar el formulario a un candidato.

 

 

Ver formularios de impuestos

Los candidatos pueden ver una vista previa de sus formularios de impuestos en un modal mediante:

  • Haciendo clic en el botón Ver junto a un formulario completado dentro de la sección Retención de impuestos de un formulario. 


     
  • Haciendo clic en Ver formulario de impuestos en la esquina inferior izquierda de un modal de formulario de impuestos en progreso. 


     

Descargar formularios de impuestos

Cuando un candidato vea su formulario completo, tendrá la opción de descargarlo como PDF haciendo clic en el botón Descargar en la esquina superior derecha del modal.

Extranjero no residente / Selección del formulario 8233

Cuando un candidato selecciona la siguiente opción para su formulario de impuestos:

Extranjero no residente: estoy exento de retención sobre la compensación por servicios personales independientes (o dependientes elegibles) de una persona extranjera no residente, consulte las instrucciones del Formulario 8233.

El candidato recibirá una ventana emergente que le pedirá que confirme que debe usar este formulario. Esta ventana se mostrará cada vez que el candidato seleccione recibir el Formulario 8233.

Si se selecciona el Formulario 8233 y luego se elimina, no estará disponible para seleccionarlo nuevamente.

 

Preguntas frecuentes

¿Por qué el candidato no recibió el formulario de impuestos X?

Los candidatos solo recibirán ciertos formularios de impuestos según su domicilio y la ubicación del empleador. Si un candidato no recibió un formulario de impuestos específico, generalmente se debe a una situación fiscal multiestatal, y la presencia comercial del empleador y la ubicación del candidato no califican para dicho formulario.

 
 

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