Esta guía explica más sobre cómo actualizar el presupuesto y los gastos de un evento del campus y dónde se encuentra esta información en el Panel de control del evento.

Sección de planificación de eventos del evento del campus

Al crear una plantilla para un evento en el campus, podrá personalizar la sección de Planificación del evento. Si no utiliza una plantilla, podrá usar secciones clave, como los campos de planificación "Presupuesto y gastos del evento" y "Objetivos de participación" . Haga clic aquí para aprender a crear ambos.

Finalizar los gastos del evento

La tarjeta "Presupuesto y Gastos del Evento" en el Panel de Control del evento es donde puedes finalizar tus gastos. Haz clic aquí para saber cómo hacerlo.

Impacto de las aprobaciones del campus

Cuando las Aprobaciones del campus están habilitadas para su cuenta, la funcionalidad variará según el estado del evento.

Evento en estado de borrador

Cuando el estado de aprobación es Borrador y el usuario hace clic en el cuadro Finalizar gastos , el usuario puede:

• Agregue artículos adicionales haciendo clic en el botón + Agregar artículo .
• Editar el valor planificado para todos los artículos.
• Editar el valor real de todos los artículos.
• Ahorra los gastos.
• Presentar los gastos finales.

Evento en estado pendiente, aprobado o denegado

Cuando el estado de aprobación de un evento es Pendiente , el usuario no puede editar el valor planificado de los elementos añadidos antes de que el evento se enviara para su aprobación. Sin embargo, el usuario puede:

• Edite el valor real de cualquier artículo agregado antes de que el evento fuera enviado para su aprobación.
• Agregue elementos adicionales haciendo clic en el botón + Agregar elemento y nombrando el elemento.
  • Nota: El usuario no puede editar el valor planificado. El valor planificado predeterminado será $0.00.
• Ahorra los gastos.
• Presentar los gastos finales.

Permisos