Les vues de liste de candidats disponibles dans les événements vous permettent de visualiser la liste des candidats et de personnaliser la vue du tableau de tous les candidats.

Événements de recrutement

Depuis la section « Candidats » d'un événement, vous pourrez consulter les listes « Tous les candidats » et « Mes candidats » , qui incluent respectivement tous les candidats de l'événement et ceux que vous interviewez. Ces listes vous permettent d'effectuer diverses actions.

Afficher la conversation et le profil du candidat

Pour consulter la conversation et le profil d'un candidat, cliquez sur son nom. Son profil s'ouvrira alors dans un tiroir coulissant où vous pourrez consulter sa conversation et toute autre information utile le concernant. En haut à droite, cliquez sur les flèches pour parcourir la liste des candidats inscrits à l'événement.

Si vous êtes désigné comme intervieweur pour les candidats programmés dans le cadre de l'événement d'embauche, les candidats qui vous sont attribués seront répertoriés dans la vue de liste Mes candidats .

Mener des actions de masse contre les candidats

Vous pouvez agir massivement auprès des candidats lors d'un recrutement, que ce soit depuis la liste « Tous les candidats » ou « Mes candidats » . Cela permet d'accélérer divers processus liés à l'événement.

Avec les autorisations appropriées, vous pourrez peut-être effectuer une ou plusieurs des actions suivantes sur les candidats :

• Enregistrement
• Enregistrement de l'entrevue
• Enregistrement aux deux
• Envoyer un message
• Invitation à postuler

Pour mener une action de masse contre les candidats :

1. Sélectionnez manuellement la ou les cases à cocher en regard du ou des noms des candidats pour lesquels vous souhaitez mener une action de masse.
   • Remarque : si vous souhaitez mener une action de masse sur tous les candidats, cochez la case en regard du nombre de candidats au-dessus de la liste.
2. Sélectionnez le bouton Agir qui apparaît au-dessus de la liste.
3. Dans sa liste déroulante, sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer sur les candidats sélectionnés.

Invitation à postuler

Vous pouvez inviter massivement les candidats qualifiés à postuler après un recrutement. Cela permet d'accélérer le processus. Pour inviter massivement les candidats à postuler, procédez comme suit :

1. Sélectionnez manuellement la ou les cases à cocher en regard du ou des noms des candidats pour lesquels vous souhaitez mener une action de masse.
   • Remarque : si vous souhaitez mener une action de masse sur tous les candidats, cochez la case en regard du nombre de candidats au-dessus de la liste.
2. Sélectionnez le bouton Agir qui apparaît au-dessus de la liste.
3. Dans sa liste déroulante, sélectionnez Inviter à postuler .
4. Un tiroir s'ouvrira alors. Sélectionnez le lieu et le poste que vous souhaitez envoyer au(x) candidat(s).
5. Consultez le message d’invitation qui sera envoyé aux candidats et ajustez-le si nécessaire. 
6. Sélectionnez le bouton Inviter à postuler pour inviter les candidats à postuler.

Envoyer un message

Vous pouvez envoyer un message unique et groupé aux candidats qualifiés pour leur communiquer des informations importantes concernant un événement. Pour ce faire,

1. Sélectionnez manuellement la ou les cases à cocher en regard du ou des noms des candidats pour lesquels vous souhaitez mener une action de masse.
   • Remarque : si vous souhaitez mener une action de masse sur tous les candidats, cochez la case en regard du nombre de candidats au-dessus de la liste.
2. Sélectionnez le bouton Agir qui apparaît au-dessus de la liste.
3. Dans sa liste déroulante, sélectionnez Envoyer un message .
4. Un tiroir coulissant s'ouvrira. Dans la section « Détails de livraison » , indiquez si ce message provient de vous ou de votre assistant AI .
5. (Facultatif) Depuis le sélecteur « À » , vous pouvez supprimer les candidats précédemment sélectionnés. Cliquez sur l'icône X à côté de leur nom, puis sur « Confirmer » pour mettre à jour l'audience sélectionnée.
6. (Facultatif) Si des modèles de messagerie d'événement ont été créés dans votre compte, vous avez la possibilité de sélectionner l'un de ces modèles dans le champ Modèle de messagerie .
7. Afficher et/ou saisir un message pour les méthodes de communication activées pour votre compte.
   • Remarque : la limite de caractères est de 500 caractères.
8. (Facultatif) Si le multilingue est activé pour votre compte et que vous souhaitez configurer ce message dans plusieurs langues,
   1. Sélectionnez le menu déroulant de la langue dans le coin supérieur droit du tiroir.
   2. Cliquez sur Configurer les langues .
   3. Sélectionnez tous les messages dans lesquels vous souhaitez que ce message soit envoyé aux candidats en fonction de leur adresse IP.
   4. Cliquez sur Appliquer .
   5. Une fenêtre modale s'ouvrira alors dans laquelle vous cliquerez sur Confirmer pour traduire automatiquement le(s) message(s) anglais dans la(les) langue(s) sélectionnée(s).
   6. À partir de là, vous pouvez consulter et mettre à jour vos messages traduits, si nécessaire.
9. Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre message aux candidats sélectionnés.
   • Remarque : Si vous avez mis à jour la version anglaise de ce message après avoir ajouté des traductions, un message « Mettre à jour les traductions » s'affichera pour vous demander si vous souhaitez mettre à jour les traductions et envoyer ou envoyer sans mettre à jour les traductions . Choisissez l'option d'envoi.

Événements de recrutement de cabines de discussion virtuelles

Lorsque vous organisez un événement de recrutement par chat virtuel, trois vues de tableau s'afficheront sous la section Candidats .

• Tous les candidats inscrits – Cette vue de liste affichera tous les candidats qui se sont inscrits avec succès à l’événement.
• Mes candidats – Cette liste affiche tous les candidats assignés à un utilisateur. Si aucun candidat n'est assigné à un utilisateur, la liste sera vide.
• Candidats non assignés – Cette liste affiche tous les candidats inscrits à l'événement qui n'ont pas encore été assignés à un utilisateur. Cette liste et cette fonctionnalité d'assignation sont réservées aux gestionnaires d'événements .

Logique d'affectation des candidats

La fonctionnalité d'affectation sera réservée aux gestionnaires d'événements . Chaque candidat inscrit apparaîtra dans la liste « Tous les candidats inscrits » et dans la liste « Candidats non affectés » . Une fois un candidat affecté, il sera retiré de la liste « Candidats non affectés » et ajouté à la liste « Mes candidats » de l'utilisateur affecté.

• Remarque : Ces candidats resteront toujours dans la liste de tous les candidats inscrits .

Pour attribuer des candidats, suivez les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez un candidat individuellement ou sélectionnez en masse un groupe de candidats.
2. Cliquez sur Attribuer un membre de l’équipe .
3. Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de sélectionner le membre de l'équipe de l'événement souhaité. Seuls les membres de l'équipe dont le statut de participation est « Participant » pourront être sélectionnés dans cette liste déroulante.
   • Remarque : le nombre de candidats déjà attribués à un utilisateur s'affichera également sous le nom de l'utilisateur, vous aidant ainsi à déterminer à quels utilisateurs les candidats restants doivent être attribués.
4. Cliquez sur Attribuer .

Entrer et sortir de la boîte de réception des événements

Une fois l'heure de début de l'événement atteinte, les utilisateurs verront un bouton « Accéder à la boîte de réception de l'événement » ou « Accéder à la cabine de discussion » en bas à gauche du panneau de gauche. En cliquant dessus, ils seront redirigés vers la boîte de réception des candidats ou la cabine de discussion, où ils pourront échanger avec les candidats qui leur sont assignés. Ce bouton ne s'affichera qu'une fois l'événement commencé et ne s'applique qu'aux événements de recrutement virtuels .

Une fois dans la boîte de réception de l'événement, vous ne pourrez voir que les candidats qui vous ont été attribués dans la boîte de réception « Mon événement » . Cliquez sur « Quitter la boîte de réception » ou « Quitter la cabine de discussion » pour quitter.

L'expérience Enter Event Inbox ne sera disponible pour les clients qu'à l' heure de début de l'événement jusqu'à 8 heures après l'heure de fin de l'événement .

Événements d'orientation

Pour consulter la liste des candidats inscrits à une séance d'orientation, cliquez sur la section « Liste » dans le panneau de gauche de l'événement. Toutes les fonctionnalités de la liste des candidats seront identiques.

Réglages de table

Les utilisateurs peuvent personnaliser les paramètres de la table dans la section « Candidats » de l'événement auquel ils participent. Deux options sont disponibles, selon vos autorisations :

• Pour vous – Les personnalisations de table effectuées sur cet onglet s’appliqueront uniquement à leur utilisateur spécifique.
• Pour tous – Les personnalisations de table effectuées sur cet onglet s’appliqueront à tous les utilisateurs ayant accès à l’événement.
  • Avertissement : les personnalisations effectuées pour tous les utilisateurs remplaceront toutes les personnalisations spécifiques à l'utilisateur .

Pour personnaliser les paramètres de la table Pour vous ou Pour tous , suivez les étapes ci-dessous.

1. Accédez à la section Candidats
2. Sélectionnez Mes candidats ou Tous les candidats .
3. Sélectionnez l’icône du tableau dans le coin supérieur droit pour ouvrir le tiroir coulissant Paramètres du tableau . 
   
   
    
4. Un tiroir s'ouvrira pour afficher les onglets « Pour vous » et « Pour tous » . Ouvrez l'onglet souhaité.
5. Personnalisez les paramètres de table respectifs, selon vos besoins, en suivant les étapes ci-dessous.
   1. Réorganisez les colonnes en les faisant glisser et en les déposant dans l’ordre souhaité. 
      
      
       
   2. Masquez les champs en sélectionnant l'icône en forme d'œil à côté du nom de la colonne. Une fois cette opération effectuée, l'icône devient grise et barrée pour indiquer que la colonne est masquée. 
      
      
       
   3. Ajoutez des champs en sélectionnant « Créer un nouveau champ » . Dans la nouvelle page, saisissez un nom de champ , sélectionnez un attribut système , puis cliquez sur « Enregistrer » pour ajouter le nouveau champ à la liste. 
      
      
       
6. Sélectionnez Enregistrer dans le coin inférieur droit du tiroir.