La sección Programación del Creador de eventos es donde puedes configurar el cronograma del evento. Después de que un usuario con acceso completo al permiso Eventos cree un evento y complete las secciones Resumen , Reglas recurrentes , Tareas y Equipo , abrirá la sección Programación , donde podrá completar los siguientes pasos:

1. Coloca el cursor sobre el calendario y, a continuación, haz clic, arrastra y suelta la parte resaltada del calendario para marcar tu primera sesión.
2. Se abrirá automáticamente un cajón deslizable que le permitirá seleccionar esta sesión como una Entrevista programada o una Sesión de evento .
3. Actualice los detalles de la sesión seleccionada, que se describen a continuación.

4. Repita el paso anterior para todas las sesiones.
5. Haz clic en Siguiente en la esquina superior derecha de esta sección.

Entrevistas programadas

1. Introduce un nombre para la sesión.
2. Las fechas de inicio y fin reflejarán el intervalo de tiempo que seleccionaste en el calendario. Actualiza estas fechas si es necesario.
3. Seleccione el tipo de entrevista .
4. Seleccione la duración de cada entrevista programada en el selector "Duración de cada entrevista" .
5. Seleccione el número de entrevistas que desea realizar durante el período de tiempo seleccionado.
6. Actualiza la ubicación y el nombre del lugar según sea necesario. De forma predeterminada, este campo muestra el lugar que seleccionaste en la sección Resumen .
7. Asigne a los entrevistadores que desee para la sesión, según los miembros del equipo que haya agregado al evento. Consulte la sección siguiente para obtener información más detallada sobre la funcionalidad.
8. Si desea crear entrevistas secuenciales, seleccione Agregar entrevista y actualice los detalles según sea necesario. Consulte la sección siguiente para obtener información más detallada sobre la funcionalidad.
9. Agregue cualquiera de los siguientes elementos a los Detalles de la entrevista :
   • Agregar tiempo de margen : esto le permite elegir la cantidad de tiempo de margen entre cada una de sus entrevistas. Puede seleccionar esta opción y usar el menú desplegable para seleccionar los siguientes tiempos de margen para las entrevistas:
     • 5 minutos
     • 10 minutos
     • 15 minutos
     • 20 minutos
     • 25 minutos
     • 30 minutos
     • Costumbre
       • Nota: No se puede seleccionar un tiempo de espera que exceda la duración de cada entrevista.
   • Instrucciones para la entrevista (opcional) : agregue cualquier instrucción para la entrevista.
   • Comentarios sobre la entrevista (opcional) : si tiene habilitadas las encuestas y los comentarios sobre las entrevistas en su cuenta, puede seleccionar esta opción y agregar su encuesta preferida de comentarios sobre la entrevista del candidato.
10. En la sección Determinar el método de programación , puede determinar cómo se programarán las entrevistas utilizando los menús desplegables:
    • Seleccione cómo se programarán las entrevistas. – Esta configuración permite a los usuarios determinar cómo se agregan los entrevistadores a esta sesión y cómo se programan para una entrevista con los candidatos. Las opciones incluyen:
      • Asignación automática de entrevistadores – Tu asistente AI seleccionará al entrevistador para cada entrevista.
      • Asignación manual de entrevistadores : los organizadores del evento deberán asignar manualmente a los candidatos a un entrevistador desde la lista de todos los candidatos del evento.
    • Seleccione cómo se programan las entrevistas de los candidatos : esta configuración solo se muestra cuando el usuario utiliza entrevistas secuenciales. Las opciones incluyen:
      • Consecutivos en cualquier orden Esto programa las entrevistas de forma consecutiva, pero pueden realizarse en cualquier orden (por ejemplo: 1, 2, 3, 4 o 2, 4, 1, 3). Los candidatos pueden ser programados según su disponibilidad para las entrevistas, pero deben completar todas las entrevistas de la sesión.
      • En orden consecutivo – Esto programa las entrevistas consecutivamente en orden cronológico (ejemplo: 1, 2, 3, 4). Los candidatos solo pueden ser programados en el orden de las entrevistas.
11. En la sección Personalizar capacidad de entrevistas , seleccione el número de franjas horarias y entrevistadores que desea para cada entrevista. El número máximo de franjas horarias es 150 y el máximo de entrevistadores por entrevista es 10.
12. Seleccione Crear sesión .

Sesión del evento

1. Nombra la sesión.
2. Las fechas de inicio y fin reflejarán el intervalo de tiempo que seleccionaste en el calendario. Actualiza estas fechas si es necesario.
3. Seleccione el lugar de la sesión . Las opciones incluyen:
   • Presencial – Si selecciona esta opción, introduzca los detalles del lugar.
   • Virtual – Si selecciona esta opción, tendrá dos posibilidades dependiendo de su proveedor de tecnología virtual:
     • Si utiliza WebEx , Zoom o Microsoft Teams como proveedores de tecnología virtual, puede seleccionar «Generar URL de reunión automáticamente» o «Añadir URL manualmente» . Al seleccionar «Generar URL de reunión automáticamente» , se generará una URL al crear el evento. También tiene la opción de ocultar esta información a los participantes no registrados, si lo prefiere.
     • Para otros proveedores de tecnología virtual, ingrese la URL de la sesión y la contraseña (opcional). Si lo prefiere, también puede ocultar esta información a los candidatos no registrados.
4. (Opcional) Introduzca una descripción de la sesión.
5. Seleccione el personal que asistirá a la sesión.
6. Habilite o deshabilite la opción "Solo personal de la sesión" para ocultar la sesión a los candidatos y hacer que solo los miembros del equipo del evento puedan verla y unirse a ella.
   • Nota : Esta opción solo está disponible para sesiones de eventos, sesiones de eventos virtuales y sesiones de transmisión de video en vivo.
7. Seleccione Crear sesión .

Agregar entrevistadores y agregar entrevistas

Puedes añadir entrevistas y añadir varias entrevistas para crear entrevistas secuenciales.

Al seleccionar el tipo de interacción Entrevista programada para eventos presenciales o Entrevista virtual para eventos virtuales , se crea automáticamente una entrevista por defecto. Puede agregar entrevistas adicionales siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. En la sección Detalles de la entrevista , seleccione + Agregar entrevista .
2. El sistema añadirá un nuevo paso de entrevista. Puedes añadir un máximo de 8 entrevistas en una sola secuencia.
3. Actualiza los detalles específicos de la entrevista para cada paso, incluido el nombre de la entrevista (selecciona el icono de edición).
4. Tome medidas adicionales en las entrevistas según sea necesario desde el menú de acciones de la entrevista o los puntos suspensivos. Estas acciones incluyen:
   • Mover entrevista arriba : esto ajusta el orden de la entrevista secuencial moviéndola hacia arriba.
   • Eliminar entrevista : esto elimina la entrevista secuencial.

Los usuarios pueden agregar miembros del equipo del evento como entrevistadores a la sesión siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione los miembros del equipo deseados en el menú desplegable Agregar entrevistadores .
2. Seleccione Agregar a la sesión .

Una vez que el usuario selecciona a los miembros del equipo del evento deseados, aparece un icono de ayuda y un texto debajo del menú desplegable Agregar entrevistadores para informar al usuario cuántos espacios de tiempo de entrevista dentro de esta sesión no tienen cobertura de entrevistador.

Ver disponibilidad del entrevistador

Puedes ver los horarios específicos de entrevista en los que un usuario está disponible y en los que no lo está durante la sesión siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione el menú de acciones, o los puntos suspensivos, que aparecen junto al nombre del entrevistador.
2. Seleccione Ver disponibilidad para acceder al panel Ver disponibilidad del entrevistador .

Cada intervalo de tiempo asignado al entrevistador representa un único espacio de tiempo para la entrevista, según la duración durante la cual esté disponible.

• Estado de disponibilidad : la opción para seleccionar la franja horaria aparece en verde o azul.
• Estado de no disponibilidad : La píldora aparece como desactivada. Al pasar el cursor sobre el tiempo de indisponibilidad, se muestra una ventana emergente que explica el motivo de la indisponibilidad del usuario.

Horarios que no están disponibles

Si se muestra la opción "Programar fuera de los horarios disponibles" , el usuario puede programar a los empleados para un evento durante los períodos de mayor actividad establecidos en su calendario. Esta configuración se puede activar o desactivar según sea necesario.

Eliminar a un entrevistador

Los usuarios pueden eliminar a un entrevistador de una sesión seleccionando el menú de tres puntos que aparece junto a su nombre y eligiendo "Eliminar entrevistador".

Siguiente sección

Una vez que hayas establecido el horario, selecciona Siguiente para pasar a la sección de Registro . Obtén más información sobre esta sección aquí .