En la sección Programación , puedes ver las sesiones programadas para el evento. En los eventos con entrevistas, podrás ver qué candidatos están programados, así como programar la participación de nuevos candidatos o asistentes.

Panel

Cuando el evento de contratación tenga sesiones próximas, las próximas sesiones aparecerán en el widget de Programación del Panel del evento. Si no hay sesiones próximas en el evento, simplemente se indicará "Próxima sesión: No hay sesiones próximas" .

Vista del calendario Mi agenda

Al hacer clic en la sección "Programación" en el panel izquierdo, se abrirá inicialmente "Mi Agenda" . Esta sección se aplicará específicamente a su acceso al evento de contratación.

La agenda de mi evento mostrará todas las entrevistas programadas para usted durante el evento. Los candidatos asignados, así como las entrevistas disponibles o las que aún no tienen un candidato programado, se mostrarán en la vista de calendario y en la vista de lista durante su entrevista programada.

Programa del evento

El calendario de eventos tiene dos vistas: la vista de calendario y la vista de lista.

Vista de calendario

En la vista del calendario "Programación de eventos" , se mostrarán todas las sesiones creadas durante el evento de contratación. Los bloques verde oscuro del calendario corresponden a las sesiones de entrevista , mientras que los demás tipos de sesiones aparecerán en azul.

Dentro del bloque de tiempo, se mostrará el nombre de la sesión y la hora de inicio de la sesión.

En el lado derecho, se listarán todas las sesiones programadas para la fecha seleccionada. Las sesiones deben aparecer ordenadas por fecha.

Tras el inicio del evento, las sesiones se mostrarán en la sección "Qué está pasando ahora" y se eliminarán de esta sección al finalizar. Si no hay sesiones programadas para un día específico, se mostrará un estado vacío.

• Nota: Las sesiones que aparecen dentro de la sección Qué está sucediendo ahora también aparecerán debajo con todas las demás sesiones que se realicen ese día.

La vista de Programación debería abrirse automáticamente en el primer día de la programación o en el día actual, dependiendo de si el evento dura varios días o no.

Vista de lista

Desde la vista de lista, puede completar las siguientes acciones enumeradas en la vista de calendario:

• Agregar un candidato a una sesión de entrevista
• Registrar a un candidato

Sesiones de entrevistas

Al acceder a una sesión de entrevista, podrá ver los metadatos sobre la sesión, todas las entrevistas disponibles y todos los candidatos programados. Estos metadatos incluyen:

• Hora de inicio y finalización de la sesión
• Duración y tipo de entrevista
• Total de candidatos programados de todos los horarios de entrevista disponibles dentro de la sesión
• Número total de candidatos registrados en el momento de su entrevista
• Número total de entrevistadores asignados a la sesión de entrevistas

Lógica de metadatos

• Cuando se programa una entrevista para un candidato durante una sesión, el nombre del candidato se mostrará dentro del espacio de la entrevista.
• Cuando todavía hay un espacio para entrevista disponible , se mostrará el Tiempo de entrevista abierta dentro del espacio.
• Cuando se asigna un entrevistador al candidato , el nombre del entrevistador se mostrará debajo del nombre del candidato.
• Cuando no hay un entrevistador asignado al candidato , se mostrará el estado "Sin entrevistador asignado" debajo del nombre del candidato.

Entrevista telefónica

Si un candidato tiene programada una entrevista telefónica, su número de teléfono se mostrará en un banner debajo de su nombre.

Entrevista virtual

Si un candidato tiene programada una entrevista virtual y la misma se lleva a cabo con uno de los proveedores de tecnología de video virtual compatibles con eventos, se mostrarán un banner " Unirse a la entrevista" y un botón " Unirse" debajo del nombre del candidato.

Al hacer clic en el botón Unirse , se le dirigirá a una nueva pestaña con la URL de la reunión.

Registrando a los candidatos para su entrevista

Se recomienda registrar a los candidatos para obtener informes sobre aquellos que se presentaron a sus entrevistas.

Puede registrar a un candidato para su entrevista programada haciendo clic en el botón Registrar junto al nombre del candidato.

• Botón de registro blanco : indica que un candidato no está registrado.
• Botón de check-in azul : indica que un candidato está registrado.

Programar manualmente un candidato para una entrevista

Puede programar manualmente un candidato para una entrevista abierta completando los pasos a continuación.

1. Haga clic en su menú de acciones o en los puntos suspensivos y luego en Agregar candidato . 
   
   
    
2. Luego decidirás si deseas agregar un nuevo candidato o un candidato registrado haciendo clic en la opción en la lista desplegable que se abre.
   1. Agregar nuevo candidato – Ir al paso n.° 3.
   2. Agregar candidato registrado – Ir al paso n.° 4. 
      
      
       
3. Agregue la experiencia de un nuevo candidato. Se abrirá una ventana desplegable donde podrá ingresar el nombre completo del candidato y la información relevante. Si necesita programar una entrevista telefónica, asegúrese de ingresar su número de teléfono. Una vez ingresado, continúe con el paso 5.
4. Agregue la experiencia de un candidato registrado. Se abrirá una ventana desplegable donde podrá ver una lista de todos los candidatos registrados. Después, podrá buscar y seleccionar al candidato que prefiera para programar esta entrevista.
   • Nota: Los candidatos aparecerán en orden alfabético. Además, los candidatos que ya tengan una entrevista programada tendrán un cuadro de "Programado para entrevista " junto a su nombre. 
     
     
      
5. Haga clic en "Añadir candidato" en la esquina inferior derecha del panel. El candidato aparecerá en la lista para esa entrevista.

Eliminar horarios de entrevistas

Puede eliminar manualmente una entrevista abierta haciendo clic en su menú de acciones y luego en "Eliminar entrevista". Deberá confirmar la eliminación antes de que se elimine.

• Nota: No se puede eliminar una hora de entrevista que esté programada actualmente por un candidato.

Ver el perfil del candidato

Puede acceder al perfil del candidato desde la vista de agenda haciendo clic en el nombre del candidato.

Sesiones de eventos y transmisiones de vídeo en vivo

Al seleccionar cualquier sesión se abren sus detalles e incluye la siguiente información:

• Descripción de la sesión : un resumen del propósito de la sesión.
• URL y contraseña de la sesión : Esto mostrará si la sesión es virtual y si se generó o agregó una URL y contraseña de reunión. También puede copiar el enlace y la contraseña de la sesión directamente desde esta vista si se agregaron.
• Botón Unirse a la sesión : se mostrará si la sesión es virtual y si se generó o agregó una URL y una contraseña de reunión a la sesión.
• Hora de inicio y finalización de la sesión : el período de tiempo específico para la sesión.
• Duración de la sesión: la duración total de la sesión.
• Tipo de sesión : El tipo de sesión, como una sesión informativa, una transmisión de video en vivo o una cabina de chat virtual. Si la sesión del evento es presencial, también se incluirá la ubicación.
• Personal de la sesión : la lista de miembros del personal asignados a la sesión.

Cabina de chat virtual

Al hacer clic en una cabina de chat virtual, podrá ver los siguientes metadatos:

• Descripción de la sesión
• Un botón para unirse a la cabina de chat
  • Nota: Esto se mostrará si se encuentra dentro del tiempo asignado para unirse al chat del evento. Es una experiencia similar a la Bandeja de entrada del evento .
• Hora de inicio y finalización de la sesión
• Duración de la sesión
• Tipo de sesión