Se enviarán notificaciones de aprobación por correo electrónico y alertas web a los usuarios cuando se envíe un evento para aprobación, se apruebe o se rechace.

Notificaciones del aprobador

Cuando se envía un evento para su aprobación, el siguiente aprobador en el flujo de aprobación recibirá una notificación por correo electrónico de "Aprobación de evento pendiente" . Si un aprobador tiene eventos o actividades pendientes de aprobación, recibirá recordatorios en los siguientes momentos:

• 24 horas
• 72 horas
• 1 semana
• 2 semanas

En los recordatorios por correo electrónico, se mostrarán todos los eventos pendientes de aprobación. El usuario puede hacer clic en el botón "Administrar eventos" para abrir la sección "Plan del campus" en una nueva pestaña y actualizar el estado del evento.

Notificación denegada

Si un aprobador de nivel superior rechaza un evento que pasó por aprobadores anteriores, dichos aprobadores también recibirán una notificación cuando se rechace el evento.

Notificaciones a empleados

Los empleados recibirán notificaciones por correo electrónico y alertas web cuando su evento sea aprobado o rechazado.

Notificación aprobada

Cuando el aprobador final aprueba un evento, todos los usuarios dentro del flujo de aprobación recibirán una notificación por correo electrónico de Evento Aprobado .

Notificación denegada

Cuando se deniega un evento, el usuario que envió el evento para su aprobación o que lo aprobó antes del aprobador anterior recibirá una notificación por correo electrónico de Evento denegado .

• Nota: Si el primer aprobador en el flujo de aprobación rechaza el evento, todos los administradores de eventos del evento deben recibir la notificación por correo electrónico de Evento denegado .