Una vez que el nuevo empleado complete su sección del Formulario I-9, usted deberá completar la Sección 2 del Formulario I-9 dentro de los 3 días posteriores a su incorporación . La Parte II es donde ingresará la información de verificación del empleado. Por lo tanto, se recomienda reunirse con el nuevo empleado y completar esta sección juntos o solicitarle que le envíe dos documentos de identificación según la lista de documentos aceptables .

Cuando esté listo para completar la Sección 2 del Formulario I-9,

1. Navegue hasta el perfil del nuevo empleado en el CEM .
2. Haga clic en el estado de su recorrido de candidato indicado.
3. Se abrirá un menú desplegable con el botón " Completar I9 Parte II", siguiente paso. Haga clic en este botón para abrir el menú desplegable del Formulario de precontratación para nuevos empleados .
4. En este cajón, haga clic en Comenzar . 
   
   
    
5. A continuación se abrirá el sistema GryphonHR, complete cada una de las secciones del formulario, que incluyen:
   • Introducción – Esta sección revisa el proceso que seguirás. 
     
     
      
   • Selección de documentos : Esta sección proporciona una lista de documentos que se aceptarán como identificación. Dependiendo de la selección, podrían requerirse documentos adicionales. 
     
     
      
   • Cargar imagen de documento : en esta sección puede cargar o arrastrar y soltar un archivo de documento que sea representativo del tipo de documento que seleccionó en la sección anterior. 
     
     
      
   • Completar documento : en esta sección se enumeran los campos que reflejan la información proporcionada en el documento cargado.
     • NOTA IMPORTANTE: Se abrirá un cuadro de diálogo indicando que el número de Seguro Social no coincide con el que el empleado ingresó en la Parte 1. Esto es solo para que revise su información antes de pasar a la siguiente sección. Luego puede revisarla o hacer clic en "Continuar" para pasar a la siguiente sección. 
       
       
        
   • Revisión de documentos : en esta sección puede revisar la información ingresada para los documentos cargados. 
     
     
      
   • Certificación del agente : en esta sección usted certifica que la información ingresada es precisa y verdadera. 
     
     
      
   • Gracias – Esta sección le informa que esta parte del Formulario I-9 ahora está completa. 
     
     
      
6. Una vez finalizado, regrese al CEM .
7. Haga clic en Siguiente en el cajón deslizable del Formulario de candidato previo a la contratación .
8. En la página siguiente, haga clic en Guardar y confirmar para actualizar el estado del nuevo empleado a Contratado - I-9 completo . 
   
   
    

El estado actualizado incluirá luego la nota de que el nuevo empleado ha sido contratado y está listo para comenzar.

Haga clic aquí para saber cómo enviar el Formulario I-9 completo a E-Verify, si corresponde a su cuenta.