Esta integración permite a los equipos aprovechar una cuenta de servicio de Google para generar URL de reuniones virtuales con Google Meet.

Configuración

Paso n.° 1: Habilitar la configuración de configuración del cliente.

Los usuarios con acceso completo a la configuración del cliente pueden completar los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
3. Desde el panel izquierdo de Configuración del cliente, desplácese hacia abajo y ábrala. Sección de Programación .
4. Seleccione Google Meet como la opción de tecnología virtual .
5. Guarda la página.

Paso n.° 2: Revisa el calendario de Olivia Assist

Los usuarios con acceso completo o de solo lectura a Assist podrán completar los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Asistencia en la sección Herramientas Paradox .
3. La sección Calendario se abrirá automáticamente con el calendario personalizado configurado para la cuenta. Este será el calendario que se utilizará para generar invitaciones (mediante el objeto conferenceData ). Revise este calendario para asegurarse de que sea correcto y esté correctamente vinculado.

Conecta una cuenta de servicios de Google

Podemos esperar que los usuarios que participen en las entrevistas tengan una cuenta de empresa en el mismo dominio. En este caso, podrán unirse a la reunión sin necesidad de ser añadidos como asistentes en Google Meet. Esto significa que no añadiremos asistentes a la reunión de Google (dentro de la integración), y los usuarios con un correo electrónico del mismo dominio que la cuenta de servicio podrán unirse y admitir candidatos . De esta forma, se evitará tener que enviar invitaciones de calendario duplicadas.

Para conectar una cuenta de servicios de Google, siga los pasos que se indican a continuación:

1. El administrador deberá crear una cuenta de correo electrónico corporativa en el mismo dominio que la de sus empleados (por ejemplo: @google.com).
2. Diríjase a la página de Asistencia . Este proceso se describe más arriba.
3. En la sección Calendario , seleccione Iniciar sesión con Google .
4. Introduce la nueva cuenta de correo electrónico.
5. Revise los permisos y seleccione Permitir . Los permisos necesarios incluyen:
   • Consulta tus mensajes de correo electrónico y la configuración : esto permitirá que el Asistente AI vea las respuestas a los eventos del calendario para que pueda comprender los pasos a seguir que se requieren cuando un entrevistador acepta o rechaza las invitaciones a entrevistas.
   • Consulta, edita, comparte y elimina permanentemente todos los calendarios a los que puedas acceder mediante Google Calendar . Esto permitirá que el Asistente AI genere y gestione invitaciones de calendario para entrevistas desde la cuenta de servicio.

Su nueva cuenta quedará vinculada posteriormente.

Limitaciones

• Los usuarios deberán agregar a todos los entrevistadores y candidatos a una reunión de Google para que puedan unirse a la misma.
• Los usuarios y el candidato recibirán dos invitaciones de calendario. La invitación generada automáticamente por Google Meet deberá tener como título del evento #interview-type - Google Meet . Ambas invitaciones tendrán la misma URL de Google Meet, una función que no podemos controlar.
• Los usuarios y candidatos no podrán unirse a la reunión antes de la hora de inicio de la misma .
• Los usuarios no podrán permitir el acceso a la reunión a los candidatos que no se conecten con la dirección de correo electrónico que figura en su información de candidato.
• La reunión de Google se cancelará o editará si la entrevista se cancela o se reprograma.