La función de Informes de Entrevistas permite programar reuniones informativas específicas inmediatamente después de las entrevistas de panel o secuenciales. Esta función permite mantener debates estructurados posteriores a la entrevista, mejora la gestión y optimiza la experiencia tanto del usuario como del candidato al separar los informes de la entrevista presencial.

Casos de uso

• Informes de entrevistas de panel: entrevistadores en un panel de entrevistas que desean tener una sesión en la que puedan realizar un informe después de una entrevista solo con los asistentes a la misma.
• Gobernanza y cumplimiento: Organizaciones que desean exigir informes antes de que los candidatos avancen en el proceso de contratación, garantizando que se cumplan los estándares de contratación.
• Gestión de calendarios: organizaciones ocupadas que desean evitar reservas duplicadas bloqueando el tiempo de informes en los calendarios de los entrevistadores.

Configuración

Este tipo de entrevista debe ser habilitado en el backend por un administrador de empresa/cuenta con acceso completo a la configuración del cliente o por su representante CS . Para obtener ayuda, póngase en contacto con ellos.

Agregar una reunión informativa a las entrevistas de panel o secuenciales

Al programar entrevistas de panel o secuenciales (manuales, programadas automáticamente o mediante plantillas), los usuarios pueden agregar una reunión informativa a nivel de entrevista cuando se agregan al menos dos entrevistas y una de ellas tiene al menos dos asistentes .

Luego se mostrará una sección de Informes de entrevistas que se puede actualizar para incluir un horario en el que todos los asistentes a la entrevista, excepto el candidato, serán programados inmediatamente después de la entrevista o de la última sesión en una entrevista secuencial (se excluyen las entrevistas secuenciales de varios días).

Experiencia de usuario

• Flujo de programación: Una vez que se agreguen al menos dos entrevistas al programar una, y una de ellas tenga dos o más asistentes, los usuarios verán una opción para agregar un resumen de la entrevista. El proceso está integrado con la programación manual, automática y por plantilla.
• Invitaciones de calendario: todos los asistentes a la entrevista reciben una invitación de calendario separada para la sesión informativa.
• Comunicaciones y recordatorios: Hay nuevas plantillas de comunicación disponibles para las reuniones informativas. Se activan recordatorios y mensajes de acción necesaria si los asistentes rechazan o proponen nuevas horas.
• Visibilidad: La página Entrevistas muestra los tipos de informes y las respuestas de los asistentes (aceptadas/rechazadas/pendientes).
• Edición: Los detalles del informe solo se pueden cambiar durante la reprogramación, no al editar una entrevista ya programada.

Lógica adicional

• Compatibilidad con API: los detalles del informe posterior se pueden gestionar a través de la API de alertas de entrevistas, con validación y manejo de errores consistentes con la programación de la entrevista.
• Informes: Las sesiones informativas se consideran momentos de mucha actividad en los calendarios y son visibles en los informes y análisis.

Informes en entrevistas secuenciales

• Horario: El informe se realiza inmediatamente después de la entrevista final de una secuencia. No se puede personalizar.
• Disponibilidad: Si Paradox no encuentra un horario que abarque tanto la entrevista como el informe para todos los asistentes requeridos, este no se programará.
• Participantes: Los asistentes invitados al informe son los mismos que los invitados a la entrevista secuencial.
• Solo secuencial el mismo día: Esta función está actualmente limitada a entrevistas secuenciales el mismo día y no está disponible para la programación de entrevistas secuenciales de varios días.