Edita un documento/formulario creado en la plataforma Paradox
Control de versiones de documentos: Al editar y republicar un documento, el sistema crea una nueva versión con una marca de tiempo y registra el usuario que realizó los cambios. Esta nueva versión se convierte en la versión activa que se utiliza en todos los formularios. Sin embargo, el sistema conserva todas las versiones anteriores del documento para fines de cumplimiento normativo y auditoría. Obtenga más información sobre el control de versiones de documentos aquí .
Los documentos que se creen dentro del sistema Paradox se almacenarán en la Biblioteca de medios CMS o en Formularios, dependiendo de dónde se hayan creado originalmente .
Para editar un documento, los usuarios con acceso completo a Formularios podrán seguir los siguientes pasos.
- Abra la Biblioteca multimedia desde la página del Sistema de gestión de contenidos o la lista de Formularios desde la página de Formularios.
- Consulte su lista de documentos o formularios y encuentre el documento que prefiera.
- Coloca el cursor sobre el documento deseado, selecciona el icono de puntos suspensivos que aparece y, a continuación, selecciona Editar documento en su menú desplegable.
- A continuación, se abrirá el Generador de documentos. Realice las modificaciones que considere necesarias en su documentación.
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Nota: Al editar un documento, puede seguir los siguientes pasos para eliminar campos o formas de campo:
- Eliminar campos Puedes eliminar un campo seleccionando el icono de la papelera en la esquina superior derecha. Esto no se aplica a los documentos PDF que se hayan codificado mediante sistemas externos o de terceros.
- Eliminar formas de campo – Puedes eliminar cualquier forma de campo seleccionándola y pulsando la tecla Suprimir del teclado.
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Nota: Al editar un documento, puede seguir los siguientes pasos para eliminar campos o formas de campo:
- Guarda y publica tu documento.