Si cette option est activée, vous pouvez inclure les formulaires de retenue d'impôt nécessaires que les candidats doivent remplir pour être embauchés.

Cas d'utilisation

• Les équipes qui souhaitent percevoir les retenues d'impôt fédérales, étatiques et locales d'un candidat lors du processus d'intégration.

Configuration

Vous pouvez ajouter votre prestataire de services de retenue d'impôt dans l'interface d'administration, dans la section « Formulaires et offres » de votre configuration client. Cliquez ici pour plus d'informations.

Ajouter la section Retenue d'impôt

Une fois la retenue d'impôt configurée sur votre compte, elle peut être ajoutée aux formulaires.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Formulaires dans la section Emplois .
3. Ouvrez le formulaire souhaité ou créez un nouveau formulaire .
4. Cliquez sur + Ajouter une section .
5. Sélectionnez Retenue d'impôt .
6. Saisissez un titre pour la section « Retenue d’impôt » .
7. Ajoutez le texte de la section.
   • Remarque : Ce texte s'affichera à l'intention du candidat.
8. Cliquez sur Enregistrer .
9. Cliquez sur le statut du formulaire, puis sur « Publier » dans son menu déroulant.

Expérience du candidat

Lorsqu'un candidat remplit un formulaire de retenue d'impôt, il devra répondre à des questions afin de déterminer les formulaires à compléter, en fonction de son adresse de résidence et de son adresse professionnelle.

Les champs suivants seront automatiquement remplis en fonction des valeurs de leurs attributs de candidat correspondants, à savoir :

• Prénom
• Nom de famille
• Adresse de la rue
• Ville
• État
• Code postal

Chaque question du formulaire sera posée individuellement. Une fois le formulaire rempli, le candidat pourra le vérifier et le signer électroniquement au format PDF.

Continuer le formulaire fiscal

Si un candidat ne remplit qu'une partie de sa déclaration de revenus, un bouton « Continuer » remplacera le bouton « Commencer » dans la section principale « Retenue d'impôt » . Il pourra cliquer sur ce bouton autant de fois que nécessaire pour poursuivre sa déclaration.

Formulaire fiscal de redémarrage

Les candidats peuvent cliquer sur le bouton « Mettre à jour » pour réinitialiser leurs déclarations de revenus et les compléter correctement. En cliquant dessus, leurs réponses précédentes aux versions déjà remplies de leurs déclarations de revenus fédérales et étatiques seront automatiquement reportées, leur permettant ainsi de modifier uniquement les champs à corriger.

Consultez les formulaires fiscaux

Les candidats peuvent consulter un aperçu de leurs formulaires fiscaux dans une fenêtre modale en :

• Cliquer sur le bouton Afficher situé à côté d'un formulaire rempli, dans la section Retenue d'impôt du formulaire.
• Cliquer sur « Afficher le formulaire fiscal » dans le coin inférieur gauche de la fenêtre modale du formulaire fiscal en cours de traitement.

Télécharger les formulaires fiscaux

Lorsqu'un candidat consultera son formulaire rempli, il aura la possibilité de le télécharger au format PDF en cliquant sur le bouton Télécharger situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre modale.

Sélection pour les étrangers non-résidents / Formulaire 8233

Lorsqu'un candidat sélectionne l'option suivante pour son formulaire fiscal :

Étranger non-résident - Je suis exempté de retenue à la source sur la rémunération des services personnels indépendants (ou des personnes à charge admissibles) d'un étranger non-résident, voir les instructions du formulaire 8233.

Le candidat devrait alors recevoir une fenêtre contextuelle lui demandant de confirmer l'utilisation de ce formulaire. Cette fenêtre s'affichera chaque fois que le candidat sélectionnera l'option permettant de recevoir le formulaire 8233.

FAQ