La función Elegir una hora permite a los usuarios seleccionar horarios para enviar mensajes al candidato cuando envían una solicitud de entrevista.

Configuración

Solo los administradores de empresa/cuenta con acceso completo a la configuración del cliente o su representante CS pueden habilitar esta función. Si necesita ayuda, contáctelos.

1. Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y luego Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página Configuración, seleccione Configuración de cliente en la sección Herramientas Paradox .
3. Se abrirá la Configuración del cliente. Desplácese hacia abajo y abra la sección Programación .
4. Active la configuración Permitir que los empleados elijan la hora de la entrevista .
5. Guardar la página.

Uso de la función Elegir una hora

Después de configurar una entrevista, el usuario tiene la opción Elegir hora .

1. Configurar la entrevista.
2. Haga clic en el botón Elegir hora en la parte inferior del cajón.
3. Se mostrará una lista de las horas disponibles para entrevistas del entrevistador. Seleccione una o más horas para enviarlas al candidato.
   • Nota lógica:
     • Varias veces : esto hará que su Asistente AI presente esos momentos específicos al candidato como opciones de entrevista.
     • Una vez : esto hará que su asistente AI programe al candidato para el horario seleccionado y no habrá ninguna coordinación entre su asistente AI y el candidato.
       • Nota: Esto es útil cuando un usuario desea programar una entrevista en días de mucha actividad o fijar una entrevista con un candidato sin cambiar sus OIT si la hora de la entrevista no ocurre con frecuencia.
   • Alternar la opción "Programar en horarios no disponibles": Si esta opción está activada, todos los horarios disponibles se mostrarán como una opción para programar la entrevista. Si no hay ningún horario disponible y accede a esta página, esta opción estará activada por defecto.
     • Nota : La opción para programar en horarios no disponibles no está disponible en determinadas situaciones. Para más información, consulte aquí. 
       
        
4. Seleccionar Horario .

Asistentes opcionales

Cuando se agregan asistentes opcionales a una entrevista y usted elige una hora, se mostrará la disponibilidad de todos los asistentes requeridos.

Al programar una entrevista, puede pasar el cursor sobre una hora disponible para ver cuántos asistentes están disponibles. Los iconos que se muestran indicarán el número de asistentes disponibles para asistir a la entrevista:

• Completamente sombreado : cuando el ícono está completo, representa a los asistentes obligatorios.
• Esquema : cuando el ícono es un contorno, esto representa a los asistentes opcionales.

Haga clic aquí para obtener más información sobre los asistentes a la entrevista opcional.

Entrevistas secuenciales. Al pasar el cursor sobre una hora disponible, podrá ver todas las sesiones de la entrevista y el número de asistentes disponibles para cada una.

• Nota: Si la entrevista secuencial está programada en cualquier orden, entonces el orden de las entrevistas se mostrará dependiendo de cuándo esté disponible cada una.

 

Huso horario

También podrá determinar la zona horaria en la que se deben enviar los horarios al candidato utilizando el menú desplegable de zona horaria en la parte superior izquierda de este cajón deslizable.

Selección de fecha

También puede cambiar la fecha haciendo clic en la fecha indicada. Al hacer clic, se abrirá un calendario donde podrá seleccionar la fecha deseada para ver sus OIT. La fecha seleccionada mostrará sus horarios disponibles, donde podrá programar una entrevista para el candidato.

Horarios que no están disponibles

Si la opción "Programar en horarios no disponibles" está activada, todos los horarios disponibles se mostrarán como una opción para programar la entrevista. Si no hay ningún horario disponible al acceder a esta página, esta opción estará activada por defecto.

La opción para programar horarios no disponibles no está disponible en estas situaciones:

• Cuando el tipo de entrevista es una entrevista grupal .
• Entrevistas secuenciales que tienen un método de programación establecido en Cualquier orden .
• Cuando hay un grupo round robin y el número de asistentes no es igual a la cantidad de usuarios en el grupo round robin.
• Cuando se selecciona "Cualquier habitación" como habitación y el cliente está utilizando una integración de reserva de habitaciones (como Zenoti o Condeco).
• Cuando haya 20 o más asistentes.

Entrevistas secuenciales/método de programación

Una vez agregadas al menos dos entrevistas, aparecerá una configuración adicional titulada " Determinar el método de programación" . Según la selección, el método de programación se completará con la selección correspondiente. Las opciones incluyen:

• Consecutivo en orden
• Orden consecutiva cualquiera
• Programar durante varios días

Al hacer clic en "Elegir hora" , el método de programación se mostrará en la parte superior del panel. Si la opción "Programar sobre horarios no disponibles" está desactivada, se podrá seleccionar "Cualquier orden" . Sin embargo, al activarla, la selección de la hora debe realizarse en el orden de la entrevista secuencial, como se describe en "Detalles de la entrevista" .

Preguntas frecuentes