Al añadir las ofertas de empleo integradas ATS a los eventos de contratación, el asistente de AI de su cliente ayudará a los candidatos a postularse a un puesto, registrarse en un evento de contratación y programarse para el evento sin problemas en la misma conversación. Esto facilitará la incorporación de los candidatos más cualificados a los eventos de contratación masiva, inauguraciones de nuevas tiendas, eventos nacionales de contratación y eventos de reorganización de personal de su cliente.

Dependencias del producto

Requiere: Eventos conversacionales + Eventos de contratación + Gestión de trabajos ATS externa + Fuentes de trabajos

Configuración

Paso n.° 2: Crea conversaciones personalizadas para eventos de contratación

Necesitarás crear una conversación personalizada para eventos de contratación que permita a los candidatos registrarse automáticamente en eventos en su conversación con tu Asistente AI . Haz clic aquí para aprender a crear este tipo de conversación.

Paso n.° 3: Establecer los niveles de calificación laboral

Los atributos estándar de candidato para el nivel de cualificación laboral permiten a su asistente AI comprender mejor si un candidato está calificado para un puesto específico. De esta forma, puede generar resultados de empleo centrados en un nivel de cualificación laboral específico. Obtenga más información sobre cómo configurar niveles de cualificación laboral aquí .

Paso n.° 4: Actualizar los flujos de trabajo

Los candidatos pueden ser invitados automáticamente a un próximo evento de contratación a través de su Asistente AI . Esto les permite seleccionar el horario que les convenga y les ahorra a los reclutadores y al personal del evento horas de tediosas tareas administrativas manuales. Obtenga más información aquí .

Paso n.° 5: Cree un evento de contratación y agregue trabajos ATS

Al crear un evento, agrega tus ofertas de trabajo y sus conversaciones para que los candidatos interesados puedan postularse y, según los resultados de registro, ser invitados al evento de contratación asociado a la oferta. Obtén más información aquí .

Experiencia del candidato

Programación

Cuando se deba invitar a los candidatos a un evento de contratación, el sistema buscará los próximos eventos para presentarles. Cuando haya uno o más eventos disponibles, el candidato recibirá una lista de los disponibles y su estado se actualizará a " Invitación al evento de contratación pendiente" . Si ningún evento cumple con los criterios anteriores, su estado se actualizará a "Sin evento disponible" .

Si un candidato se encuentra en el estado Sin disponibilidad de evento , su estado cambiará automáticamente a Invitación a evento de contratación pendiente cuando:

• Un usuario edita aspectos del evento (añadir más sesiones o espacios para entrevistas, ampliar las sesiones, reabrir el registro, añadir un nuevo puesto, etc.).
  Y
• O bien:
  • Se añaden nuevos eventos de contratación para los que cumple los requisitos.
  • Se actualiza el registro para los eventos que cumplen los requisitos (por ejemplo, se abren más espacios).

Luego se le envía al candidato una nueva invitación al evento de contratación.

Ver trabajos de eventos

En la página de inicio del evento de contratación, los candidatos pueden ver las ofertas de empleo activas que se agregaron al evento. Pueden hacer clic en una oferta de empleo específica para ver sus detalles.

Para registrarse en un evento, los candidatos pueden hacer clic en el botón "Registrarse para el evento" en el panel derecho. Su asistente AI iniciará una conversación con el candidato para recopilar su información.

Tu Asistente AI mostrará todas las ofertas de empleo abiertas y relacionadas con el evento para que el candidato las revise. Al hacer clic en una oferta, se abrirán sus detalles para una revisión más detallada. Al final de cada descripción, aparecerá el botón "Solicitar ahora". Al hacer clic, se iniciará el proceso de selección.

El candidato podrá seleccionar su horario preferido o hacer clic en "Ver Horarios Adicionales" para elegir otro. Al hacer clic en este botón, se mostrará la pantalla de la siguiente sección para que pueda navegar y elegir el horario que prefiera.

De lo contrario, si eligen un horario determinado, aparecerá el mensaje de confirmación para que lo confirmen y luego recibirán un mensaje de confeti.

Eventos disponibles / programación automática

Cuando los eventos de contratación se ajusten a la lógica de programación y su cuenta esté configurada para incluir la programación automática de eventos de contratación, su asistente AI notificará al candidato sobre los eventos de contratación disponibles para programar. Recibirá este mensaje por internet y a través de su método de comunicación preferido.

Luego, el candidato hará clic en Ver todos los eventos para ver un modal que enumera todos los eventos disponibles en orden cronológico.

1. Imagen : La imagen del encabezado de la página de destino del evento.
2. Píldoras de tipo de entrevista : estas píldoras determinan el tipo de entrevista disponible para ese evento.
3. Fecha de inicio y finalización del evento : las fechas en que se llevará a cabo este evento.
4. Detalles del evento : Nombre, hora y ubicación del evento. Si el evento es remoto, se mostrará "Remoto" aquí.
5. Plazas de entrevista disponibles : Esta opción solo se mostrará en eventos de contratación con entrevistas. Mostrará el número total de plazas disponibles para el candidato, cuando haya 20 o menos plazas disponibles.
6. Ver horarios de entrevistas : Este botón aparecerá en eventos de contratación presenciales, virtuales y telefónicos. Al hacer clic, el candidato podrá seleccionar la fecha y el tipo de entrevista que mejor se adapte a sus necesidades. Esto se describe con más detalle a continuación.
7. Ver detalles : Este botón aparecerá en los eventos de contratación tipo cabina de chat. Al hacer clic, el candidato podrá ver más detalles del evento y confirmar su registro. Esto se describe con más detalle a continuación.
8. Hacer esto más tarde / Cerrar – Esto cerrará el modal y activará el cuadro de chat.

Ver horarios de entrevistas

El botón Ver horarios de entrevistas se mostrará para eventos de contratación presenciales, virtuales y telefónicos.

Al hacer clic en el botón "Ver horarios de entrevistas" para eventos de contratación presenciales, virtuales o telefónicos, la página se actualizará para mostrar todas las fechas de los eventos con entrevistas disponibles. El candidato primero deberá seleccionar la fecha y el tipo de entrevista que prefiera.

Si solo hay una sesión de entrevista disponible, la pantalla se abrirá automáticamente en la siguiente pantalla.

El modal se expandirá e incluirá una lista de todas las horas disponibles para entrevistas. Los candidatos pueden seleccionar su idioma preferido, si la función multilingüe está activada, desde el selector de idioma y la zona horaria en la esquina superior derecha del modal antes de seleccionar una franja horaria.

Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del evento, la fecha, la hora, el tipo de entrevista y la ubicación. El candidato deberá hacer clic en "Confirmar y programar" para programar la entrevista oficialmente.

Luego aparecerá un mensaje de confeti para confirmar la entrevista programada.

Ver detalles

El botón Ver detalles aparecerá para los eventos de contratación estilo cabina de chat.

Al hacer clic en este botón, se mostrarán los detalles del evento de contratación en la ventana modal. Los candidatos harán clic en el botón "Confirmar Registro" para inscribirse.

El modal se actualizará para notificar al candidato que está registrado para el evento de contratación estilo cabina de chat.

Experiencia del candidato con contenido dinámico

El proceso de registro seguirá los mismos pasos descritos anteriormente, pero la información se compartirá dentro de la cuadrícula de experiencia en lugar de en un modal emergente.

La tarjeta "¡Estás invitado! " aparecerá en la cuadrícula de experiencias. Para ver los eventos disponibles, el candidato puede hacer clic en el botón "Ver todos los eventos" dentro de esta tarjeta o en el icono de Eventos en la barra de navegación superior.

Cuando se cargue la pantalla ¡Regístrese para un evento de contratación!, se enumerarán las siguientes secciones:

1. En la sección izquierda, se mostrarán los eventos de contratación para los que el candidato está cualificado. El candidato hará clic en el evento que prefiera en esta sección.
2. Una vez seleccionado el evento, el candidato podrá seleccionar la fecha y el tipo de entrevista que prefiera en la sección derecha. El botón "Seleccionar tipo de entrevista" estará habilitado para que pueda seleccionar y abrir las horas disponibles.
   • Nota: Los candidatos pueden seleccionar su idioma preferido (si la función Multilingüe está habilitada) y la zona horaria de los selectores que aparecen encima de los horarios disponibles. 
     
     
      

Recordatorios de registro

Se les recordará a los candidatos 24, 48 y 72 horas después de la invitación inicial al evento de contratación que se registren si aún no lo han hecho. La invitación pendiente del candidato caducará tras el plazo configurado, que su representante CS configura en el backend, y el estado de su experiencia de candidato se actualizará a "Invitación al evento de contratación caducada" .

Mensaje registrado de su Asistente AI

Para finalizar la conversación, tu Asistente AI te enviará un mensaje final notificándoles la fecha, hora, lugar y tipo de entrevista programada. Además, aparecerá un cuadro de diálogo " ¡Estás registrado!" para cerrar la conversación.

Lógica de programación

La invitación automática a sus eventos de contratación se puede activar desde los resultados del trabajo (invitación inmediata) o desde los flujos de trabajo (invitación retrasada).

• Cuando se activa la invitación automática a eventos de contratación, su Asistente AI utilizará los siguientes parámetros para determinar a qué evento(s) de contratación se debe invitar al candidato:
  • Solo se contratan eventos que tengan agregado el trabajo asignado al candidato.
  • El plazo de inscripción al evento aún debe estar abierto.
  • El evento no puede ser privado.
  • El evento debe ser una cabina de chat o un evento de contratación estilo entrevista.
  • Para un evento de contratación tipo entrevista, debe haber disponibilidad para entrevistas.
    • NOTA IMPORTANTE: Si el candidato ya está programado para una entrevista de evento, pasará a un estado Sin disponibilidad de evento, ya que el sistema no permite que dos candidatos con el mismo perfil se postulen para el mismo evento.
• Si se encuentran eventos de contratación que cumplan con los parámetros enumerados anteriormente y a continuación para el tipo de evento de contratación, entonces el estado del candidato se actualizará a Invitación al evento de contratación pendiente y su Asistente AI le presentará el/los evento(s) encontrado(s) al candidato.
  • Si no se encuentran eventos de contratación que cumplan con los requisitos anteriores, el estado del candidato se actualizará a Sin disponibilidad de eventos .
    • Nota para casos de uso que no son campañas: si un candidato se encuentra en el estado Sin disponibilidad de evento , se lo volverá a conectar y su estado cambiará automáticamente a Invitación a evento de contratación pendiente cuando:
      • Se agregan nuevos eventos de contratación para los que están calificados.
      • Se actualiza la inscripción para los eventos clasificatorios existentes (por ejemplo, hay más espacios disponibles).
  • Si la fuente del candidato equivale a un próximo evento de contratación , lo que significa que el candidato intentó registrarse para el evento de contratación desde una fuente de evento como la página de destino del evento o la palabra clave del evento, entonces su Asistente AI invitará inicialmente al candidato al evento de contratación que coincida con su fuente.
• Si el candidato elige una franja horaria no disponible , su Asistente AI solo reenviará la solicitud de entrevista de evento cuando haya franjas horarias disponibles con el mismo tipo y duración. De lo contrario, pasará al estado " Sin disponibilidad para entrevista de evento" .
  • Nota para el caso de uso que no es de campañas: si un usuario crea sesiones de entrevistas adicionales, independientemente del tipo y la duración de la entrevista, y luego agrega esas nuevas sesiones de entrevistas al selector Sesiones que pueden programarse para candidatos , entonces el candidato volverá a interactuar con los horarios de entrevistas del evento agregados.
• Si el candidato ya está programado para una entrevista de evento , pasará al estado Sin disponibilidad de evento, ya que el sistema no permite que dos candidatos con el mismo perfil se postulen para el mismo evento.