Puede crear, codificar y administrar documentos directamente en la biblioteca multimedia CMS o en formularios utilizando el Generador de documentos.

Casos de uso

• Usuarios que deseen crear formularios de usuario y de candidatos u otros documentos de recursos humanos que faciliten sus procesos.

Configuración

Esta función se puede utilizar cuando el Sistema de Gestión de Contenidos ( CMS ) está habilitado para su cuenta. Para habilitar esta función, los usuarios con acceso completo a la Configuración del Cliente pueden seguir los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
3. A continuación, se abrirá la Configuración del cliente. En el panel izquierdo, desplácese hacia abajo y abra la sección de Preguntas y respuestas. sección.
4. Activar el sistema de gestión de contenido .
5. Guarda la página.

Navegación

Puede abrir el Generador de documentos desde la Biblioteca multimedia CMS o desde el Generador de formularios.

Biblioteca multimedia CMS

Para acceder al Creador de documentos a través de la Biblioteca multimedia CMS :

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda de la pantalla y, a continuación, CMS en su menú desplegable.
2. Abra la sección Documentos de la Biblioteca multimedia desde el panel izquierdo.
3. Seleccione el botón Agregar documento para comenzar el proceso de creación de su documento.

Creador de formularios

Para acceder al Generador de documentos a través de Formularios:

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda de la página y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Formularios en la sección Trabajos .
3. Seleccione el botón "Formulario para nuevo candidato" para crear un formulario de candidato o seleccione " Formulario para nuevo empleado" para crear un formulario de empleado.
4. En el formulario que se abre, introduzca un nombre para su formulario.
5. Agregue una sección personalizada y luego seleccione + Agregar tarea .
6. A continuación, se abrirá un menú desplegable donde podrá seleccionar Documento . Esto se puede añadir a cualquier sección de un formulario, excepto a las siguientes secciones:
   • WOTC
   • Verificación de antecedentes
   • Formularios de retención de impuestos
   • Identificación de discapacidad
7. La tarea Documento se cargará en la sección. Seleccione Cargar documento .
8. A continuación, se abrirá un cajón deslizante. Seleccione « Añadir nuevo documento» en este cajón para su primer documento o seleccione «+ Añadir nuevo» para abrir el Creador de documentos.
   • Nota: Todos sus documentos aparecerán en este panel, en la pestaña Documentos .

Documentación pertinente

Para obtener más información sobre esta función, consulte la documentación que se encuentra aquí.

Permisos

Los usuarios necesitarán acceso completo al permiso Formularios para crear y administrar documentos creados en el Generador de documentos desde la página Formularios o la Biblioteca multimedia CMS . Por defecto, los administradores Paradox , los administradores de la empresa/cuenta y los propietarios de franquicias tendrán acceso completo a Formularios .