El portal de eventos para usuarios básicos/limitados mostrará todos los eventos que tienes asignados. Desde aquí, puedes confirmar tu asistencia a un evento, revisar sus detalles, realizar un seguimiento de tus entrevistas y registrar a los candidatos.

Portal de eventos

Cuando se abra el portal de Eventos, se abrirá la página de Eventos donde podrá ver todos los eventos próximos, pasados y recurrentes.

1. Panel de eventos l: Este panel enumera los eventos según su estado/tipo. Al hacer clic en uno, se abrirá el estado/tipo de evento correspondiente en la lista de eventos. Los estados/tipos de eventos incluyen:
   • Próximos eventos
   • Eventos pasados
   • Eventos recurrentes
2. Lista de eventos : esta lista mostrará todos los eventos que caen dentro del estado/tipo de evento seleccionado en el panel Eventos.
3. Barra de búsqueda : buscará en la lista de eventos los caracteres ingresados.
4. Ver por : Esto permitirá al usuario ver la lista por mes o ver todos los eventos.
5. Vista de lista : esto mostrará los eventos en una lista.
6. Vista de widget : esto mostrará los eventos en forma de widget.
7. RSVP : Esta es tu respuesta de RSVP. Puedes actualizarla en cualquier momento antes del evento desde el panel de Eventos o desde la notificación por correo electrónico que recibas.
   • Nota: Se enviarán notificaciones por correo electrónico para un evento 24 horas, 48 horas y 1 semana después de que se envíe la invitación hasta que se actualice el estado de RSVP.

Puede hacer clic en cualquier sección para ver los detalles del evento correspondiente.

1. Panel de control : Esta es la página de inicio predeterminada al abrir los detalles de un evento. Desde el panel de control, puede ver los detalles del evento, el horario, el número de interacciones en el sitio web, su estado de confirmación de asistencia y el número de entrevistas/sesiones ya programadas.
2. Lista/Candidatos : Esta sección mostrará dos listas. Al hacer clic en cualquier candidato, se abrirá su perfil en un menú desplegable. Estas listas incluyen:
   • Mis candidatos : en esta lista puedes ver los candidatos que están programados para reunirse contigo.
   • Todos los candidatos : en esta lista puedes ver todos los candidatos que asistirán al evento.
3. Horario : Esta sección mostrará dos horarios que le permitirán revisar los candidatos asignados y registrarlos en el momento del evento. Estos horarios son:
   • Mi calendario de eventos
   • Programa del evento
4. Equipo : en esta sección se enumeran los miembros del equipo que fueron invitados al evento, su información de contacto y su estado de confirmación de asistencia actual.

Sección del panel de control

Desde el Dashboard podrás recopilar la mayor cantidad de información acerca del evento.

1. Programa – La próxima sesión del evento y un enlace para ver el programa completo.
2. Entrevistas/Sesiones – Las diferentes entrevistas/sesiones y, si corresponde, el número de candidatos que están programados para dichas entrevistas/sesiones.
3. Compromisos : En eventos de contratación, este es el número de veces que los candidatos contactaron con su asistente de AI sobre el evento o revisaron los detalles generales en sus páginas o sitios web. El enlace y el código QR de la página de inicio del evento y el sitio de Próximos eventos se pueden copiar desde este widget. En eventos de orientación, solo se mostrarán las preguntas y respuestas del evento y sus configuraciones.
4. RSVP : Su estado de RSVP. Puede actualizarlo en cualquier momento antes del evento.
5. Registro de eventos : la fecha y hora en que finaliza el registro y una barra de progreso que muestra la cantidad de candidatos programados en comparación con la cantidad máxima de entrevistas/sesiones.
6. Fechas y horas : la(s) fecha(s) y hora(s) del evento.
7. Ubicación – La ubicación del evento.

Sección de candidatos

La sección Candidatos incluye dos tipos de listas: Mis Candidatos y Todos los Candidatos . Al hacer clic en ellas, se mostrarán los candidatos asignados a una entrevista/sesión y todos los candidatos inscritos para el evento, respectivamente.

Esta sección tiene las siguientes columnas:

1. Nombre – El nombre del candidato.
2. Número de teléfono : el número de teléfono del candidato.
3. Correo electrónico : la dirección de correo electrónico del candidato.
4. Puesto : El puesto al que se postuló el candidato. Si los trabajos están deshabilitados en su cuenta, este campo estará en blanco.
5. ID de solicitud : El ID de solicitud asociado al puesto. Si los trabajos están deshabilitados en su cuenta, este campo estará en blanco.
6. Grupo : el grupo de trabajo al que se postuló el candidato, que solo se muestra si los trabajos están deshabilitados para su cuenta.
7. Ubicación – La ubicación del evento.
8. Estado del viaje : el estado actual del viaje del candidato.
9. Entrevistador : El empleado que entrevista al candidato.
10. Registrado el : la fecha en que el candidato se registró para el evento.
11. Aplicar el : la fecha en que el candidato solicitó el trabajo.
12. Fecha de la entrevista : la fecha de su entrevista/sesión.
13. Sesión de entrevista/evento : el nombre de la sesión de entrevista/evento.
14. Tipo y hora : El tipo y la duración de la entrevista/sesión. El tipo de entrevista se mostrará como un icono y aparecerá en una descripción emergente al pasar el cursor sobre él.
15. Último activo : la última vez que el candidato estuvo activo en el CEM a través de su conversación con su asistente de AI .

Puede hacer clic en la fila de un candidato para abrir su perfil de candidato y revisar información importante antes de reunirse con él para su entrevista/sesión.

Acciones de sección

También se pueden realizar varias acciones desde estas listas de candidatos. Estas acciones pueden ayudarle a encontrar candidatos o a visualizar su información de forma más eficiente.

1. Vista de filtro : esto filtrará la lista según los datos del trabajo y del candidato seleccionados.
2. Barra de búsqueda : buscará en la lista los caracteres ingresados.
3. Personalizar vista : esto le permitirá mostrar/ocultar los encabezados de columnas y reorganizar las columnas según sea necesario antes de guardar la nueva vista.
   • Ocultar una columna : puede ocultar una columna haciendo clic en el ícono del ojo azul.
   • Mostrar una columna : puede mostrar una columna haciendo clic en el ícono del ojo gris tachado.
   • Reorganizar una columna : puede reorganizar una columna haciendo clic, arrastrando y soltando su ícono de reorganización, o ícono de varios puntos, en el orden preferido.
4. Exportar datos : esto le permitirá exportar la tabla como un archivo CS , PDF o XLSX.

Sección de programación

La sección Programación incluye dos tipos de programaciones: Mi Programación de Eventos y Programación de Eventos . Mi Programación de Eventos se abrirá por defecto y mostrará las horas de entrevistas/sesiones programadas y abiertas para los días del evento. La Programación de Eventos mostrará un desglose de las sesiones y sus detalles.

Mi calendario de eventos

Mi calendario de eventos mostrará los horarios de entrevistas/sesiones abiertas y programadas junto con una lista de candidatos, donde se indicará el nombre completo, el puesto de trabajo y la funcionalidad de registro.

1. Fechas y horarios del programa : Esta columna mostrará su programa actual para los días del evento, con horarios de entrevistas/sesiones programados y disponibles. Los horarios programados incluirán el nombre del candidato y la hora de inicio de la entrevista/sesión.
2. Lista de candidatos : Esta columna mostrará todos los candidatos y las entrevistas/sesiones disponibles que se le asignaron. Para los bloques de tiempo programados, puede hacer clic en el nombre del candidato para abrir y ver su perfil en un menú desplegable. También puede registrar a un candidato para su entrevista/sesión haciendo clic en el botón "Registrar" junto a su nombre.
3. Función para añadir candidatos : También puede añadir un candidato al evento haciendo clic en el menú de acciones o en los puntos suspensivos junto a una cita de entrevista y luego en "+ Añadir candidato" en el menú desplegable. Esto abrirá un panel desplegable donde podrá introducir la información del candidato.

Programa del evento

El calendario del evento mostrará un desglose de las sesiones del evento y sus detalles.

1. Fechas y horarios del programa : esta columna enumerará el programa actual del evento para los días del evento con los horarios de las sesiones.
2. Sesión de evento : al hacer clic, este tipo de sesión revelará detalles adicionales sobre la sesión, incluido el período de tiempo, la ubicación y la descripción.
3. Sesión de entrevista : Al hacer clic, este tipo de sesión mostrará un desglose de todas las entrevistas dentro de este bloque y actualizará este cuadro para mostrar los detalles de la sesión, el número de candidatos programados y registrados, y una lista de ellos. Los candidatos pueden registrarse desde este cuadro.

Sección de equipo

La sección Equipo muestra los miembros del equipo invitados al evento y su estado de confirmación de asistencia. Desde esta sección, los usuarios también pueden ver su información de contacto y los roles asignados en el evento.