Los usuarios pueden enviar solicitudes de aprobación para activar una oferta de empleo desde la página "Mis empleos" o enviar una oferta desde la bandeja de entrada del candidato. Cuando una solicitud recibe la aprobación final o es rechazada, se notificará al usuario que la envió.

Solicitud de aprobación de trabajo

Cuando el Motor de Aprobaciones esté habilitado para tu cuenta, tendrás que enviar una solicitud de aprobación para activar un trabajo en Mis Trabajos. Esta solicitud debe ser aprobada antes de que el trabajo pueda abrirse oficialmente.

Enviar una solicitud

Puedes solicitar la publicación de una oferta de trabajo siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Mis trabajos en su menú desplegable.
2. Seleccione el trabajo preferido.
3. En una ventana emergente que se abre, actualiza los turnos y otros detalles del trabajo, según lo que esté habilitado para tu cuenta.
4. Seleccione "Publicar trabajo" en la esquina inferior derecha de la ventana modal.
5. A continuación, aparecerá una ventana modal de Solicitud para Publicar Empleo . Si aparece algún campo en esta ventana, deberá ingresar una respuesta de texto libre o seleccionar el motivo de esta acción de una lista predeterminada. Si no aparece ningún campo, pase al siguiente paso.
   • Nota: Para las respuestas de texto libre, tendrá un límite de 150 caracteres.
6. Haga clic en Enviar para su aprobación .

Junto al botón del trabajo aparecerá el estado "Pendiente de aprobación" para indicar que se ha enviado para su aprobación.

La solicitud no se puede completar.

Si aparece una ventana emergente que indica que la solicitud no se puede completar , se debe a uno de los siguientes motivos:

• Error : El trabajo se asignó a un flujo de aprobación, pero no hay aprobadores asignados, incluido el aprobador predeterminado.
  • Solución : El usuario debe ponerse en contacto con el administrador de su empresa/cuenta para que identifique esta tarea y la asigne al aprobador correcto en el flujo de aprobación.
• Error : Este trabajo estaba dirigido a un flujo de aprobación, pero no hay aprobadores asignados para el último nivel/grupo de aprobadores, incluido el aprobador predeterminado.
  • Solución : El usuario debe ponerse en contacto con el administrador de su empresa/cuenta para que identifique esta tarea y la asigne al aprobador correcto en el flujo de aprobación.

Editar una solicitud de aprobación en curso

Si una solicitud ya está pendiente de aprobación, aparecerá un banner de alerta indicando que el proceso de aprobación está en curso. Sin embargo, puede editar una solicitud realizando los cambios necesarios en la ventana modal "Publicar empleo" y, a continuación, haciendo clic en el botón "Actualizar publicación de empleo" habilitado en la esquina inferior derecha de la ventana modal.

En la ventana modal "Reenviar aprobación" que reemplaza a la anterior, confirme que se está reenviando la solicitud. Esto significa que el proceso de aprobación se reiniciará desde el principio con los detalles actualizados del trabajo.

• Nota: Si un trabajo deshabilitado está pendiente de aprobación para su publicación y un usuario lo edita en Mis trabajos, pero los cambios no requieren aprobación en ese momento, aparecerá una ventana emergente de confirmación de cancelación . Al hacer clic en Confirmar, se publicará el trabajo.

Cancelar la solicitud de aprobación

Las solicitudes de aprobación solo se pueden cancelar mientras estén pendientes. Para cancelar una solicitud, seleccione el menú de acciones del trabajo deseado (o los puntos suspensivos) y, a continuación, haga clic en Cancelar aprobación en el menú desplegable que aparece.

Aparecerá una ventana emergente donde podrá hacer clic en Continuar para cancelar la aprobación.

Ver historial de aprobación

Puede consultar el historial de todas las solicitudes de aprobación de trabajos haciendo clic en el menú de acciones del trabajo deseado (o en los puntos suspensivos) y, a continuación , seleccionando "Ver historial de aprobaciones" en el menú desplegable que se abre.