Crear y gestionar flujos de aprobación
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Los flujos de aprobación son donde usted y/o los usuarios con acceso completo a los flujos de aprobación pueden crear la línea de aprobación para las acciones que se realizan en el sistema.
Crear un flujo de aprobación
Los flujos de aprobación pueden incluir varios niveles de aprobadores, lo que garantiza que varios niveles de la gerencia (gerente, gerente sénior, vicepresidente de adquisición de talento, etc.) revisen y completen las solicitudes en el orden que usted desee.
Para ello, complete los siguientes pasos para cada flujo de aprobación necesario .
- Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Aprobaciones en su menú desplegable.
- Nota: Aquí se explica la navegación adicional para los usuarios con acceso completo a la página de Aprobaciones.
- Cuando se abra la página de Aprobaciones, seleccione Flujos de aprobación en el panel izquierdo y, a continuación, el componente preferido para su flujo de aprobación: Trabajos u Ofertas .
- Nota: Los componentes que se enumeran aquí se basarán en las funciones que estén habilitadas para su cuenta.
- Desde esta página, seleccione el botón + Crear flujo, ya sea en el centro de la sección (para el primer flujo creado) o en la esquina superior derecha de la página (para todos los demás flujos creados).
- Debido a requisitos legales, el usuario que haya iniciado sesión debe seleccionar el Acuerdo de Aprobaciones antes de poder crear flujos de aprobación en la cuenta. Esto determina los atributos que se utilizarán para las reglas de segmentación en cada flujo.
- Nota: Esto se puede editar según sea necesario desde la sección Flujos de aprobación , seleccionando el icono Acuerdo de aprobación junto a la barra de búsqueda encima de la lista. Obtenga más información aquí .
- A continuación, se abrirá el Generador de flujos de aprobación. Actualice las secciones de Resumen , Aprobadores y Mensajería .
- Cuando el flujo haya finalizado, seleccione Publicar en la parte inferior del panel izquierdo.
Configurar la mensajería en varios idiomas
Solo los mensajes de tipo Respuesta de lista personalizada pueden utilizar la función multilingüe.
Puedes configurar las traducciones para los motivos de solicitud y denegación cuando selecciones "Lista personalizada" como tipo de respuesta. Para ello, sigue los pasos que se indican a continuación.
- Seleccione Editar para el motivo que prefiera.
- Actualizar el tipo de respuesta a Lista personalizada .
- Agregar todos los mensajes de la lista personalizada.
- Seleccione el selector de idioma en la esquina superior derecha del menú lateral y, a continuación, el idioma que prefiera.
- A continuación, podrá introducir los mensajes de la lista personalizada para el idioma seleccionado.
- Seleccione Guardar para guardar los cambios realizados.
Si necesita configurar más idiomas de los seleccionados, simplemente abra el selector de idiomas y haga clic en «Configurar idiomas» . Se mostrará una lista con todos los idiomas disponibles para la cuenta. Seleccione y aplique los idiomas que prefiera para agregarlos al selector de idiomas.
Documentación pertinente
Haz clic aquí para obtener más información sobre esta función.
Permisos del aprobador
Asegúrese de que todos los aprobadores tengan acceso tanto a la sección de Solicitudes de aprobación de la página de Aprobaciones como al producto correspondiente (Empleos/Ofertas).