Las vistas de lista de candidatos disponibles dentro de los eventos le permiten ver la lista de candidatos y personalizar la vista de tabla de todos los candidatos.

Eventos de contratación

Desde la sección Candidatos de un evento, podrá ver las listas "Todos los candidatos" y "Mis candidatos" , que incluyen a todos los candidatos del evento y a los candidatos que está entrevistando, respectivamente. Desde estas listas, puede realizar diversas acciones.

Ver la conversación y el perfil del candidato

Para ver la conversación y el perfil de un candidato, haga clic en su nombre. Su perfil se abrirá en una ventana desplegable donde podrá ver su conversación y cualquier otra información necesaria. En la esquina superior derecha, puede hacer clic en las flechas para navegar por todos los candidatos registrados para el evento.

Si se le asigna como entrevistador de candidatos programados dentro del evento de contratación, los candidatos asignados a usted aparecerán en la vista de lista Mis candidatos .

Tomar medidas masivas contra los candidatos

Puedes realizar acciones masivas sobre los candidatos en un evento de contratación desde las listas " Todos los candidatos" o "Mis candidatos" . Esto ayuda a agilizar diversos procesos relacionados con el evento.

Con los permisos correctos, es posible que pueda completar una o más de las siguientes acciones en los candidatos:

• Registro de entrada
• Registro de entrevista
• Check-in en ambos
• Enviar mensaje
• Invitación a aplicar

Para tomar medidas masivas contra los candidatos:

1. Seleccione manualmente las casillas de verificación junto a los nombres de los candidatos sobre los que desea realizar una acción masiva.
   • Nota: Si desea realizar una acción masiva sobre todos los candidatos, seleccione la casilla de verificación junto al número de candidatos sobre la lista.
2. Seleccione el botón Tomar acción que aparece encima de la lista.
3. Desde el menú desplegable, seleccione la acción que desea realizar sobre los candidatos seleccionados.

Invitación a aplicar

Puedes invitar masivamente a candidatos cualificados a postularse después de que haya pasado un evento de contratación. Esto ayuda a agilizar el proceso de contratación. Para invitar masivamente a candidatos a postularse,

1. Seleccione manualmente las casillas de verificación junto a los nombres de los candidatos sobre los que desea realizar una acción masiva.
   • Nota: Si desea realizar una acción masiva sobre todos los candidatos, seleccione la casilla de verificación junto al número de candidatos sobre la lista.
2. Seleccione el botón Tomar acción que aparece encima de la lista.
3. Desde el menú desplegable, seleccione Invitar a postularse .
4. Se abrirá una ventana. Seleccione la ubicación y el puesto que desea enviar a los candidatos.
5. Revise el mensaje de invitación que se enviará a los candidatos y ajústelo si es necesario. 
   
   
    
6. Seleccione el botón Invitar a postularse para invitar a los candidatos a postularse.

Enviar mensaje

Puedes enviar un mensaje único y masivo a candidatos cualificados para comunicarles actualizaciones importantes e información sobre un evento. Para ello,

1. Seleccione manualmente las casillas de verificación junto a los nombres de los candidatos sobre los que desea realizar una acción masiva.
   • Nota: Si desea realizar una acción masiva sobre todos los candidatos, seleccione la casilla de verificación junto al número de candidatos sobre la lista.
2. Seleccione el botón Tomar acción que aparece encima de la lista.
3. Desde el menú desplegable, seleccione Enviar mensaje .
4. Se abrirá un cajón extraíble. En la sección "Detalles de la entrega" , selecciona si este mensaje proviene de ti o de tu asistente AI .
5. (Opcional) En el selector "Para" , puede eliminar cualquier candidato seleccionado previamente. Haga clic en el icono "x" junto a su nombre y luego en "Confirmar" para actualizar la audiencia seleccionada.
6. (Opcional) Si se han creado plantillas de mensajes de eventos en su cuenta, tendrá la opción de seleccionar una de estas plantillas en el campo Plantilla de mensajería .
7. Ver y/o ingresar un mensaje para los métodos de comunicación habilitados para su cuenta.
   • Nota: El límite de caracteres es de 500 caracteres.
8. (Opcional) Si la función multilingüe está habilitada para su cuenta y desea configurar este mensaje en varios idiomas,
   1. Seleccione el menú desplegable de idioma en la esquina superior derecha del cajón.
   2. Haga clic en Configurar idiomas .
   3. Seleccione todos los mensajes en los que desea que se envíe este mensaje a los candidatos en función de su dirección IP.
   4. Haga clic en Aplicar .
   5. Luego se abrirá un modal donde harás clic en Confirmar para traducir automáticamente los mensajes en inglés a los idiomas seleccionados.
   6. Desde aquí, puede revisar y actualizar sus mensajes traducidos, si es necesario.
9. Haga clic en Enviar para enviar su mensaje a los candidatos seleccionados.
   • Nota: Si actualizó la versión en inglés de este mensaje después de agregar las traducciones, aparecerá un mensaje que le preguntará si desea actualizar las traducciones y enviarlas o enviarlas sin actualizarlas . Seleccione la opción para enviar el mensaje.

Eventos de contratación de cabinas de chat virtuales

Cuando esté realizando un evento de contratación en una cabina de chat virtual, habrá tres vistas de tabla debajo de la sección Candidatos .

• Todos los candidatos registrados : esta vista de lista mostrará todos los candidatos que se han registrado correctamente para el evento.
• Mis Candidatos : Esta lista mostrará todos los candidatos asignados a un usuario. Si un usuario no tiene ningún candidato asignado, la lista estará vacía.
• Candidatos sin asignar : Esta vista de lista mostrará todos los candidatos registrados para eventos que aún no hayan sido asignados a un usuario. Esta vista de lista y la función de asignación están limitadas a los administradores de eventos .

Lógica de asignación de candidatos

La función de asignación solo estará disponible para los administradores de eventos . Todos los candidatos registrados aparecerán en las listas "Todos los candidatos registrados" y "Candidatos sin asignar" . Una vez asignado un candidato, se eliminará de la lista "Candidatos sin asignar" y se añadirá a la lista "Mis candidatos" del usuario asignado.

• Nota: Estos candidatos siempre permanecerán dentro de la lista de todos los candidatos registrados .

Para asignar candidatos, siga los pasos a continuación.

1. Seleccione un candidato individualmente o seleccione en masa un grupo de candidatos.
2. Haga clic en Asignar miembro del equipo .
3. Se abrirá una ventana donde podrá seleccionar al miembro del equipo del evento que prefiera. Solo los miembros del equipo que hayan confirmado su asistencia podrán seleccionarse en este menú desplegable.
   • Nota: También se mostrará debajo del nombre del usuario un recuento de candidatos ya asignados a un usuario, lo que le ayudará a discernir a qué usuarios se les deben asignar los candidatos restantes.
4. Haga clic en Asignar .

Entrar y salir de la bandeja de entrada de eventos

Una vez que se alcance la hora de inicio del evento, los usuarios verán el botón "Acceder a la Bandeja de Entrada del Evento" o "Acceder a la Cabina de Chat" en la esquina inferior izquierda del panel izquierdo. Al hacer clic, accederán a la Bandeja de Entrada del Candidato o a la Cabina de Chat, donde podrán interactuar con los candidatos asignados. Este botón solo se mostrará cuando el evento haya comenzado y solo se aplica a eventos de contratación virtuales .

Una vez dentro de la bandeja de entrada del evento, solo podrá ver los candidatos que le fueron asignados en la Bandeja de entrada de mi evento . Haga clic en "Abandonar la bandeja de entrada del evento" o "Abandonar la cabina de chat" para salir.

La experiencia de Ingresar a la Bandeja de entrada del evento solo estará disponible para los clientes desde el momento de inicio del evento hasta 8 horas después de la hora de finalización del evento .

Eventos de orientación

Para ver los candidatos inscritos en un evento de orientación, haga clic en la sección "Lista" en el panel izquierdo del evento. La lista de candidatos tendrá la misma funcionalidad.

Configuración de la mesa

Los usuarios pueden personalizar la configuración de la mesa en la sección "Candidatos" del evento al que asisten. Hay dos opciones de configuración que se pueden ajustar, según sus permisos:

• Para ti : las personalizaciones de tabla realizadas en esta pestaña solo se aplicarán a su usuario específico.
• Para todos : las personalizaciones de mesa realizadas en esta pestaña se aplicarán a todos los usuarios que tengan acceso al evento.
  • Advertencia: Las personalizaciones realizadas para todos los usuarios anularán cualquier personalización específica del usuario .

Para personalizar la configuración de la tabla Para ti o Para todos , sigue los pasos a continuación.

1. Navegar a la sección de Candidatos
2. Seleccione Mis candidatos o Todos los candidatos .
3. Seleccione el ícono de la mesa en la esquina superior derecha para abrir el cajón deslizable Configuración de la mesa . 
   
   
    
4. Se abrirá un panel con las pestañas " Para ti" y "Para todos" . Abra la pestaña que prefiera.
5. Personalice la configuración de la tabla respectiva, según sea necesario, siguiendo los pasos a continuación.
   1. Reordene las columnas arrastrándolas y soltándolas en el orden que desee. 
      
      
       
   2. Oculte los campos seleccionando el icono del ojo junto al nombre de la columna. Al hacerlo, el icono del ojo se vuelve gris y aparece una barra diagonal que lo atraviesa para indicar que la columna está oculta en la tabla. 
      
      
       
   3. Agregue campos seleccionando "Crear un nuevo campo" . En la nueva página del cajón, introduzca un nombre de campo , seleccione un atributo del sistema y haga clic en "Guardar" para agregar el nuevo campo a la lista. 
      
      
       
6. Seleccione Guardar en la esquina inferior derecha del cajón.