La fonctionnalité de débriefing d'entrevue permet de programmer des réunions de débriefing dédiées immédiatement après les entrevues individuels ou de groupe . Cette fonctionnalité favorise des discussions structurées après l'entrevue, améliore la gouvernance et enrichit l'expérience des utilisateurs et des candidats en dissociant les débriefings du temps d'entrevue avec les candidats.

Cas d'utilisation

• Séances de débriefing après un entrevue de groupe : Les intervieweurs participant à un entrevue de groupe souhaitent organiser une séance de débriefing après l’entrevue avec les seuls participants.
• Gouvernance et conformité : Les organisations qui souhaitent exiger des entrevues de débriefing avant que les candidats ne poursuivent le processus d'embauche, afin de garantir le respect des normes d'embauche.
• Gestion des calendriers : Les organisations très occupées qui souhaitent éviter les doubles réservations peuvent bloquer le temps de débriefing dans les calendriers des intervieweurs.

Configuration

Ce type d'entrevue doit être activé dans l'interface d'administration par un administrateur de l'entreprise/du compte disposant d'un accès complet à la configuration client ou par votre représentant CS . Veuillez les contacter pour obtenir de l'aide.

Ajouter une réunion de débriefing aux entrevues de panel ou séquentiels

Lors de la planification d'entrevues de panel ou séquentiels (manuels, automatiques ou via des modèles), les utilisateurs peuvent ajouter une réunion de débriefing au niveau de l'entrevue lorsqu'au moins deux entrevues sont ajoutés, dont un avec au moins deux participants .

Une section « Débriefings d’entrevue » s’affichera alors et pourra être mise à jour pour inclure une heure à laquelle tous les participants à l’entrevue, à l’exception du candidat, seront programmés immédiatement après l’entrevue ou la dernière session d’un entrevue séquentiel (les entrevues séquentiels sur plusieurs jours sont exclus).

Expérience utilisateur

• Déroulement de la planification : Dès qu’au moins deux entrevues sont ajoutés lors de la planification et que l’un d’eux compte au moins deux participants, une option permettant d’ajouter un débriefing apparaît. Ce processus est intégré à la planification manuelle, automatique et par modèle.
• Invitations par calendrier : Tous les participants à l’entrevue reçoivent une invitation par calendrier distincte pour la séance de débriefing.
• Communications et rappels : De nouveaux modèles de communication sont disponibles pour les réunions de débriefing. Des rappels et des messages d’action requise sont envoyés si les participants obligatoires déclinent l’invitation ou proposent de nouvelles dates.
• Visibilité : La page « Entrevues » affiche les types de débriefing et les réponses des participants (acceptées/refusées/en attente).
• Modification : Les détails du débriefing ne peuvent être modifiés que lors d'une reprogrammation, et non lors de la modification d'un entrevue déjà programmé.

Logique supplémentaire

• Prise en charge de l'API : Les détails du débriefing peuvent être gérés via l'API Interview Alerts, avec une validation et une gestion des erreurs cohérentes avec la planification des entrevues.
• Rapports : Les séances de débriefing sont considérées comme des périodes chargées dans les calendriers et sont visibles dans les rapports et les analyses.

Débriefing des entrevues séquentiels

• Horaire : Le débriefing a lieu immédiatement après le dernier entrevue de la séquence. Ce délai n’est pas personnalisable.
• Disponibilité : Si Paradox ne trouve pas de créneau horaire permettant à tous les participants requis de participer à la fois à l’entrevue et au débriefing, ce dernier ne sera pas programmé.
• Participants : Les participants invités au débriefing sont les mêmes que ceux invités à l’entrevue séquentiel.
• Entrevues séquentiels sur une même journée uniquement : Cette fonctionnalité est actuellement réservée aux entrevues séquentiels se déroulant sur une même journée et n’est pas disponible pour les entrevues séquentiels sur plusieurs jours.