Envoyez le formulaire I-9 à E-Verify
Updated at August 20th, 2026
- Commencer
-
Processus quotidiens
Boîte de réception des candidats Profil du candidat Pratiques de planification manuelles et courantes Mon calendrier/Calendriers Extension de navigateur Mes postes Moteur d'approbations Processus du formulaire I-9 Dépannage Générateur de résumés de candidats Formulaires et offres Tableau de bord de recrutement Paradox Assist
- Engagement des candidats et des utilisateurs
-
Outils de gestion
Gestion des emplois Planification Système de gestion de contenu ( CMS ) Sécurité Voyages Plusieurs marques d'entreprise Flux de travail Utilisateurs, rôles et autorisations Gestion des emplacements Assistant Messagerie Informations sur l'entreprise Flux de données Configuration du client Mise en œuvre de Workday
- AI contextuelle
- Événements conversationnels et campus
- Notes de version
- Descriptions des fonctionnalités de Workday
- Communications avec les employés
Table of Contents
Ce processus est suivi lorsque l’intégration GryphonHR est configurée pour votre compte.
REMARQUE IMPORTANTE : Paradox n'interviendra pas comme responsable de la conformité. Il est de la responsabilité de chaque responsable du recrutement de créer un dossier E-Verify au plus tard le troisième jour ouvrable suivant l'entrée en fonction du nouvel employé et de se conformer aux exigences d'E-Verify.
Votre représentant CS peut mettre en place une automatisation E-Verify permettant d'envoyer directement tous les formulaires I-9 une fois remplis. Cependant, il est recommandé de vérifier les tâches E-Verify en cours et de les envoyer manuellement si cette automatisation échoue.
Vous pouvez envoyer manuellement les formulaires I-9 à E-Verify à partir de l'onglet I-9 / E-Verify ou Historique des tâches du profil de l'employé.
Lancer le processus à partir de l'onglet I-9 / E-Verify
Lorsque les sections 1 et 2 du formulaire I-9 sont remplies, vous pouvez alors lancer le processus d'envoi des informations du candidat à E-Verify à partir de l'onglet I-9 / E-Verify du profil de l'employé.
- Ouvrez le système GryphonHR.
- Accédez à l'onglet I-9 / E-Verify du profil de l'employé en :
- Sélection de la vérification électronique incomplète répertoriée dans le widget Résumé clé I-9 sur le tableau de bord.
- Sélection de la création d'un dossier nécessaire dans le widget Résumé E-Verify sur le tableau de bord.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, indiquant le nombre de nouveaux employés dont la vérification électronique doit être effectuée. Cliquez sur le nom du premier employé pour ouvrir l'onglet I-9 / Vérification électronique de son profil.
- Lorsque l'onglet s'ouvre, cliquez sur le bouton Traiter le dossier sous la section Informations E-Verify pour envoyer les informations à E-Verify pour authentification.
- Répétez ce processus pour toutes les nouvelles recrues.
Lancer le processus à partir de l'onglet Historique des tâches
- Accédez à la page Administration des employés en cliquant sur Employés sous Administration dans le panneau de gauche.
- La page « Administration des employés » s'ouvrira avec tous les nouveaux employés ajoutés au système. Cliquez sur la ligne du nouvel employé souhaité pour accéder à son profil.
- Lorsque le profil du nouvel employé s'ouvre, ouvrez l'onglet Historique des tâches et recherchez la tâche E-Verify .
- Cliquez sur le sélecteur d'actions , puis sélectionnez « Terminer » . Les informations seront alors envoyées à E-Verify pour authentification.
- Répétez ce processus pour toutes les nouvelles recrues.
Une fois le formulaire I-9 examiné par E-Verify, les informations E-Verify seront répertoriées dans l'onglet I-9 / E-Verify du profil d'employé de chaque nouvelle recrue.