Almacenamiento de datos en atributos del sistema
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Atributos del sistema es una solución de arquitectura de datos que aloja información relevante sobre el candidato, el puesto de trabajo, el evento, la ubicación, el campus y los comentarios de la entrevista; en esencia, cualquier producto o función que requiera almacenamiento de datos. Existen dos tipos de atributos dentro de la cuenta:
- Los atributos estándar del sistema son puntos de datos comunes que se pueden repetir y que son relevantes en diferentes cuentas, soluciones, etc.
- Los atributos personalizados del sistema son puntos de datos personalizados específicos de su solución y, por lo tanto, únicos para su cuenta.
Casi todos los atributos del sistema pueden utilizarse como tokens o marcadores de posición, donde la información se genera dinámicamente según el tipo de evento (evento, conversación, candidato, puesto, ubicación, etc.) y el lugar donde se almacena. Esta documentación describe los diferentes atributos disponibles y cómo utilizarlos en el sistema.
Crear y gestionar atributos
Solo tu representante CS puede crear y administrar los atributos del sistema en tu cuenta, lo que garantiza un mayor nivel de seguridad en la gestión de los datos de tu cuenta. Ponte en contacto con él si necesitas ayuda.
Vincular atributos a funciones y automatizaciones del sistema.
Al administrar su cuenta, puede vincular los atributos del sistema a diversas funciones y automatizaciones, como formularios y flujos de trabajo. Esto permite almacenar datos valiosos en el sistema y utilizarlos cuando corresponda, como por ejemplo, una descripción de puesto o una oferta de trabajo.
Su representante CS configurará la mayoría de los campos de atributos del sistema durante la implementación. Si desea realizar algún ajuste en su configuración actual, encontrará información sobre los campos de atributos del sistema en las páginas de documentación correspondientes. Si tiene alguna duda, le recomendamos que se ponga en contacto con el administrador de su empresa o cuenta para obtener ayuda.
Opciones de atributos
Las siguientes son las opciones de atributos disponibles en el sistema:
- Atributos del candidato : Los atributos del candidato son valores de datos relevantes que se pueden encontrar sobre un candidato en su perfil de candidato.
- Atributos a nivel de perfil : Estos atributos garantizan que todos los candidatos o solicitudes asociados a un ID de perfil tengan los mismos datos almacenados en todos los perfiles o solicitudes. Los valores de los datos a nivel de perfil se actualizarán cada vez que se asocie una nueva solicitud a un perfil, lo que garantiza que este contenga la información más actualizada y precisa del candidato.
- Atributos del puesto : Estos atributos vinculan los datos del puesto con distintas áreas del sistema para que pueda utilizarlos en búsquedas, objetivos, activadores y acciones relevantes. Si utiliza la función de búsqueda de empleo, tendrá acceso a los atributos del puesto.
- Atributos de ubicación : estos atributos almacenan detalles relevantes de la ubicación.
- Atributos del evento : Estos atributos son datos relacionados con eventos específicos y pueden vincularse tanto a eventos de contratación como de orientación. Si bien estos atributos son útiles para el seguimiento de los datos de los candidatos, esta información no se agrega al perfil del candidato.
- Atributos de la retroalimentación de la entrevista : estos atributos forman parte de la función de retroalimentación de la entrevista del candidato y se pueden asignar a las preguntas de retroalimentación de la entrevista.
Opciones de almacenamiento de atributos
- Atributos con selección de lista habilitada : Esto permite que se muestre un selector de lista para los atributos del sistema, lo que mejora el almacenamiento de los datos de los atributos. Esto ayuda a prevenir la introducción de valores de datos incorrectos por parte del candidato o empleado y garantiza que la información más precisa se mantenga dondequiera que se configure el atributo. Estos atributos pueden ser creados por su representante CS o el administrador de la empresa/cuenta y utilizados en los siguientes productos/funciones del sistema:
- Empleos
- Paquetes de datos de empleo
- Formularios
- Creador de conversaciones
- Flujos de trabajo
- Atributos enmascarados o cifrados : Esto impide que ciertos datos se muestren a los usuarios (incluido su representante CS ) en el CEM y garantiza la privacidad y seguridad de los datos de los candidatos para la información que es importante solicitar, pero que no es relevante que su equipo conozca durante el proceso de contratación. Esto incluye, entre otros, su número de la seguridad social, raza o información bancaria. Sin embargo, estos atributos se pueden visualizar con los permisos adecuados. Haga clic aquí para obtener más información.
- Máscara : esto impedirá que el atributo se muestre en la bandeja de entrada del candidato y mostrará todos los asteriscos cuando haya un valor presente.
- Ejemplos: raza y género.
- Encrypt : esto solo mostrará asteriscos en la interfaz de usuario, tendrá valores cifrados en la base de datos y se enmascarará cuando se utilice la API pública al obtener los valores de los atributos candidatos.
- Ejemplos: Número de Seguro Social, información bancaria e información confidencial a la que los vendedores no deberían tener acceso libre.
- Máscara : esto impedirá que el atributo se muestre en la bandeja de entrada del candidato y mostrará todos los asteriscos cuando haya un valor presente.