La gestion scolaire est l'endroit où vous pouvez créer et gérer les profils d'école/campus ainsi qu'attribuer des flux d'approbation dans votre compte.

Navigation

Accédez à la Gestion de l'école en cliquant sur le bouton « Toutes les applications » en haut à gauche de l'en-tête, puis sur l'application « Paramètres » dans le menu déroulant. Lorsque la page « Paramètres » s'ouvre, cliquez sur « Gestion de l'école » sous la section « Événements et campus » .

Gestion scolaire

Les écoles de la Gestion scolaire sont structurées de la même manière que les emplacements de la Gestion des emplacements. Vous pouvez ajouter un dossier de zone, puis créer des profils d'établissement associés. Cela permet d'optimiser l'organisation de vos écoles/campus.

Ajouter un dossier de zone

Les dossiers de zone vous aident à organiser vos écoles/campus et peuvent être divisés par région, État ou conférence, entre autres. Pour créer un dossier de zone, suivez la procédure ci-dessous.

1. Passez la souris sur le dossier Toutes les écoles et cliquez sur le signe plus qui apparaît.
2. Un menu déroulant s'ouvrira dans lequel vous pourrez cliquer sur Ajouter une zone . 
   
   
   
    
3. Nommez le dossier de zone.
4. Ajoutez des employés qui auront accès aux candidats/étudiants qui participent aux événements sur le campus de ces écoles.
   • Remarque : Si des utilisateurs sont déjà répertoriés sous ce champ, ils ont été affectés au dossier « Toutes les écoles » . Vous pouvez supprimer l'accès d'un utilisateur en accédant au dossier « Toutes les écoles » et en cliquant sur l'icône X à côté de son nom. 
     
     
     
      
5. Cliquez sur Enregistrer en bas de la page.
6. Répétez ce processus pour tous les dossiers de zone nécessaires.

Ajouter un profil d'école

Les écoles peuvent être ajoutées dans le dossier « Toutes les écoles » ou dans un dossier personnalisé. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

1. Passez la souris sur un dossier personnalisé et cliquez sur le signe plus qui apparaît. Un menu déroulant s'ouvrira, où vous pourrez cliquer sur « Ajouter une école » . 
   
   
    
2. Dans le champ Rechercher une école , saisissez puis sélectionnez le nom de l'école/du campus. 
   
   
    
3. Un profil s'affichera alors. Cliquez sur l'icône de l'appareil photo pour télécharger une image associée à cette université. 
   
   
    
4. (Facultatif) Ajoutez un acronyme et une mascotte d'école, si vous préférez.
5. Par défaut, l'adresse de l'école sera automatiquement renseignée si vous la trouvez dans le champ de recherche. Vérifiez que l'adresse est correcte. Si vous avez cliqué sur « Ajouter une école personnalisée » dans le champ de recherche, vous devrez saisir manuellement l'adresse de cette école. 
   
   
    
6. Ajoutez des employés qui auront accès aux candidats/étudiants qui participent aux événements sur le campus de ces écoles.
   • Remarque : Si des utilisateurs sont déjà répertoriés sous ce champ, ils ont été affectés au dossier de zone associé. Vous pouvez supprimer l'accès d'un utilisateur en accédant au dossier de zone et en cliquant sur l'icône X à côté de son nom. 
     
     
      
7. Paramètre des flux d'approbation. Si les flux d'approbation sont activés pour leur compte, vous pouvez activer les flux d'approbation pour cet établissement/campus en activant le paramètre « Approbation de la planification des événements » . Tous les événements associés à cet établissement/campus seront alors approuvés avant leur création officielle. Une fois activé, un sélecteur « Sélectionner un flux d'approbation » s'affichera, vous permettant de sélectionner le flux d'approbation à suivre pour les événements associés à cet établissement/campus.
   • Remarque : vous pouvez cliquer sur Afficher pour afficher le flux d’approbation sélectionné dans un tiroir coulissant. 
     
     
      
8. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le profil de l’école/du campus.
9. Répétez ce processus pour toutes les écoles/campus nécessaires.

Supprimer un dossier de zone ou un profil d'école

Vous pouvez facilement supprimer un dossier de zone ou un profil d'école en accédant à Gestion de l'école, en ouvrant le dossier ou le profil correspondant, puis en cliquant sur le bouton Supprimer en bas de la page.

Autorisations

Tous les utilisateurs auront accès par défaut à la gestion de l'école. Contactez votre représentant CS si cet accès doit être modifié.