Descripción general del motor de aprobaciones
Updated at August 26th, 2026
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El motor de aprobaciones permite crear una jerarquía de aprobación que determina cómo se pueden completar las acciones en el sistema. Una vez enviada una solicitud, el aprobador asignado recibirá una notificación y la aprobará o denegará, garantizando así que las acciones se realicen correctamente y de acuerdo con la aprobación de la gerencia.
Casos de uso
- La dirección desea tener visibilidad y supervisión de las acciones que se realizan en el sistema, que actualmente incluyen publicar una oferta de trabajo y/o enviar una carta de oferta.
- Dirección que desea mantener estándares empresariales uniformes.
Configuración
El proceso para habilitar las aprobaciones es el mismo para todas las funciones. Haga clic aquí para obtener más información sobre este proceso.
Proceso de aprobación
El proceso del Motor de Aprobación es el siguiente:
- El usuario crea una solicitud de aprobación desde la página Mis empleos (publicar un empleo) o la Bandeja de entrada del candidato (enviar una oferta).
- Se notifica al aprobador sobre la solicitud.
- El aprobador aprueba o deniega la solicitud.
- Se notifica al aprobador del siguiente nivel sobre la solicitud, si procede.
- Dicha persona aprueba o deniega la solicitud.
- Repita los pasos 4 y 5 para cada aprobador adicional.
Ejemplo de nivel de aprobador
Si se establecen 3 niveles de aprobadores, el primero siendo Mark Smith (Gerente de Marca Empleadora), el segundo siendo Francisco Rivierez y Molly Andrews (Gerente Sénior de Adquisición de Talento), y el tercero siendo Naomi Lee (Vicepresidenta de Adquisición de Talento).
En lo que respecta a las aprobaciones, se seguirá el siguiente proceso:
- Hugo Reyez (reclutador) envía una solicitud de aprobación para enviar una oferta a un candidato.
- Mark Smith (Gerente de Marca Empleadora) recibe la notificación de la solicitud y la aprueba o la rechaza. Si se aprueba, la solicitud pasa al siguiente revisor.
- Francisco Rivierez y Molly Andrews (Gerente Sénior de Adquisición de Talento) reciben la notificación de la solicitud y uno de ellos la aprueba o la rechaza. Si se aprueba, la solicitud pasa al siguiente revisor.
- Naomi Lee (vicepresidenta de Adquisición de Talento) recibe la notificación de la solicitud y, posteriormente, la aprueba o la rechaza. Si se aprueba, la solicitud se atenderá.
Documentación pertinente
Haz clic aquí para obtener más información sobre esta función.
Permisos
De forma predeterminada, ningún rol de usuario tiene acceso completo a las aprobaciones. Los usuarios con acceso completo a roles y permisos pueden otorgar a los usuarios uno o más de los siguientes permisos:
- Aprobaciones : toda la función de Aprobaciones.
- Flujos de aprobación : la sección donde se crean y gestionan los flujos de aprobación.
- Solicitudes de aprobación : la sección donde los usuarios revisan y gestionan las solicitudes pendientes.
- Visibilidad completa de las aprobaciones : determina si un usuario ve todas las aprobaciones en las pestañas "Pendientes" y "Completadas" , o solo las que le han sido asignadas.
- Aprobaciones de empleo : Indica si las solicitudes de empleo aparecen en la sección Solicitudes de aprobación de la página Aprobaciones. El acceso también se puede configurar individualmente para cada campo del proceso de aprobación.
- Aprobaciones de ofertas : Indica si las solicitudes de ofertas aparecen en la sección Solicitudes de aprobación de la página Aprobaciones.
Aprobaciones de trabajo Permisos Notas
- El acceso completo a un campo de trabajo permite a los usuarios editar ese campo al revisar una solicitud de aprobación. Todos los campos de trabajo tienen acceso de visualización por defecto.
- Para los puestos de trabajo en múltiples ubicaciones, los campos Nombre de la marca, Trayectoria del candidato, Título interno, Código del puesto, Descripción del puesto y Ubicaciones son de solo lectura, independientemente del nivel de acceso del usuario.
- En el caso de los puestos de trabajo integrados, los campos Nombre de la marca, Trayectoria del candidato, Equipo de contratación, Título interno, Código del puesto, Descripción del puesto, Ubicaciones, Título público y Turnos son de solo lectura, independientemente del nivel de acceso del usuario.
Si la opción Visibilidad de aprobación completa está configurada como Acceso completo y las Aprobaciones de trabajo o Aprobaciones de ofertas están configuradas como Sin acceso , la pestaña Para revisión se eliminará para esos tipos de solicitud.