Los flujos de trabajo condicionales amplían el producto Flujos de trabajo desde activadores basados únicamente en la actividad de cambio de estado del candidato y agregan la capacidad de filtrar las tareas y acciones de sus flujos de trabajo en función de los metadatos adicionales del candidato almacenados a través de Atributos del candidato.

Casos de uso

Usuarios que desean configurar diferentes acciones para que se realicen en función de datos de candidatos selectivos.

• Ejemplo:
  • La tarea n.° 1 del flujo de trabajo está configurada con el disparador Estado del candidato actualizado a Entrevista: completa
  • El usuario puede agregar una condición que sea:
    • Candidatos donde Candidato Atributo Área de interés CONT AI NS Gerente de producto
      • Envíe una encuesta llamada Comentarios de candidatos de TI
    • Candidatos donde Candidato Atributo Área_de_Interés CONT AI NS Vicepresidente
      • Envíe una encuesta llamada Retroalimentación de liderazgo

Componentes disponibles

Los siguientes productos se pueden utilizar como métodos para recopilar valores para los atributos de candidato de un perfil de candidato a través del mapeo de campos:

• Aplicar (es decir, Constructor de conversaciones)
• Formularios
• Integraciones

Configuración

Para usar esta función, los flujos de trabajo deben estar habilitados en su cuenta. Si aún no está habilitada, contacte con su representante CS .

Agregar condiciones de flujo de trabajo

Puede agregar un componente Agregar condición a cualquier estado previamente completado en el generador de flujo de trabajo.

Para agregar una condición, siga los pasos a continuación:

1. En el lienzo del flujo de trabajo, seleccione el botón + para agregar una nueva acción.
2. Seleccione Agregar condición en el menú de acciones.
   
3. En el panel "Criterios condicionales" , introduzca el nombre del grupo de condiciones . Este es un nombre organizativo para este conjunto de rutas condicionales y no necesita ser único.
4. Seleccione + Agregar condición para crear una nueva ruta condicional.

5. En el cajón Reglas de determinación de condiciones de compilación que se abre, ingrese el Nombre de la condición .
6. Seleccione sus reglas de segmentación , coincidencias y opciones de entrada :
   • Reglas de segmentación : Seleccione los aspectos del candidato que se analizarán. Las opciones incluyen las siguientes:
     • Ubicación asignada
     • Atributos del candidato (lista)
     • Atributos del trabajo (lista)
   • Coincidencias : seleccione un operador de texto para modificar la declaración (por ejemplo, "Contiene", "Coincide exactamente", "No comienza con").
   • Entrada : Ingrese una entrada de texto libre o seleccione un valor de un menú desplegable que refleje el valor del atributo al que debe apuntar la condición (por ejemplo, Gerente de producto, Scottsdale, Tiene un título universitario, etc. - las opciones son infinitas).

13. Para crear condiciones complejas, utilice las instrucciones + AND o + OR , o seleccione + Agregar conjunto de reglas para crear un nuevo grupo de reglas.
14. Después de configurar las reglas, seleccione Guardar .
15. En el menú desplegable Criterios condicionales , seleccione Guardar para guardar su progreso.

Acciones adicionales para agregar criterios condicionales

Para ahorrar tiempo, también puede completar las siguientes acciones en sus rutas condicionales:

• Editar
• Duplicado
• Borrar
• Reordenar

Agregar acciones a rutas condicionales

Después de configurar las condiciones, estas se muestran en el lienzo en una estructura de diagrama de árbol, y cada ruta aparece como una rama separada.

Para agregar acciones adicionales a las rutas condicionales, siga los pasos a continuación:

1. Debajo de cada ruta condicional, seleccione el botón + para agregar una acción.
2. Configure acciones en línea o en un cajón separado, dependiendo de la complejidad de la acción.

Configurar acciones en línea

Las acciones con configuraciones más simples, como Mover a estado , Usar integración y Establecer valor de atributo , se pueden configurar directamente dentro del generador.

• Mover a estado : aparecerá un menú desplegable para que seleccione el nuevo estado.
• Usar integración : aparecerá un menú desplegable para que seleccione la integración que desea ejecutar.
• Establecer valor de atributo : se mostrará un menú desplegable para que seleccione el atributo y se mostrará un cuadro de entrada de texto o un menú desplegable para ingresar el valor.

Configurar acciones en un cajón

Las acciones con configuraciones más complejas, como Enviar comunicación , Solicitar encuesta y Enviar suscripción a la comunidad de talentos , abrirán un cajón de edición adicional para la configuración.

Al agregar una de estas acciones, el panel se abrirá automáticamente. Tras la configuración inicial, puede seleccionar la acción en el lienzo para reabrir el panel y realizar modificaciones.

Vista previa y publicación

El generador condicional proporciona varias funciones para ayudarle a revisar y validar su trabajo.

• Condición predeterminada : El generador crea automáticamente una condición predeterminada para los candidatos que no cumplen ninguna de las reglas configuradas. Puede agregar acciones a esta ruta o desactivarla con el icono del ojo.
• Vista previa : Cada ruta condicional mostrará una vista previa de una línea de sus criterios. Si hay más de tres líneas, puede seleccionar "Leer más" para ver todos los criterios.
• Texto flotante : puede pasar el cursor sobre cualquier campo del generador condicional para ver el texto completo en una información sobre herramientas.
• Validación : El sistema mostrará errores de configuraciones incompletas, como una ruta condicional que no tiene ninguna acción agregada.

Informes

Los siguientes informes se pueden utilizar para esta función:

• Flujo de trabajo: Actividad de comunicación del flujo de trabajo
• Flujo de trabajo: Configuración del flujo de trabajo