Puedes crear fácilmente documentos o formularios dentro de la plataforma Paradox para satisfacer las necesidades de documentación de tu empresa en materia de contratación de candidatos o recopilación de información de usuarios. Esta página te guía a través del proceso de creación de nuevos documentos o formularios en el sistema.

Crear un nuevo documento

Los usuarios con acceso completo a Formularios pueden crear fácilmente un nuevo documento en el Generador de documentos siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. Acceda al Creador de documentos a través de la Biblioteca multimedia CMS o del Creador de formularios .

Sección de Nombre y Carga

2. A continuación, se abrirá el Generador de documentos en la sección Nombre y Carga . Arrastre y suelte un archivo o haga clic en el cuadro de carga para buscar un archivo.
   • Nota: Una vez cargado, se mostrará una vista previa del documento en la parte izquierda de la pantalla.

3. Introduzca un nombre para el documento. El límite máximo de caracteres es de 150.
4. Seleccione un atributo del sistema para asignar el documento. Esto permitirá utilizarlo en otras partes del sistema.
5. (Opcional) Introduzca un texto alternativo para facilitar la lectura del documento a los lectores de pantalla. El límite máximo de caracteres es de 120.
6. Aparecerá un cuadro de Configuración adicional en la parte inferior de la página. Active la opción «Añadir registro de auditoría al documento» si desea registrar todas las ediciones realizadas por un usuario o candidato. Esto incluye la fecha y hora, la dirección IP, el nombre de usuario, la acción y los detalles de la acción para todas las ediciones. Esta información se añadirá al documento en cada versión descargada, y podrá ver todos los cambios con respecto al documento anterior en rojo, así como un registro de auditoría en la última página del documento descargado.

7. Seleccione Siguiente en la esquina inferior izquierda de la ventana del editor.

Seleccione la sección Tipo de documento

8. Seleccione el tipo de documento que será. Las opciones incluyen:
   • Documento rellenable : Recopile información permitiendo que los candidatos o empleados la ingresen directamente en este documento. Una vez seleccionado, pase al paso 9 para configurar los diferentes campos del documento.
   • Documento para revisar : Esto guardará el documento en modo de solo lectura. No se podrá introducir información en el documento. Una vez seleccionado, haga clic en Publicar en la esquina inferior izquierda de la página. El proceso finalizará aquí.
     • Nota: Este documento se ubicará en la Biblioteca de medios del CMS o en Formularios, dependiendo de dónde haya accedido al Generador de documentos.
9. Seleccione Crear en la esquina inferior izquierda de la página.

Crear sección rellenable

En el panel Todos los campos , configure el documento según sus necesidades. Para ello,

10. Seleccione un campo existente en este panel o agregue un nuevo campo de una de las siguientes maneras:
    • Seleccione Agregar campo en la esquina superior derecha del panel derecho Todos los campos .
    • Arrastrar y soltar el campo desde el panel derecho al documento.
11. Introduzca la etiqueta o el nombre del campo.
12. Seleccione el tipo de campo que desea configurar en el documento en el menú desplegable que aparece debajo del campo Etiqueta .
    • Nota: Aquí encontrará más información sobre los diferentes tipos de campos que ofrecemos.
13. Ajuste el ancho ( W ) y la altura ( H ) del campo en el documento, según sea necesario.
14. Al seleccionar un campo de tipo Opción , aparecerá una sección de Opciones . Introduzca la primera opción y, a continuación, haga clic en + Agregar opción para añadir más opciones.
15. En la sección Configuración , active o desactive la opción Marcar como obligatorio , si está habilitada para la actualización, para marcar el documento como obligatorio u opcional, respectivamente.
16. Seleccione la audiencia que completará este documento en el campo "Completado por ".
17. (Opcional) Marque la casilla "El equipo de contratación puede editar" para permitir que el equipo de contratación o el gerente directo actualicen la información del candidato cuando no se haya configurado una firma en el documento.
18. Seleccione el atributo del sistema asignado al campo de la lista de atributos candidatos estándar o personalizados que se han creado específicamente para almacenar los datos capturados en este campo.
    • Nota: Cuando se almacenan datos en ese atributo desde otras partes del sistema, se completará el campo al que se ha asignado dicho atributo. El candidato/usuario no tendrá que introducir los mismos datos dos veces.
19. Si procede, seleccione el tipo de validación para asegurarse de que el candidato responda de forma correcta y válida. Haga clic aquí para obtener más información sobre las validaciones de formularios preconfiguradas y aquí para las validaciones personalizadas.

20. Haz clic en la flecha hacia atrás que aparece junto al nombre del campo.
21. Para agregar un cuadro o una línea al documento que refleje las formas de campo preferidas, seleccione el icono de forma a la derecha del botón + Agregar campo en el panel derecho y luego seleccione Rectángulo o Línea .
22. Desde aquí, formatee el ancho, la altura y el color del trazo del campo.
23. Mueva esta figura al campo correcto.

24. Repita los pasos del 10 al 23 para todos los campos.
25. Una vez que haya terminado de configurar el PDF y haya agregado todos los campos deseados, seleccione el botón Vista previa en la esquina superior derecha del cuadro del documento para previsualizarlo y asegurarse de que todos los campos estén configurados correctamente.
26. Seleccione Guardar junto a Vista previa para guardar su documento rellenable.

Seleccione la sección de experiencia

Una vez que haya terminado de configurar su documento rellenable, puede elegir cómo desea que se complete el documento entre las siguientes opciones:

• Guardar como documento rellenable : seleccione esta opción para guardar y publicar su documento rellenable tal como lo configuró.
• Crear documento guiado : seleccione esta opción para crear preguntas guiadas paso a paso para los candidatos o usuarios que completen el documento.

Publicar el documento

Para publicar el documento, seleccione «Publicar» en la esquina inferior izquierda de la página. Esto publicará el PDF en la Biblioteca de medios CMS o en Formularios, según dónde haya accedido al Generador de documentos. Si creó un documento rellenable, este se insertará automáticamente en la Biblioteca de medios CMS o en Formularios.