Lors de la planification d'entrevues de panel ou séquentiels (manuels, automatiques ou via des modèles), les utilisateurs peuvent ajouter une réunion de débriefing au niveau de l'entrevue lorsqu'au moins deux entrevues sont ajoutés, dont un avec au moins deux participants .

Ajouter une réunion de débriefing aux entrevues de panel ou séquentiels

Une section « Débriefing d'entrevue » s'affichera dans le panneau de planification lorsque vous aurez ajouté au moins deux entrevues à un entrevue, dont l'un compte au moins deux participants . Cette section peut être mise à jour afin d'inclure une plage horaire où tous les participants à l'entrevue, à l'exception du candidat, seront programmés immédiatement après l'entrevue ou la dernière session d'un entrevue séquentiel (les entrevues séquentiels sur plusieurs jours sont exclus).

expérience utilisateur

• Déroulement de la planification : Dès qu’au moins deux entrevues sont ajoutés lors de la planification et que l’un d’eux compte au moins deux participants, une option permettant d’ajouter un débriefing apparaît. Ce processus est intégré à la planification manuelle, automatique et par modèle.
• Invitations par calendrier : Tous les participants à l’entrevue reçoivent une invitation par calendrier distincte pour la séance de débriefing.
• Communications et rappels : De nouveaux modèles de communication sont disponibles pour les réunions de débriefing. Des rappels et des messages d’action requise sont envoyés si les participants obligatoires déclinent l’invitation ou proposent de nouvelles dates.
• Visibilité : La page « Entrevues » affiche les types de débriefing et les réponses des participants (acceptées/refusées/en attente).
• Modification : Les détails du débriefing ne peuvent être modifiés que lors d'une reprogrammation, et non lors de la modification d'un entrevue déjà programmé.

Logique supplémentaire

• Prise en charge de l'API : Les détails du débriefing peuvent être gérés via l'API Interview Alerts, avec une validation et une gestion des erreurs cohérentes avec la planification des entrevues.
• Rapports : Les séances de débriefing sont considérées comme des périodes chargées dans les calendriers et sont visibles dans les rapports et les analyses.

Débriefings dans les entrevues séquentiels

• Déroulement : Le débriefing a lieu immédiatement après le dernier entrevue, selon un ordre précis. Ce déroulement n’est pas personnalisable.
• Disponibilité : Si Paradox ne trouve pas de créneau horaire permettant à la fois l'entrevue et le débriefing de réunir tous les participants requis, le débriefing ne sera pas programmé.
• Participants : Les participants invités à la séance de débriefing sont les mêmes que ceux invités à l'entrevue séquentiel.
• Uniquement les entrevues séquentiels le même jour : cette fonctionnalité est actuellement limitée aux entrevues séquentiels le même jour et n’est pas disponible pour la planification d’entrevues séquentiels sur plusieurs jours.