El Centro de Contratación permitirá a los usuarios que tradicionalmente no interactuaban con el CEM completar tareas para impulsar el proceso de contratación. Actualmente, esta función permite a los usuarios básicos recibir solicitudes de programación, tener una visión general de todas sus tareas pendientes, consultar su calendario y realizar las modificaciones necesarias.

Dependencias del producto

Requiere: Programación

Casos de uso

• Usuarios que no tienen acceso al CEM , pero que juegan un papel vital en el avance del proceso de contratación, como aquellos que programan entrevistas.

Configuración

Esta función se puede utilizar si se habilita antes de mayo de 2024. De lo contrario, comuníquese con su representante CS para habilitar el Panel de reclutamiento .

Solicitudes de programación básica

Enviar una solicitud de programación

Para que un usuario básico reciba una solicitud de programación en el Centro de Contratación, un usuario con acceso completo deberá activarla. Para ello,

1. Navegue hasta el perfil del candidato preferido.
2. Haga clic en el botón Más .
3. Haga clic en Programar en su menú desplegable.
4. Ingrese los detalles de la entrevista.
5. Desplácese hacia abajo hasta la sección Configuración .
6. Active la configuración para que el asistente programe una entrevista .
7. Seleccione el Usuario Básico.
   • Nota: Este usuario debe figurar como asistente a la entrevista. 
     
     
      
8. Habilite cualquier configuración preferida adicional.
9. Haga clic en el botón Tener horario de asistentes .

Ver solicitud en el Centro de contratación

Los usuarios básicos recibirán una notificación indicando que tienen una nueva tarea en su Centro de Contratación con una llamada a la acción para acceder al Centro de Contratación y ver sus tareas. El proceso para los usuarios básicos es el siguiente:

1. Abre tu notificación.
2. Haga clic en el botón Ver mis tareas . 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
    
3. Si el correo electrónico tiene menos de 30 minutos de antigüedad , accederá directamente al portal. Sin embargo, si tiene más de 30 minutos de antigüedad , deberá verificar su cuenta mediante la autenticación de dos factores. Para ello,
   1. Ingrese su correo electrónico u otra forma de identificación en la pantalla de inicio de sesión seguro .
   2. Haga clic en Siguiente .
   3. Recibirás una comunicación por correo electrónico. Ábrela para ver tu código de verificación.
   4. Si hace clic en el enlace del correo electrónico dentro de los 30 minutos posteriores a su recepción, se autenticará automáticamente y será redirigido a la página principal del Centro de Contratación. De lo contrario, ingrese el código de este correo electrónico en la pantalla de inicio de sesión.
4. Se abrirá el portal. Vea la solicitud de programación desde esta página.
5. Haga clic en Programar en cada solicitud para completarla. 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
    

Detalles de la solicitud de programación

En cada tarea de programación, el usuario verá la información del candidato, los detalles de la entrevista y el botón de acción de programación.

• Información del candidato : haga clic en el nombre del candidato para abrir su perfil y comunicarse con él, ver las notas que le dejaron o ver la sección Detalles de contratación de su perfil, entre otras cosas.
  • Nota: Los usuarios deben tener el permiso de "Notas " para poder agregar notas. De lo contrario, no podrán hacerlo.
• Detalles de la entrevista : cada solicitud de programación mostrará los detalles de la entrevista para una fácil referencia.
• Acción Programar : al hacer clic en el botón Programar , se abrirá un cajón deslizable donde podrá elegir los horarios en que se enviará al candidato cuando su Asistente AI se comunique con usted para programar la entrevista.
  • Nota: La función Elegir una hora siempre estará disponible a través de este método de programación. 
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
     

Rechazar una entrevista

Cuando un Usuario Básico rechaza una invitación a una entrevista, recibirá un correo electrónico que enumera las acciones disponibles que puede realizar, que incluyen:

• Reprogramar
• Cancelar la entrevista
• Editar detalles de la entrevista

Al hacer clic en uno de estos botones, se abrirá una nueva página donde se podrá completar la acción correspondiente. Esta no se encontrará dentro del portal Hiring Hub, sino en una página independiente , lo que permite al candidato completar la actualización sin necesidad de realizar la autenticación multifactor .

Ver calendario

Los usuarios también pueden consultar su calendario en el Centro de Contratación por si necesitan hacer algún cambio. El calendario mostrará todas las entrevistas disponibles, las horas punta y las entrevistas añadidas. Podrán hacer clic en cualquier hora disponible para editarla o añadir más.

Al hacer clic en una entrevista programada, los usuarios podrán ver los detalles de la entrevista de ese candidato a través de su Perfil de candidato que se desliza por la página.

Permisos

Preguntas frecuentes