Les utilisateurs peuvent soumettre des demandes d'approbation pour activer une offre depuis la page « Mes offres » ou envoyer une offre depuis la boîte de réception des candidats. Lorsqu'une demande est approuvée ou refusée, l'utilisateur qui l'a soumise en est informé.

Demande d'approbation de travail

Lorsque le moteur d'approbation est activé pour votre compte, vous devrez soumettre une demande d'approbation pour activer une tâche dans Mes tâches. Cette demande doit être approuvée avant son ouverture officielle.

Soumettre une demande

Les tâches et les packages de données de tâche qui sont modifiés après une demande d'approbation annuleront toutes les approbations que cette tâche a en attente dans Mes tâches et laisseront la tâche dans son état d'origine (activé ou désactivé).

 

Vous pouvez demander à publier une offre d'emploi en suivant les étapes ci-dessous.

1. Accédez à la page Mes emplois.
2. Activez le travail préféré.
3. Dans une fenêtre modale qui s'ouvre, mettez à jour les quarts de travail et les autres détails du travail, en fonction de ce qui est activé pour votre compte.
4. Cliquez sur Publier une offre d’emploi dans le coin inférieur droit de la fenêtre modale.
5. Une fenêtre de demande de publication d'offre d'emploi supplémentaire s'affichera. Si un champ apparaît dans cette fenêtre, vous pourrez saisir une réponse explicite ou sélectionner le motif de cette action dans une liste prédéfinie. Si aucun champ n'apparaît, passez à l'étape suivante.
   • Remarque : pour les réponses en texte libre, vous aurez une limite de 150 caractères. 
     
     
      
6. Cliquez sur Soumettre pour approbation .

Un statut d'approbation en attente sera répertorié à côté du bouton bascule du travail pour indiquer qu'il a été soumis pour approbation.

La demande ne peut pas être complétée

Si une fenêtre modale « Requête impossible à terminer » s'affiche, cela est dû à l'une des raisons suivantes :

• Erreur : le travail a été ciblé vers un flux d’approbation, mais aucun approbateur n’est ciblé pour celui-ci, y compris l’approbateur par défaut.
  • Solution : l’utilisateur doit contacter son administrateur d’entreprise/de compte pour cibler ce travail et l’attribuer à l’approbateur approprié dans un flux d’approbation.
• Erreur : ce travail a été ciblé vers un flux d'approbation, mais aucun approbateur n'est ciblé pour le dernier niveau/groupe d'approbateurs, y compris l'approbateur par défaut.
  • Solution : l’utilisateur doit contacter son administrateur d’entreprise/de compte pour cibler ce travail et l’attribuer à l’approbateur approprié dans un flux d’approbation.

Modifier une demande d'approbation en cours

Si une demande est déjà en attente d'approbation, une bannière d'alerte s'affichera pour indiquer que l'approbation est en cours. Vous pouvez toutefois modifier une demande en effectuant les modifications nécessaires dans la fenêtre de publication d' offres d'emploi , puis en cliquant sur le bouton « Mettre à jour l'offre d'emploi » en bas à droite de la fenêtre.

Dans la fenêtre de soumission de la demande d'approbation qui remplace la fenêtre précédente, confirmez que cette demande est bien soumise à nouveau. Le processus d'approbation reprendra alors depuis le début avec les détails de la tâche mis à jour.

• Remarque : Une fenêtre de confirmation d'annulation d'approbation s'affiche si une offre d'emploi désactivée est en attente d'approbation et qu'un utilisateur la modifie dans Mes offres d'emploi, mais que ces modifications ne justifient pas d'approbation pour le moment. Cliquer sur Confirmer pour publier l'offre. 
  
  

Annuler la demande d'approbation

Les demandes d'approbation ne peuvent être annulées que lorsqu'elles sont en attente. Pour annuler une demande, cliquez sur le menu d'actions de la tâche souhaitée ou sur l'icône à trois points, puis sur « Annuler l'approbation » dans le menu déroulant qui s'ouvre.

Une fenêtre modale s'affichera où vous pourrez cliquer sur Continuer pour annuler l'approbation.

Afficher l'historique des approbations

Vous pouvez afficher l'historique de toutes les demandes d'approbation de tâches en cliquant sur le menu d'action de la tâche préférée ou sur l'icône à trois points, puis sur Afficher l'historique d'approbation dans le menu déroulant qui s'ouvre.

Demande d'approbation d'offre

Lorsque le moteur d'approbation est activé pour votre compte, vous devrez soumettre une demande d'approbation pour envoyer une lettre d'offre à un candidat. Cette demande doit être approuvée avant son envoi officiel.

Processus de demande

Les utilisateurs peuvent demander l'envoi d'une lettre d'offre en suivant les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez le profil du candidat préféré.
2. Cliquez sur le statut du candidat, puis sur Offre du candidat , puis sur Créer une offre dans le menu déroulant qui s'ouvre. 
   
   
    
3. Les détails de l'offre s'afficheront ensuite dans un tiroir coulissant. Mettez à jour tous les détails nécessaires dans le panneau de gauche.
4. Cliquez sur Envoyer l'offre .
5. Une fenêtre de demande d'envoi de cette offre s'affichera. Si un champ apparaît, vous pourrez saisir une réponse explicite ou sélectionner la raison de cette action dans une liste prédéfinie. Si aucun champ n'apparaît, passez à l'étape suivante.
   • Remarque : pour les réponses en texte libre, vous aurez une limite de 150 caractères. 
     
     
      
6. Une fois soumise, le statut du candidat sera mis à jour sur Approbation de l'offre en attente et sa lettre d'offre sera répertoriée avec un statut Approbation en attente dans la section Détails d'embauche de son profil. 
   
   

La demande ne peut pas être complétée

Si une fenêtre modale « Requête impossible à terminer » s'affiche, cela est dû à l'une des raisons suivantes :

• Erreur : l'offre a été ciblée vers un flux d'approbation, mais aucun approbateur n'est ciblé pour elle, y compris l'approbateur par défaut.
  • Solution : l'utilisateur doit contacter son administrateur d'entreprise/de compte pour cibler cette offre et l'attribuer à l'approbateur approprié dans un flux d'approbation.
• Erreur : cette offre était destinée à un flux d'approbation, mais aucun approbateur n'est ciblé pour le dernier niveau/groupe d'approbateurs, y compris l'approbateur par défaut.
  • Solution : l'utilisateur doit contacter son administrateur d'entreprise/de compte pour cibler cette offre et l'attribuer à l'approbateur approprié dans un flux d'approbation.

Modifier une demande d'approbation en cours

Si une demande est déjà en attente d'approbation, une bannière d'alerte s'affichera pour indiquer que l'approbation est en cours. De plus, un bouton « Annuler l'approbation » apparaîtra en bas à droite du panneau.

Vous pouvez toutefois modifier une demande en effectuant les modifications nécessaires dans le tiroir coulissant Détails de l'offre , puis en cliquant sur le bouton Mettre à jour l'offre activé qui remplace le bouton Annuler l'approbation .

Dans la fenêtre de soumission de l'approbation qui s'ouvre, confirmez que cette demande est bien soumise à nouveau. Le processus d'approbation reprendra alors depuis le début avec les détails de l'offre mis à jour.

• Remarque : Une fenêtre de confirmation d'approbation et d'annulation s'affiche si une offre est en attente d'approbation lorsqu'un utilisateur met à jour l'offre du candidat, mais que celle-ci n'est plus destinée à être approuvée. Cliquer sur Confirmer déplace la demande d'approbation vers l'onglet Terminé avec le statut Annulé , et l'offre est envoyée au candidat. 
  
  

Annuler la demande d'approbation

Les demandes d'approbation ne peuvent être annulées que lorsqu'elles sont en attente. Pour annuler une demande, accédez aux détails de l'offre du candidat, puis cliquez sur le bouton « Annuler l'approbation » en bas à droite du panneau. Une fenêtre s'affichera, où vous pourrez cliquer sur « Continuer » pour annuler l'approbation.

Statuts des détails de location

Les offres soumises, en attente d'approbation ou soumises à nouveau afficheront leur statut actuel à côté d'elles pour une référence facile.

Afficher l'historique des approbations

Vous pouvez consulter l'historique de toutes les demandes d'approbation d'offre pour cette lettre d'offre en cliquant sur l'icône Afficher l'historique d'approbation dans le coin supérieur droit du tiroir Détails de l'offre .