Cette intégration permet aux équipes d'utiliser un compte de service Google pour générer des URL de réunions virtuelles avec Google Meet.

Configuration

Étape n° 1 : Activer les paramètres de configuration du client

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent effectuer les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. Dans le panneau de gauche de la configuration client, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Planification et ouvrez-la.
4. Sélectionnez Google Meet comme option de technologie virtuelle .
5. Enregistrer la page.

Étape n° 2 : Consulter le calendrier Olivia Assist

Les utilisateurs disposant d'un accès complet ou en lecture seule à Assist pourront effectuer les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Assistance dans la section Outils Paradox .
3. La section Calendrier s'ouvrira automatiquement sur le calendrier personnalisé configuré pour le compte. Ce calendrier servira à générer les invitations (à l'aide de l'objet conferenceData ). Veuillez vérifier que ce calendrier est correct et que les liens sont bien établis.

Connectez un compte de service Google

Les utilisateurs participant aux entretiens doivent posséder un compte professionnel sur le même domaine. Dans ce cas, ils pourront rejoindre la réunion sans être ajoutés comme participants sur Google Meet. Autrement dit, aucun participant ne sera ajouté à la réunion Google (via l'intégration), et les utilisateurs disposant d'une adresse e-mail du même domaine que le compte de service pourront rejoindre la réunion et admettre les candidats . Cela permettra d'éviter l'envoi de doubles invitations.

Pour connecter un compte de service Google, suivez les étapes ci-dessous :

1. Un administrateur devra créer un compte de messagerie d'entreprise sur le même domaine que ses employés (exemple : @google.com).
2. Accédez à la page d'assistance . La procédure est décrite ci-dessus.
3. Dans la section Calendrier , sélectionnez Se connecter avec Google .
4. Saisissez le nouveau compte de messagerie.
5. Vérifiez les autorisations et sélectionnez Autoriser . Les autorisations requises sont les suivantes :
   • Consultez vos messages et paramètres de messagerie – Cela permettra à l'assistant AI de consulter les réponses aux événements du calendrier afin qu'il puisse comprendre les prochaines étapes appropriées à suivre lorsqu'un recruteur accepte ou refuse une invitation à un entretien.
   • Consultez, modifiez, partagez et supprimez définitivement tous les calendriers auxquels vous avez accès via Google Agenda – Cela permettra à l'Assistant AI de générer et de gérer les invitations aux entretiens depuis le compte de service.

Leur nouveau compte sera alors lié.

Limites

• Les utilisateurs devront ajouter tous les intervieweurs et les candidats à une réunion Google pour qu'ils puissent y participer.
• L'utilisateur et le candidat recevront deux invitations de calendrier. L'invitation Google Meet générée automatiquement aura pour titre « #interview-type - Google Meet » . Les deux invitations utiliseront la même URL Google Meet, une fonctionnalité que nous ne pouvons pas contrôler.
• Les utilisateurs et les candidats ne pourront pas rejoindre la réunion avant l'heure de début de celle-ci .
• Les utilisateurs ne pourront pas autoriser les candidats à participer à la réunion s'ils ne se connectent pas avec l'adresse électronique qu'ils ont indiquée dans leurs informations de candidat.
• La réunion Google sera annulée/modifiée si l'entretien est annulé ou reporté.