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Paradox Assist es tu asistente AI integrado en la plataforma, diseñado para ayudarte a gestionar la logística de las entrevistas, administrar los puestos de trabajo, guiar a los candidatos a través del proceso de contratación y obtener respuestas en una sola conversación.
Paradox Assist requiere que Contextual AI y Olivia Assist estén activados en tu cuenta. Sin embargo, si solo Olivia Assist está activado, tendrás acceso a funciones similares, aunque menos avanzadas. Obtén más información sobre Olivia Assist aquí .
Configuración
Para activar Paradox Assist, su cuenta requiere que AI contextual esté habilitada y que se obtenga el consentimiento administrativo.
Póngase en contacto con el administrador de su empresa o cuenta para asegurarse de que puede utilizar esta funcionalidad.
Confirme el uso de la asistencia y la responsabilidad del contenido.
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La primera vez que un usuario interactúa con Assist, se requiere una confirmación final en la ventana de chat para garantizar que los usuarios comprendan lo siguiente:
- Reconocimiento de uso : Los usuarios deben seleccionar Confirmar en la ventana modal de uso único de Asistencia para reconocer y dar su consentimiento al uso de AI contextual para completar tareas.
- Responsabilidad del contenido : Este paso también confirma que usted es responsable del resultado final de cualquier contenido generado por Assist. Debe revisar y aprobar o editar todo el contenido en borrador antes de que se utilice o se envíe.
Completar las tareas diarias con ayuda
Assist puede ayudarte a gestionar tareas clave de reclutamiento y a completar acciones de varios pasos sin necesidad de trabajo manual por tu parte.
Gestión de calendario y disponibilidad
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Paradox Assist puede gestionar tu calendario y programar entrevistas, consultando las próximas y administrando tu disponibilidad. Puedes solicitar acciones como "Eliminar mi disponibilidad para la próxima semana" o "Programar una entrevista telefónica de 30 minutos con [el responsable de contratación]".
Visualiza, filtra, cancela y reprograma entrevistas.
Assist puede recuperar todas las entrevistas a las que tienes acceso, independientemente de su estado, y permitirte tomar medidas sin salir de la conversación. Puedes preguntarle a tu asistente AI cosas como: «Muéstrame las entrevistas que tengo programadas para esta semana», «¿Puedes ayudarme a reprogramar mi entrevista?» o «Cancela la entrevista de [nombre del candidato]».
Haz clic aquí para obtener más información.
Reprogramar las entrevistas
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Cancelar entrevistas
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Operaciones de candidatos y empleo
Paradox Assist puede localizar fácilmente los empleos y candidatos en tu cuenta. Puedes encontrar esta información con consultas como: "¿Puedes mostrarme todos los empleos disponibles en Scottsdale?" o "¿Puedes mostrarme todos los candidatos que se postularon para el puesto de ingeniero de software en Londres?".
Búsqueda de empleo
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Búsqueda de candidatos
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Si usted es un cliente ATS externo que utiliza trabajos integrados, Assist aún no puede mostrar ni procesar datos de trabajos externos. Esta funcionalidad estará disponible en futuras versiones.
Acceda a los artículos del sitio de ayuda
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Para obtener asistencia y orientación bajo demanda y de autoservicio sobre cualquier pregunta que pueda tener Paradox , Paradox Assist extrae información relevante y artículos relacionados del sitio de ayuda Paradox .
Puedes acceder a estas fuentes directamente haciendo clic en el enlace. Este te llevará al artículo correspondiente del sitio de ayuda para obtener información más detallada.
Hacer avanzar a los candidatos en el proceso de contratación.
Tu asistente AI puede guiar a los candidatos en el proceso de contratación o proporcionar información sobre su trayectoria profesional si se solicita. Haz clic aquí para obtener más información.
Cómo Assist completa las tareas
Cuando le pides a Assist que complete una tarea, sigue un proceso estructurado y transparente para garantizar la precisión y el control del usuario.
- Solicitud y aclaración : Assist analiza la información que proporciona, determina los pasos necesarios y envía un mensaje aclaratorio que describe el proceso planificado.
- Confirmación de acción : Para todas las solicitudes que cambien o modifiquen datos en Paradox (como cancelar entrevistas o editar la disponibilidad), Assist requiere que seleccione los botones Confirmar o Cancelar antes de que se realice cualquier acción.
- Transparencia de tareas : Para tareas con varios pasos, se muestra un desglose de tareas en tiempo real. Seleccione el componente para ver cada paso que Assist está completando y su estado actual, lo que le mantendrá informado a medida que se procesa la solicitud.
- Resultados prácticos : Los resultados se presentan en un formato conciso y fácil de leer (como una ficha de entrevista o una lista de trabajos) directamente en la ventana de chat, proporcionando contexto y los pasos a seguir.
Iniciar y pausar una acción
Mantienes el control total de Assist en todo momento. Mientras Assist procesa una solicitud, el botón "Enviar" de la conversación se convierte en un botón de "Pausa" , lo que te permite pausar la tarea actual inmediatamente si es necesario. Assist conserva el contexto de tu solicitud original, lo que te permite escribir y enviar fácilmente más información para refinar o corregir tus instrucciones.
Dónde acceder a Assist
Paradox Assist está disponible en todas las páginas de Paradox . Puede seleccionar el widget situado en la esquina inferior derecha de cualquier página del CEM para acceder Paradox Assist.