El panel de control del evento es donde los usuarios pueden ver fácilmente información relevante sobre cada evento.

Panel

Cuando haga clic en un evento desde la vista de lista Mis eventos , se lo dirigirá al Panel de control , que incluye información clave y funcionalidades relacionadas con el evento.

Estado de RSVP

El menú desplegable RSVP te permite administrar tu estado de RSVP para el evento. Al recibir una invitación inicial, tu estado de RSVP será "RSVP pendiente" , a menos que hayas creado el evento. Si eres el usuario que creó el evento, tu estado de RSVP será " Asistiendo" .

Puede actualizar su estado de RSVP de Asistirá a No asistirá desde este selector.

• Nota: Si ya ha actualizado su estado de RSVP, no podrá volver a actualizarlo a RSVP pendiente .

Icono de configuración

El botón del icono de configuración permitirá al Usuario completar las siguientes acciones:

• Editar el evento
• Duplicar el evento
• Eliminar o cancelar el evento
  • Nota: Una vez que se haya programado un candidato para el evento, no podrá eliminar el evento, solo cancelarlo.

Tarjeta de tareas

En la tarjeta de Tareas se enumeran las acciones específicas que puede realizar para aumentar el éxito del evento de contratación. Las dos tareas disponibles actualmente son:

• Entrevistadores sin asignar : Esto se mostrará a los organizadores del evento cuando haya candidatos programados para una entrevista (dentro de cualquier sesión) y el candidato no tenga un entrevistador asignado. Al hacer clic en "Asignar entrevistadores" , se abrirá la programación del evento, donde podrá hacer clic en "Añadir entrevistador " y añadir el usuario necesario a las entrevistas existentes. 
  
  
   
• Agregar trabajos : Esto se mostrará a los administradores de eventos cuando no haya ningún trabajo activo vinculado al evento. Haga clic en el botón Agregar trabajos junto a esta tarea para abrir la sección Trabajos, donde puede agregar uno o más.
  • Nota: Al eliminar un trabajo del Panel de Control del evento, el resultado predeterminado se mantendrá. El resultado de registro se eliminará si utiliza un trabajo eliminado del evento.

Tarjeta de programación

La tarjeta de programación mostrará una vista previa del programa completo del evento, disponible en la sección " Programación" . Mostrará cuándo será la próxima sesión y cuántas entrevistas ya se han completado. Al hacer clic en "Ver programación", accederá a la programación del evento.

Tarjeta de entrevistas

La tarjeta "Entrevistas" mostrará el número total de entrevistas programadas para el evento. Esta sección solo se mostrará en eventos que incluyan sesiones de entrevistas.

Tarjeta de encuestas

La tarjeta Encuestas solo se mostrará si:

• Se ha configurado una encuesta en el generador de eventos.
• Se ha enviado al menos una encuesta.

En esta sección, podrá ver todos los datos de tasa de respuesta de su encuesta desglosados por candidatos y usuarios, si configuró una encuesta para ambos.

Widget de estado del evento

El widget Estado del evento muestra una cuenta regresiva hasta el inicio del evento. Este temporizador se actualizará y mostrará uno de los siguientes estados según el período o la acción realizada:

• Evento en curso
• El evento ha finalizado
• Evento cancelado

Widget de registro de eventos

El widget Registro de Eventos detalla cuándo se abre y se cierra el registro para el evento. Si no se configuraron parámetros al crear el evento, la fecha mostrada será la de finalización. Además, esta sección mostrará el número total de candidatos registrados o programados para el evento.

Widgets de fechas, horas y ubicación

Estos widgets muestran metadatos de alto nivel sobre las fechas y horas del evento, así como la ubicación del recinto seleccionado. Si el evento es presencial, la tarjeta "Ubicación" mostrará la dirección del evento configurada en el primer paso del Creador de Eventos.

Widget Invitar candidatos

Cuando se hace clic en el botón + Crear una campaña dentro de este widget, se abrirá una nueva campaña única donde podrá crear y enviar invitaciones a este evento.

Tarjetas del campus

Las siguientes tarjetas se mostrarán cuando estés viendo un evento del campus.

Tarjeta del modo Feria de Carreras

La tarjeta del Modo Feria de Empleo solo se mostrará en la web móvil y en aplicaciones nativas, y está disponible para eventos presenciales activos en el campus. Al hacer clic en el botón "Iniciar Modo Feria de Empleo", los asistentes al evento del campus podrán acceder a una experiencia optimizada para recopilar información de los candidatos y programar entrevistas de seguimiento.

Tarjeta de presupuesto y gastos del evento

La tarjeta Presupuesto y gastos del evento se mostrará cerca de la parte inferior de la página de inicio del evento y mostrará los siguientes campos:

• Estado de finalización (Esto se actualizará a Completado cuando se hayan enviado los gastos finales del evento)
• Suma total de todos los costes planificados
• Suma total de todos los costes reales
• Botón Finalizar Gastos

Gastos finales

Cuando el usuario haga clic en el botón Finalizar Gastos , se abrirá un cajón deslizable donde podrá:

1. Editar los costos planificados para todos los artículos creados previamente.
2. Editar los costos reales de todos los artículos creados previamente.
3. Añadir artículos adicionales.
4. Haga clic en una de las siguientes acciones antes de salir de este cajón:
   • Haga clic en Guardar para más tarde para guardar los cambios realizados.
   • Haga clic en el botón Enviar gastos finales para finalizar los gastos del evento.
     • Nota: Los elementos de línea no se pueden actualizar una vez que se hace clic en este botón.
   • Haga clic en No tener en cuenta para ignorar los cambios realizados. 
     
     

Cuando se envíen los gastos finales, el estado de finalización en la tarjeta Presupuesto y gastos del evento se actualizará a Completado .

Campo(s) de planificación de eventos

Los campos de planificación de eventos se mostrarán en el panel de control para facilitar su consulta. Los campos personalizados abiertos mostrarán los primeros 500 caracteres en el área de texto, pero al hacer clic en "Ver más" , se mostrará el texto adicional.