Administración escolar es donde puedes crear y administrar perfiles de escuelas/campus, así como asignar flujos de aprobación en tu cuenta.

Navegación

Accede a Administración Escolar haciendo clic en el botón " Todas las aplicaciones" en la esquina superior izquierda del encabezado y luego en la aplicación " Configuración " en el menú desplegable. Cuando se abra la página "Configuración", haz clic en "Administración Escolar" en la sección "Eventos y Campus" .

Gestión escolar

Las escuelas en Gestión Escolar se estructuran de forma similar a las ubicaciones en Gestión de Ubicaciones. Puedes agregar una carpeta de área y luego crear perfiles escolares asociados a ella. Esto te ayuda a organizar mejor tus escuelas/campus.

Agregar una carpeta de área

Las carpetas de área ayudan a organizar sus escuelas/campus y pueden dividirse por región, estado o conferencia, entre otros. Para crear una carpeta de área, siga el proceso a continuación.

1. Coloque el cursor sobre la carpeta Todas las escuelas y haga clic en el signo más que aparece.
2. Se abrirá un menú desplegable donde podrás hacer clic en Agregar un área . 
   
   
   
    
3. Nombra la carpeta del área.
4. Agregue empleados que tendrán acceso a los candidatos/estudiantes que participan en los eventos del campus de estas escuelas.
   • Nota: Si los usuarios ya figuran en este campo, se les asignó la carpeta "Todas las escuelas" . Puede eliminar el acceso de un usuario accediendo a la carpeta "Todas las escuelas" y haciendo clic en el icono "x" junto a su nombre. 
     
     
     
      
5. Haga clic en Guardar en la parte inferior de la página.
6. Repita este proceso para todas las carpetas de área necesarias.

Agregar un perfil escolar

Las escuelas se pueden agregar a la carpeta "Todas las escuelas " o a una carpeta de área personalizada. Para ello, siga los pasos a continuación.

1. Coloque el cursor sobre una carpeta personalizada y haga clic en el signo más. Se abrirá un menú desplegable donde podrá hacer clic en "Agregar una escuela" . 
   
   
    
2. En el campo Buscar una escuela , ingrese y luego seleccione el nombre de la escuela/campus. 
   
   
    
3. Se mostrará un perfil. Haz clic en el icono de la cámara para subir una imagen relacionada con esta universidad. 
   
   
    
4. (Opcional) Agregue un acrónimo de la escuela y una mascota, si lo prefiere.
5. De forma predeterminada, la dirección de la escuela se completará automáticamente si la encontró en el campo de búsqueda. Verifique que la dirección sea correcta. Si hizo clic en "Agregar escuela personalizada" en el campo de búsqueda, deberá ingresar manualmente la dirección de esta escuela. 
   
   
    
6. Agregue empleados que tendrán acceso a los candidatos/estudiantes que participan en los eventos del campus de estas escuelas.
   • Nota: Si los usuarios ya figuran en este campo, se les asignó la carpeta del área asociada. Puede eliminar el acceso de un usuario navegando a la carpeta del área y haciendo clic en el icono x junto a su nombre. 
     
     
      
7. Configuración de flujos de aprobación. Si tiene habilitados flujos de aprobación para su cuenta, puede habilitarlos para esta escuela/campus activando la opción "Aprobación de planificación de eventos" . Esto obligará a que todos los eventos asociados con esta escuela/campus se aprueben antes de su creación oficial. Una vez habilitado, se mostrará un selector " Seleccionar un flujo de aprobación" donde podrá seleccionar el flujo de aprobación que se debe seguir para los eventos asociados con esta escuela/campus.
   • Nota: Puede hacer clic en Ver para ver el flujo de aprobación seleccionado en un cajón deslizable. 
     
     
      
8. Haga clic en Guardar para agregar el perfil de la escuela/campus.
9. Repita este proceso para todas las escuelas/campus necesarios.

Eliminar una carpeta de área o un perfil escolar

Puede eliminar fácilmente una carpeta de área o un perfil escolar navegando a Administración escolar, abriendo la carpeta o el perfil correspondiente y luego haciendo clic en el botón Eliminar en la parte inferior de la página.

Permisos

Todos los usuarios tendrán acceso a la Gestión Escolar por defecto. Contacte con su representante CS si necesita ajustar este acceso.