Les flux de travail conditionnels étendent le produit Workflows à partir de déclencheurs basés uniquement sur l'activité de changement de statut du candidat et ajoutent la possibilité de filtrer vos tâches et actions de flux de travail en fonction des métadonnées supplémentaires du candidat stockées via les attributs du candidat.

Cas d'utilisation

Les utilisateurs qui souhaitent configurer différentes actions à effectuer en fonction des données de candidats sélectionnés.

• Exemple:
  • La tâche de flux de travail n° 1 est configurée avec le déclencheur Statut du candidat mis à jour sur Entretien : Terminé
  • L'utilisateur peut ajouter une condition où :
    • Candidats où Attribut du candidat Domaine d'intérêt CONT AI NS Chef de produit
      • Envoyer une enquête intitulée « Commentaires des candidats en informatique »
    • Candidats où Attribut du candidat Domaine d'intérêt CONT AI NS Vice-président
      • Envoyer une enquête intitulée Leadership Feedback

Composants disponibles

Les produits suivants peuvent être utilisés comme méthodes de collecte de valeurs pour les attributs de candidat d'un profil de candidat via le mappage de champs :

• Postuler (c'est-à-dire Conversation Builder)
• Formulaires
• Intégrations

Configuration

Les workflows doivent être activés pour que votre compte puisse utiliser cette fonctionnalité. Contactez votre représentant CS si cette fonctionnalité n'est pas déjà activée pour votre compte.

Ajouter des conditions de flux de travail

Vous pouvez ajouter un composant Ajouter une condition à n’importe quel statut pré-rempli dans le générateur de workflow.

Pour ajouter une condition, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sur le canevas du workflow, sélectionnez le bouton + pour ajouter une nouvelle action.
2. Sélectionnez Ajouter une condition dans le menu d’action.
   
3. Dans le panneau « Critères conditionnels » , saisissez le nom du groupe de conditions . Il s'agit du nom organisationnel de cet ensemble de chemins conditionnels et il n'est pas nécessaire qu'il soit unique.
4. Sélectionnez + Ajouter une condition pour créer un nouveau chemin conditionnel.

5. Dans le tiroir Règles de ciblage des conditions de construction qui s'ouvre, saisissez le nom de la condition .
6. Sélectionnez vos règles de ciblage , vos correspondances et vos options de saisie :
   • Règles de ciblage : sélectionnez les aspects du candidat à cibler. Les options sont les suivantes :
     • Emplacement assigné
     • Attributs du candidat (liste)
     • Attributs du poste (liste)
   • Correspondances : sélectionnez un opérateur de texte pour modifier l'instruction (par exemple, « Contient », « Correspond exactement », « Ne commence pas par »).
   • Entrée : saisissez une entrée de texte libre ou sélectionnez une valeur dans une liste déroulante qui reflète la valeur d'attribut que la condition doit cibler (c'est-à-dire chef de produit, Scottsdale, titulaire d'un diplôme universitaire, etc. - les options sont infinies).

13. Pour créer des conditions complexes, utilisez les instructions + AND ou + OR , ou sélectionnez + Ajouter un ensemble de règles pour créer un nouveau groupe de règles.
14. Après avoir configuré les règles, sélectionnez Enregistrer .
15. Dans le tiroir coulissant Critères conditionnels , sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre progression.

Actions supplémentaires pour ajouter des critères conditionnels

Pour gagner du temps, vous pouvez également effectuer les actions suivantes sur vos chemins conditionnels :

• Modifier
• Double
• Supprimer
• Réorganiser

Ajouter des actions aux chemins conditionnels

Après avoir configuré vos conditions, elles s'affichent sur le canevas dans une structure arborescente, chaque chemin apparaissant comme une branche distincte.

Pour ajouter des actions supplémentaires aux chemins conditionnels, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sous chaque chemin conditionnel, sélectionnez le bouton + pour ajouter une action.
2. Configurez les actions en ligne ou dans un tiroir séparé, en fonction de la complexité de l'action.

Configurer les actions en ligne

Les actions avec des configurations plus simples, telles que Déplacer vers le statut , Utiliser l'intégration et Définir la valeur de l'attribut , peuvent être configurées directement dans le générateur.

• Passer au statut : une liste déroulante s'affichera pour vous permettre de sélectionner le nouveau statut.
• Utiliser l'intégration : une liste déroulante s'affiche pour vous permettre de sélectionner l'intégration à exécuter.
• Définir la valeur de l'attribut : une liste déroulante s'affiche pour vous permettre de sélectionner l'attribut, et une saisie de texte ou une liste déroulante s'affiche pour saisir la valeur.

Configurer les actions dans un tiroir

Les actions avec des configurations plus complexes, telles que Envoyer une communication , Demander une enquête et Envoyer une inscription à la communauté des talents , ouvriront un tiroir d'éditeur supplémentaire pour la configuration.

Lorsque vous ajoutez l'une de ces actions, le tiroir s'ouvre automatiquement. Après la configuration initiale, vous pouvez sélectionner l'action sur le canevas pour rouvrir le tiroir et effectuer des modifications.

Prévisualiser et publier

Le générateur conditionnel fournit plusieurs fonctionnalités pour vous aider à réviser et valider votre travail.

• Condition par défaut : Le générateur crée automatiquement une condition par défaut pour les candidats qui ne correspondent à aucune des règles configurées. Vous pouvez ajouter des actions à ce chemin ou le désactiver avec l'icône en forme d'œil.
• Aperçu : Chaque chemin conditionnel affiche un aperçu d'une ligne de ses critères. S'il y a plus de trois lignes, vous pouvez sélectionner « Lire la suite » pour développer l'intégralité des critères.
• Texte de survol : sur n’importe quel champ du générateur conditionnel, vous pouvez survoler pour afficher le texte complet dans une info-bulle.
• Validation : le système affichera des erreurs pour les configurations incomplètes, comme un chemin conditionnel auquel aucune action n'a été ajoutée.

Rapports

Les rapports suivants peuvent être utilisés pour cette fonctionnalité :

• Flux de travail : Activité de communication du flux de travail
• Flux de travail : configuration du flux de travail